Comprensión da técnica Pomodoro
Os hacks de produtividade son sempre populares nun mundo cheo de distraccións dixitais e da Técnica Pomodoro, un método que pode axudar a atravesar o desorden. A técnica, que toma o seu nome dun temporizador en forma de tomate que o inventor Francesco Cirillo utilizaba para rastrexar o seu traballo cando era estudante universitario, ten como obxectivo axudarche a concentrarse nas tarefas e conquistar as túas listas de tarefas. Calquera que teña problemas coa procrastinación ou se senta abrumado pode ver como é útil este método.
A Técnica Pomodoro é sinxela: leva grandes tarefas e proxectos e divídelos en tarefas máis pequenas e, posteriormente, abordalas a intervalos cronometrados, chamados Pomodoros. Entre Pomodoros hai pausas programadas, durante as que se anima a levantarse e estirar (se está a traballar nunha mesa) e facer algo divertido ou relaxante. Podes atopar consellos sobre a técnica no sitio web do inventor, ou mesmo ler o seu libro para obter máis orientacións.
En xeral, un Pomodoro dura 25 minutos seguido dun descanso de 5 minutos. Despois de catro Pomodoros, obtés un descanso prolongado de 15 a 25 minutos. Proba e síntase libre para axustar o Pomodoro e romper as duracións en función da túa carga de traballo e rutina. Non hai ningunha maneira incorrecta de facelo sempre que non te prives de pausas regulares. A idea é ser máis produtiva, pero non ata o punto de experimentar fatiga mental ou física. Podes usar un temporizador de cociña ou un cronómetro para o teu Pomodoros e rompe, por suposto, ou unha das moitas ferramentas móbiles e en liña dispoñibles, algunhas das cales discutiremos a continuación.
Pomodoro Do's e Don'ts
A idea detrás da Técnica Pomodoro é cortar distraccións e multi-tarefas, facendo que os usuarios se concentren plenamente en tarefas específicas e reduzan o burnout ao fomentar pausas frecuentes. Se estás traballando nun proxecto que non se axusta ben co método Pomodoro, non trates de obrigalo.
Podes usar Pomodoro para:
- Proxectos de escritura
- Borrar o atraso de correo electrónico
- Borrar a súa caixa de entrada (entradas de soporte de TI, arranxar erros de software, etc.)
- Deberes, traballos a longo prazo e outros proxectos de estudantes
- Tarefas do fogar
- Proxectos locais, como a limpeza do garaxe
- Case calquera proxecto que poidas abordar en breves intervalos
- Calquera cousa que estiveses apagando por moito tempo
Non empregue Pomodoro para:
- Actividades de ocio
- Tarefas ou proxectos que non se benefician de pausas frecuentes, como a lectura ou a investigación
- Todo o que non encaixa dentro da técnica despois de varios intentos
Saque o caderno ou abre un documento novo
O primeiro paso para implementar a Técnica Pomodoro é a planificación e a ferramenta que necesitará é un caderno de notas, unha folla de cálculo, un Word ou Google Doc ou a súa aplicación de toma de notas favorita. (Se está a usar unha aplicación, considere usar Evernote, que, de feito, pode usarse mesmo cando estea fóra de liña .) Comezar creando unha lista de tarefas e, a continuación, asignar cada tarefa a un "Pomodoro". Intente romper proxectos en pasos digeribles que pode completar nun Pomodoro. Se isto non é posible, intente limitar o número de Pomodoros asignado a cada tarefa. Engade un conxunto de tarefas que se poden completar en menos de 25 minutos.
A beleza da Técnica Pomodoro é que é flexible: se rematar unha tarefa cedo, pode comezar a abordar o próximo dentro do mesmo Pomodoro; se non o completa no prazo de 25 minutos, pode escoller onde deixou cando comeza o seguinte. Canto máis se use o método, mellor será capaz de optimizar o seu Pomodoros e planificar para o día seguinte. Perfeccione constantemente a súa metodoloxía. Para citar Pomodoro-Tracker.com, descrito a continuación: "O próximo Pomodoro vai mellorar". O seu primeiro Pomodoro do día podería dedicarse ao planeamento do resto do día, ou podería usar o seu último Pomodoro para prepararse para o día seguinte. Elixe o que funcione mellor para vostede e cambie as cousas se non o está a ter éxito. Pense na Técnica Pomodoro como punto de partida, non como unha colección de regras marcadas.
Aplicación de escritorio: Pomodoro Tracker
O Pomodoro Tracker é unha ferramenta simple que inclúe un cronómetro e unha forma sinxela de etiquetar e rexistrar cada Pomodoro. Podes configuralo para comezar un novo Pomodoro despois de cada rotura automaticamente e comezar un descanso despois de cada Pomodoro. Ao final dun Pomodoro ou descanso, tamén podes optar por ter un son de alarma ou as notificacións do navegador. Durante cada Pomodoro, podes engadir o son dun reloxo táctil se iso non te aclara. Se creas unha conta (a través de Google, Facebook ou GitHub), podes gardar os detalles de Pomodoro e a configuración de son e notificación. A pestana Estatísticas mostra a túa actividade ao longo do tempo, incluída a cantidade promedio de Pomodoros que completa cada día e o tempo empregado.
Aplicación de escritorio: Temporizador Marinara
O MarinaraTimer (ver un tema aquí?) Ofrece un temporizador Pomodoro, un temporizador personalizado e un temporizador de cociña. O temporizador Pomodoro inclúe a sesión estándar de 25 minutos de Pomodoro e descansos de 5 e 15 minutos. Se iso non funciona para ti, o temporizador personalizado permítelle configurar os seus segmentos de tempo. Podes darlle un nome e un longo ao segundo. Non obstante, non podes crear unha conta nin gardar as túas sesións de temporizador personalizadas ou Pomodoro. MarinaraTimer tampouco ofrece informes de actividades.
Aplicación iOS: Focus Keeper: traballo e tempo de estudo
O nomeado Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) aproveita a pantalla táctil do dispositivo iOS cun temporizador que pode axustar cun movemento de diapositivas. Focus Keeper segue a técnica Pomodoro pero reemplaza a Pomodoros con Focus Sessions. Ten varias opcións personalizadas, incluídos dez sons marcados e 14 alarmas, e pode configurar diferentes sons e niveis de volume para Focus Sessions, pausas curtas e pausas longas. De xeito útil, as notificacións seguirán a través mesmo se Focus Keeper está en execución en segundo plano. A aplicación inclúe informes de actividade de 14 días e 30 días para que poidas seguir a túa produtividade ao longo do tempo. Tamén pode establecer un obxectivo para o número de sesións de enfoque que desexa completar cada día, o que é moi útil. O único que falta é a opción de etiquetar as sesións de foco para que poidas seguir o que estás a traballar, así que terás que usar unha aplicación diferente ou unha portátil se queres facelo.
Aplicación para Android: Clockwork Tomato
A pesar de ser nomeado de forma similar a A Clockwork Orange, a película distópica Stanley Kubrick de 1971, Clockwork Tomato (libre; phlam) é unha aplicación amigable que non inclúe torturas psicolóxicas. Do mesmo xeito que Focus Keeper, ofrece moitas personalizacións, incluída a forma da cara do reloxo e a cor, as alarmas e os sons marcados. Engade unha característica extra, chamada "pre-final", que lle avisa de que a sesión está a piques de chegar a un final, o que podería ser útil se é un observador de reloxo. Se non, podes silenciar este recordatorio. Tamén hai unha opción de temporizador prolongada que pode usar para prolongar unha sesión de traballo ou romper. Teña en conta que a sesión prolongada non finalizará ata que toque o botón "saltar".
Aplicacións e ferramentas alternativas
Tamén podes mantelo sinxelo e usar unha aplicación de cronómetro, un temporizador de cociña ou un reloxo de arena para seguir o teu Pomodoros. Non perda a automatización ofrecida polo escritorio e as aplicacións móbiles, pero pode que non o precise. Comezar sinxelo e se se está desenfocado, busque usar unha ferramenta máis refinada. Como dixemos, a técnica Pomodoro é altamente personalizable e debe encaixar no seu estilo de traballo. Aínda que a tecnoloxía pode ser unha gran axuda moito tempo, tamén pode servir como distracción ou engadir complicaciones innecesarias.