Un atallo de teclado sinxelo executa unha función moi útil en Gmail e unha que é crucial.
Se arcas en vez de arquivar, unha clave é todo o que necesitas
En Gmail, simplemente arquiva as mensaxes en lugar de arquivalas en cartafoles que nunca usa. Os correos arquivados recóllense no cartafol de Gmail All Mail , pero tamén son fáciles de localizar a través da busca e, sempre que chegue unha mensaxe nova, todos os correos relacionados están abertos automaticamente.
Esta é, por suposto, unha das maneiras máis intelixentes e eficientes para manexar o correo electrónico. E mentres existe un botón de Arquivo , a forma máis eficiente de xestionar o arquivo en Gmail é un atallo de teclado, por suposto.
Arquivar un correo electrónico
Para arquivar un correo electrónico na caixa de entrada de Gmail (sexa aberto ou marcado na lista de mensaxes):
- Prema Y.
Isto eliminará a mensaxe da caixa de entrada mentres aínda se pode acceder desde todo o correo , a través da busca ou visitando unha das súas etiquetas.
O que fai na súa vista actual de Gmail
Pero o atallo de teclado Y pode facer máis en Gmail. Está dispoñible non só na caixa de entrada senón en case todas as áreas. Os seus usos son múltiples e non necesariamente o que esperas. Por iso, é bo recordar o denominador común "eliminar da vista actual" e os significados específicos:
- Caixa de entrada : move a mensaxe ao arquivo de correo.
- Trash : elimina a mensaxe e restaura isto na caixa de entrada .
- Sinalado : elimina a estrela da mensaxe.
- Etiquetas : elimina a etiqueta actual da mensaxe.
- Spam : marque a mensaxe como non spam e move-lo á caixa de entrada .
Aínda que a eliminación de estrelas e etiquetas pode parecer un tanto contraintuitiva nun primeiro momento, probabelmente podes usar estes accesos directos para a funcionalidade utilizada en vantaxe.
O atallo de teclado Always-Archive
Para arquivar unha conversa en Gmail sen importar o contexto:
- Prema e .