Google Tasks pode aproveitar a procrastinación para que a túa lista de tarefas non se organice porque está integrada na túa conta de Gmail. Isto significa que non hai necesidade de descargar un software de tarefas específico para usalo (aínda que hai boas aplicacións de tarefas aí fóra), para que poidas saltar directamente para facer listas e marcar os elementos desactivados. E mentres Google Tasks é unha versión simplificada dun xestor de tarefas, ten todas as funcións que a maioría de nós necesita para comezar a crear listas de tarefas pendentes.
Como usar as tarefas de Google en Gmail
Google Tasks existe xunto coa caixa de entrada de Gmail, entón antes de poder usalo, necesitará abrir Gmail no seu navegador web. Google Tasks funciona en todos os principais navegadores web, incluíndo Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer e Microsoft Edge.
- Primeiro, faga clic na lista despregábel de Gmail no lado superior esquerdo da caixa de entrada situada enriba do botón Compose . Esta lista despregábel inclúe unha opción Tarefas .
- Despois de tocar as Tarefas , a xanela de tarefas de Google aparecerá na parte inferior dereita da pantalla.
- Engadindo tarefas realmente é tan sinxelo coma premer no botón Plus (+) na parte inferior da xanela. Pode engadir varias entradas rapidamente premendo a tecla Enter no teclado.
- Tamén podes engadir subtítulos premendo a tecla Tab . Cando remate coas subtascas, prema a tecla Tab mentres mantén premida a tecla Maiús . Isto levaranos a engadir tarefas principais.
- Preferirías traballar nunha xanela separada? Se fai clic no botón de frecha diagonal situado na parte superior da ventá Tarefas, a lista aparecerá nunha xanela nova. Isto permitirá mover a fiestra de Tarefas a calquera parte da pantalla.
Consulta a túa lista de tarefas en Google Calendar
Unha das características que fai que Google Tasks sexa tan boa é a integración en Google Calendar e Gmail. Isto significa que pode engadir unha tarefa desde a súa caixa de entrada, asignarlle unha data e logo vela xunto cos seus outros eventos, reunións e notificacións dentro da aplicación Calendario de Google.
De xeito predeterminado, Google Calendar mostra recordatorios en lugar de tarefas. Vexa como activar Tarefas no calendario:
- Faga clic en Os meus calendarios na parte esquerda da pantalla. Esta pantalla permítelle activar e colorar o seu calendario persoal, aniversarios, recordatorios e tarefas.
- Deslice o cursor do rato sobre Recordatorios para mostrar un botón de frecha cara abaixo. Ao premer neste botón aparecerá unha xanela emerxente con configuración.
- Na ventá emerxente, faga clic en Cambiar a tarefas.
Queres engadir unha tarefa de Google Calendar? Sen problema.
- Se o calendario está en vista semana ou 4 días , fai clic no cadrado debaixo da data. Se está a ver todo o mes, pode facer clic en calquera parte do cadrado que designa o día.
- Faga clic en Tarefas na parte superior da xanela emerxente que aparece.
- Pode escribir tanto un título como notas para a súa tarefa. Cando remate, esta tarefa aparecerá tanto no calendario como en Gmail.
Como usar Google Tasks como Xestor de tarefas para o traballo
Se envias e recibes a correspondencia de traballo a través de Gmail, as tarefas de Google poden facilitarte e organizarse. Unha das características máis potentes de Google Tasks é a capacidade de engadir un correo electrónico a unha tarefa específica. Podes facelo sempre que teña aberta unha mensaxe de correo electrónico:
- Faga clic no botón Máis na parte superior da pantalla de Gmail.
- Escolla Engadir a tarefas .
- Queres unha data de caducidade para a tarefa? Faga clic no botón ">" . Tamén podes anotar algunhas notas rápidas nesta pantalla.
Cando engadas unha mensaxe de correo electrónico como tarefa, Google usará a liña de asunto do correo electrónico como título da tarefa. Tamén proporcionará unha ligazón de "correo electrónico relacionado" que lle levará ese correo electrónico específico.
A posibilidade de pasar pola súa lista de tarefas, marcar os elementos completos e tirar inmediatamente unha mensaxe de correo electrónico relacionada é o que fai que Google Tasks sexa un bo xestor de traballo para quen use Gmail de xeito regular.
Tamén pode usar tarefas de Google para organizar a súa lista de compras
Aínda que poida ter tarefas no nome, Google Tasks tamén é un excelente editor de listas para moitas das mesmas razóns porque é un bo xestor de tarefas: accesibilidade e integración tanto en Gmail como en Google Calendar. Isto significa que o seu esposo pode enviarlle un correo electrónico que o fogar non ten os ovos e pode engadilo facilmente á lista de comestibles.
Para ser un bo xestor de listas de compras , quererá acceder a Google Tasks no seu teléfono intelixente. É doado o suficiente para chegar a Google Tasks no seu PC a través do seu navegador e pode acceder a el no seu iPhone do mesmo xeito. Sorprendentemente, non é tan sinxelo nun teléfono ou tableta con Android.
- No teu iPhone, podes simplemente:
Busca no sitio web de Gmail
Toque o botón Máis na esquina superior dereita da pantalla e seleccione Tarefas . Podes incluso gardar este sitio web como marcador para volver facilmente. - No seu teléfono intelixente con Android, pode:
Busque en Google Tasks (para o rexistro, o URL é: https://mail.google.com/tasks/canvas) no navegador web de Chrome.
Tamén pode descargar To-List para tarefas de Google desde a tenda de Google Play.
Tamén pode crear unha aplicación fóra de calquera páxina web. Se cre que usa Google Tasks regularmente, é unha boa forma de acceder rapidamente a ela.
- Nun iPhone:
Desprácese ata o sitio web de Google Tasks como arriba e despois pulse o botón Compartir . Este é o botón que se parece a unha caixa cunha frecha que sae del.
Desprácese ata o conxunto inferior de iconas ata atopar Engadir á pantalla de inicio . Escoller esta opción permítelle engadir a páxina web á súa pantalla de inicio como se fose unha aplicación. - Nun dispositivo Android:
Navega ata as tarefas de Google para abrir as tarefas de Google.
A continuación, toque o botón Menú na esquina superior dereita do navegador web de Chrome. Este é o botón con tres puntos nunha liña vertical. Desde este menú, seleccione Engadir á pantalla de inicio .
Engade tarefas á túa lista desde calquera sitio web
Se usa o navegador Chrome, hai unha extensión útil que engadirá un botón de tarefa á parte superior da xanela do seu navegador. Esta extensión permítelle abrir a fiestra das tarefas desde calquera sitio web.
¿Está listo para descargar a extensión? Pode ir directamente aos resultados da busca de Google Tasks na Chrome Store ou seguir estes pasos:
- Faga clic no botón Aplicacións no lado esquerdo da barra de ferramentas na parte superior da pantalla.
- Na pantalla de aplicacións, faga clic en Web Store .
- Isto levarache á tenda de Chrome. Busca "Tarefas de Google" para abrir a extensión oficial.
- Google Tasks (por Google) debería ser a primeira extensión listada. Fai clic no botón Engadir a Chrome para instalalo no teu navegador Chrome.
Para usar a extensión despois de instalar, faga clic na marca de verificación verde no canto superior dereito do navegador. As extensións que instale serán listadas nesta sección do navegador. O botón Tarefas de Google parece unha caixa de verificación branca cunha marca de verificación verde. A extensión permítelle abrir as tarefas de Google independentemente de onde estea na web, o que é práctico, pero a mellor parte é unha característica que a maioría da xente ignora: a creación dunha tarefa fóra de texto na web.
Se usa o rato para seleccionar un fragmento de texto desde unha páxina web e logo prema co botón dereito sobre el, verá Crear tarefa para ... como opción. Ao facer clic neste elemento do menú, crearase unha tarefa fóra do texto. Tamén gardará o enderezo web no campo de notas para que sexa máis doado volver á páxina web orixinal.