Se vostede é propietario ou xestor dunha tenda, xa sabe exactamente o importante que é ter a base de datos correcta. Desde inventario e envío a empregados e clientes, sabes que incluso un día lento implica un gran mantemento de datos. A verdadeira pregunta é que tipo de base de datos necesitas? Afortunadamente, non intentou manter esta información en Microsoft Excel. Se o ten, pode querer considerar comezar cunha base de datos básica, como Microsoft Access, para que poida transferir facilmente os datos á base de datos.
O tipo e tamaño da tenda que executas fai unha gran diferenza en que tipo de base de datos ten máis sentido. Se a súa tenda está configurada periódicamente nos mercados de agricultores, entón ten necesidades moi diferentes que a tenda de morteros e morteiro. Se vende alimentos, terá que seguir as datas de caducidade como parte do inventario. Se a súa tenda de venda polo miúdo está en liña, entón terá que seguir as taxas, enviar e revisar a información. Non obstante, hai moitas cousas que todas as tendas teñen en común, como o inventario eo fluxo de caixa. Para axudarche a determinar a mellor base de datos para as túas necesidades específicas, aquí tes algunhas cousas que debes considerar.
Información a seguir na base de datos
Correr unha tenda de venda polo miúdo implica rastrexar moitos aspectos diferentes. Non só hai que ter en conta o inventario, debes asegurarte de ter as formas suficientes de mostrar as mercadorías (como caixas, perchas, caixas e caixas), subministracións para mostrar o prezo das mercadorías, contas, información de vendas e información do cliente. Hai moito que seguir, e as bases de datos fan que a xestión da súa tenda sexa moito máis sinxela.
As tendas en liña poden ser difíciles de xestionar porque hai moito máis que ter que seguir, como o envío. Unha base de datos fai que sexa moito máis fácil manexar todos estes aspectos sen ter que consultar constantemente o seu cliente ou historial de vendas. Ata pode exportar información, como informes e cargala na súa base de datos para que non teña que enfrontar os problemas da entrada manual.
Decidir se quere mercar ou construír
Se debes mercar ou construír unha base de datos é a gran pregunta e depende enteiramente do tamaño da túa empresa e onde queres tomala. Se acaba de comezar e ten tempo nas súas mans (pero unha cantidade moi limitada de diñeiro), a construción da súa propia base de datos é unha boa forma de facelo específico para as súas necesidades únicas. Isto é particularmente verdadeiro se está a comezar unha tenda en liña. Se inicia a base de datos antes de abrir a súa tenda de venda polo miúdo en liña, terá un coñecemento moito mellor do seu inventario e do seu punto de inicio. Este é un dato fantástico que ten acceso facilmente á hora de vencer a tempada e axúdalle a estar no cume do seu inventario, así como os datos do cliente.
Se ten un negocio máis grande, especialmente algo así como unha franquía, a compra dunha base de datos vai funcionar mellor para vostede. Ela axudaralle a través de todas as cousas que de ningún xeito poderían esquecer. As probabilidades son, non terás tempo para crear e xestionar a base de datos, polo que é mellor que teñas todas as bases cubertas. Sempre podes facer as túas propias modificacións a medida que vas.
Atopar o programa de base de datos correcto
Se decidiu comprar un programa de base de datos , terá que gastar moito tempo investigando as diferentes opcións . Hai unha gran variedade de tipos de tendas de venda polo miúdo e o mercado de bases de datos adapta ás necesidades únicas destes diferentes tipos. Se estás a traballar con produtos e cousas alimenticias, claramente necesitas algo que che axude a seguir elementos perecedoiros. Se ten unha tenda de xoias, terá que poder seguir o seguro nas pezas valiosas. Para tendas que teñen unha presenza en liña e unha instalación de ladrillo e morteiro, definitivamente necesitará algo que abarque moitos ángulos diferentes para o seu inventario, taxas, impostos e aspectos administrativos do negocio. Se vendes un elemento en particular, terás que saber desde o principio para que poida inmediatamente marcarlo agotado para a porción en liña da tenda.
Antes de comezar, pense sobre todo o que necesitará seguir, asegúrese de que as bases de datos que considere teñen como mínimo estes elementos. Hai unha gran cantidade de bases de datos no mercado, polo que debería ser capaz de obter todo o que precisa a un ritmo moi razoable.
Creando a túa propia base de datos
Se pensas crear a túa propia base de datos, necesitarás determinar o programa que queres usar. Microsoft Access tende a ser o programa de ir porque é poderoso e relativamente barato. Pode importar e exportar datos do seu outro software de Microsoft (que é moi útil se estivo rastrexando información en Excel). Tamén pode cargar os seus correos electrónicos, cartas de vendas e outra documentación (tanto de Word como de Outlook) na base de datos e facelos modelos. O acceso ten a vantaxe de ter unha cantidade considerable de modelos e ficheiros gratuítos para que non teña que comezar completamente desde cero. Pode incorporarse un modelo libre e facer as modificacións necesarias para que a súa base de datos inclúa todo o que precisa.
A importancia do mantemento
Non importa a forma de adquirir a súa base de datos, terá que mantelo para que a base de datos continúe sendo útil para ti. Se non se mantén ao día con cousas como o inventario, os enderezos, os cambios na facturación ou os totais de vendas, a base de datos acaba por ser outro dispositivo sen finalidade. Pense nos seus datos da mesma forma que pensa na súa contabilidade. Se non se mantén ao día con todas as transaccións e os cambios, poñerache problemas. Non ten que ter unha persoa de TI para xestionarla no inicio, aínda que pode ser de gran axuda. Non obstante, canto maior sexa a súa tenda, máis tempo terá que dedicarse ao mantemento e á xestión dos seus datos.