Encripta un documento de Microsoft Office usando unha contraseña

Pode querer engadir esta capa de protección a ficheiros importantes

Sabías que podes engadir unha capa de protección a documentos ou ficheiros importantes de Microsoft Office? Facer isto pode ser unha salvagarda importante, especialmente cando comparte ese ficheiro con lectores ou editores específicos cos que colaboras.

Cando cifra o contido dixital, cambia o seu idioma a garbledegook que debe ser decodificado para ser lido.

Podes facelo para documentos de Microsoft Office configurando un contrasinal. Isto significa que só os destinatarios que saben que o contrasinal debería poder ler o documento. Tamén pode personalizar a configuración de contrasinal para que algúns usuarios poidan editar o documento.

Como configurar un contrasinal de documento

1. Para versións anteriores de programas de Office, seleccione a icona do botón de Office - Prepare - Encriptar documento. Para versións máis recentes, seleccione Ficheiro - Información - Protexer documento - Cifrar con contrasinal.
2. Escriba o contrasinal que desexa asignar e faga clic en Aceptar.
3. Volver a introducir o contrasinal para a verificación e prema en Aceptar.
4. O documento debe agora estar protexido, pero sempre, pero sempre é unha boa idea dobrar. Pecha o documento e volveo a abrir. Debe solicitar que introduza un contrasinal antes de traballar con este documento. Se non o viches, é posible que deba probar estes pasos de novo.

Consellos e consideracións adicionais

1. ten en conta que algúns programas de Microsoft Office poden seguir un enfoque lixeiramente diferente. Por exemplo, nalgunhas versións de Microsoft PowerPoint, debes premer no botón de Microsoft Office - Gardar como - Ferramentas (atopalo preto da parte inferior do cadro de diálogo gardar como) - Opcións xerais - Compartir ficheiros - Modificar contrasinal. A partir de aí, podes escribir o teu contrasinal preferido. Xa que esta visión é moito menos sinxela, suxiro probar sempre o método anterior para un programa de Microsoft Office dado, pero se non atopa as ferramentas de contrasinal que necesita neste programa, esta visión pode axudar.
2. Para eliminar o cifrado do contrasinal, segue a mesma secuencia que fixe para configurar o seu contrasinal, agás que borrará o contrasinal facendo clic nesa caixa e cara atrás.
3. Para configurar un contrasinal para quen poida editar un documento (o que significa para todos os demais, só será de só lectura), seleccione a icona ou o ficheiro de Gardar o ficheiro - Gardar como - Ferramentas - Opcións xerais - Contrasinal para modificar: escriba un novo contrasinal - Re -Pode o contrasinal - Aceptar - Gardar.

1. Sempre teña coidado ao configurar un contrasinal do documento. Microsoft non pode recuperar ou desbloquear ese contrasinal se esquezas o que é. Entón, se es alguén que esquece os seus contrasinais en liña, probablemente debería limitar a frecuencia coa que usa esta función. Considere a gravación de contrasinais de documentos nun lugar seguro.
2. Se estás interesado en máis detalles sobre os niveis de cifrado de Microsoft, podes atopar esta afirmación útil, como se atopou no sitio de axuda de Microsoft para o tema: "Podes escribir ata 255 caracteres. De xeito predeterminado, esta función usa cifrado avanzado AES de 128 bits O cifrado é un método estándar usado para axudar a facer o teu ficheiro máis seguro. "

Dito isto, sei que esta é só unha capa de protección. Na miña opinión, os documentos de Microsoft Office nunca deberían considerarse totalmente protexidos, nin sequera con unha contraseña.

Os terceiros crackearon o cifrado de documentos de Microsoft durante anos, ás veces co obxectivo de ofrecer un servizo para axudar aos usuarios a recuperar o seu contrasinal aínda que Microsoft non lles permita. Esta conveniencia ten un punto negativo definitivo: o que significa que as persoas que non necesariamente intentan axudar tamén poderían romper esas criptografías de contrasinal.

Non obstante, aínda pode ser unha boa idea aplicar a protección por contrasinal, porque o esforzo e gasto de crackear o cifrado dos seus documentos pode certamente deter estes tipos de hacks e roubos desafortunados. É un equilibrio de tomar precaucións onde pode e comprender este tipo de limitacións de protección de contrasinal do documento.