Esta guía mostraralle o mellor método para executar aplicacións de Microsoft Office en Linux e tamén considerar as aplicacións alternativas que poderían usar no seu lugar.
01 de 06
As principais cuestións coa instalación de Microsoft Office
É potencialmente posible executar Microsoft Office 2013 usando WINE e PlayOnLinux pero os resultados están lonxe de ser perfectos.
Microsoft lanzou todas as ferramentas de oficina como versións gratuítas en liña e contén todas as funcións que pode necesitar para tarefas cotiás, como escribir cartas, crear o seu currículo, crear boletíns, crear orzamentos e crear presentacións.
As primeiras seccións nesta guía verán, por tanto, mostrar como obter acceso ás ferramentas de Office en liña e destacar as súas características.
O final desta guía destacará outras aplicacións de Office que pode considerar como alternativas para Microsoft Office.
02 de 06
Use as aplicacións en liña de Microsoft Office
Hai moitas boas razóns para usar as ferramentas en Microsoft Office Online dentro de Linux:
- Funcionan sen chocar
- Son libres
- Podes usalos en calquera lugar
- Non hai instrucións de instalación complicadas
Consideremos por que é posible que desexe empregar Microsoft Office en primeiro lugar. A verdade é que aínda se considera que Microsoft Office é a mellor suite ofimática dispoñible, pero a maioría das persoas só utilizan unha pequena porcentaxe das características, especialmente cando están a usar ferramentas de oficina na casa.
Por este motivo, vale a pena probar a versión en liña de Microsoft Office antes de intentar algo drástico como usar WINE para instalar o escritorio.
Podes acceder á versión en liña da oficina visitando a seguinte ligazón:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
As ferramentas dispoñibles son as seguintes:
- Palabra
- Excel
- Power Point
- OneNote
- Sway
- Correo
- Persoas
- Calendario
- OneDrive
- Docs.com
Pode abrir calquera aplicación premendo na tella axeitada.
Pediráselle que inicie sesión coa túa conta de Microsoft para usar as ferramentas e se non tes unha pode crear unha usando a ligazón proporcionada.
A conta de Microsoft é gratuíta.
03 de 06
Unha visión xeral de Microsoft Word Online
O primeiro que notará cando faga clic na ficha de Word é que verá unha lista dos documentos existentes adxuntos á súa conta de OneDrive .
Pode abrir calquera documento existente xa instalado en OneDrive ou cargar un documento desde o computador. Tamén notará unha serie de modelos en liña dispoñibles, como un modelo de carta, modelo de currículo e modelo de boletín informativo. É posible, por suposto, crear un documento en branco.
De xeito predeterminado, verá a vista na casa e este ten todas as funcións de formato de texto principal, como escoller o estilo de texto (por exemplo, Título, Parágrafo, etc.), o nome da fonte, tamaño, se o texto está en negra, en cursiva ou subliñado. Tamén pode engadir balas e numeración, cambiar a sangría, cambiar a xustificación do texto, buscar e substituír texto e xestionar o portapapeis.
Podes usar a opción Inserir menú para mostrar a cinta para engadir táboas e a maioría das funcións que podes esixir para formatar táboas, incluíndo o formato de todas as cabeceiras e cada cela. A principal característica que notei falta é a posibilidade de fusionar dúas celas xuntas.
Outros elementos do menú de inserción permítenlle engadir imaxes tanto desde a súa máquina como fontes en liña. Podes incluso engadir complementos que están dispoñibles na tenda de Office en liña. Podes engadir cabeceiras e pés de páxina, así como números de páxina e podes incluso inserir todos aqueles que son Emojis importantes.
A cinta de deseño de páxina mostra as opcións de formato para as marxes, a orientación da páxina, o tamaño da páxina, a sangría e o espazamento.
Word Online incluso inclúe un corrector ortográfico a través do menú Review.
Finalmente hai o menú Ver que ofrece a opción de ver o documento en formato de impresión, vista de lectura e lector inmersivo.
04 de 06
Unha visión xeral de Excel Online
Pode cambiar entre calquera dos produtos premendo na grella na esquina superior esquerda. Isto mostrará unha lista de pezas para as demais aplicacións dispoñibles.
Do mesmo xeito que con Word, Excel comeza cunha lista de modelos potenciais, incluíndo planificadores de orzamentos, ferramentas de calendario e, por suposto, a opción de crear unha folla de cálculo en branco.
O menú Inicio ofrece opcións de formato, incluíndo fontes, tamaño, texto en negra, en cursiva e subliñado. Pode formatar celas e tamén pode ordenar datos nas celas.
A clave sobre Excel en liña é que a maioría das funcións comúns funcionan correctamente para que poida usalo para as tarefas máis comúns.
Obviamente non hai ferramentas para desenvolvedores e hai ferramentas de datos limitadas. Non se pode, por exemplo, conectarse a outras fontes de datos e non pode crear táboas dinámicas. O que podes facer pero a través do menú Inserir é crear enquisas e engadir todos os pabellóns de gráficos, incluídos os gráficos de liña, dispersión, torta e gráficos de barra.
Do mesmo xeito que en Microsoft Word Online a páxina de visualización mostra varias vistas, incluíndo a Vista de edición e Vista de lectura.
Por certo, o menú Ficheiro en cada aplicación permítelle gardar o ficheiro e pode ver unha vista dos ficheiros de acceso recentemente para a ferramenta que está a usar.
05 de 06
Unha visión xeral de PowerPoint Online
A versión de PowerPoint proporcionada en liña é excelente. Está embalado con moitas características xeniais.
PowerPoint é unha ferramenta que pode usar para crear presentacións.
Pode engadir diapositivas ao proxecto da mesma forma que o faría coa aplicación completa e pode inserir e arrastrar diapositivas para cambiar a orde. Cada diapositiva pode ter o seu propio modelo e, a través da cinta Home, pode formatar o texto, crear diapositivas e engadir formas.
O menú Inserir permítelle inserir imaxes e diapositivas e mesmo medios en liña, como vídeos.
O menú Deseño fai posible cambiar o estilo e o fondo para todas as diapositivas e vén cun número de modelos predefinidos.
Para cada diapositiva pódese engadir unha transición á seguinte diapositiva mediante o menú Transitions e pode engadir animacións a elementos de cada diapositiva a través do menú Animacións.
O menú Ver permítelle cambiar de edición e vista de lectura e pode executar a presentación de diapositivas desde o principio ou desde unha diapositiva seleccionada.
Microsoft Office en liña ten moitas outras aplicacións, incluíndo OneNote para engadir notas e Outlook para enviar e recibir correos electrónicos.
Ao final, esta é a resposta de Microsoft a Google Docs e hai que dicir que é moi boa.
06 de 06
Alternativas a Microsoft Office
Hai moitas alternativas para Microsoft Office, polo que non te desanimes si non podes usalo. Do mesmo xeito que con MS Office, pode optar por executar aplicacións de forma nativa ou usando aplicacións en liña.
Aplicacións nativas
- LibreOffice
- Oficina WPS
- SoftMaker
Opcións en liña
- Documentos de Google
LibreOffice
Se está a usar Ubuntu, LibreOffice xa está instalado. Inclúe:
- LibreOffice Writer
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Impress
LibreOffice ofrece funcións clave que fixo que MS Office sexa tan popular: combinación de correspondencia, gravación de macro e táboas dinámicas. É unha boa aposta porque LibreOffice é o que a maioría das persoas necesita (se non todas) a maior parte do tempo.
Oficina WPS
O Office WPS pretende ser o suite de oficina libre máis compatible. Inclúe:
- Procesador de textos
- Folla de cálculo
- Paquete de presentación
A compatibilidade adoita ser unha cuestión clave ao elixir un procesador de texto diferente, especialmente cando está editando algo tan importante como un currículo. Na miña experiencia, a gran falla de LibreOffice é o feito de que o texto semella cambiar á seguinte páxina sen ningún motivo obvio. Cargar o meu currículo en WPS ciertamente parece resolver este problema.
A interface real para o procesador de texto dentro de WPS é bastante sinxela, cun menú na parte superior e o que nos acostumamos como unha barra de cinta debaixo. O procesador de texto dentro de WPS ten a maioría das características que esperaría dun paquete superior, incluído todo o que as versións gratuitas de Microsoft Office teñen para ofrecer. O paquete de follas de cálculo con WPS tamén parece incluír todas as funcións que ofrece a versión gratuíta en liña de Microsoft de Excel. Aínda que non é un clon de MS Office, pode ver claramente a influencia que ten o MS Office en WPS.
SoftMaker
Antes de entrar nisto, aquí tes o trato: non é gratis. Os prezos varían entre $ 70-100. Inclúe:
- TextMaker
- PlanMaker
- Presentacións
Non hai moito en Soft Maker que non pode entrar nun programa gratuíto. O procesador de texto é ciertamente compatible con Microsoft Office. TextMaker usa un menú tradicional e un sistema de barra de ferramentas en vez de barras de cinta e parece máis que Office 2003 que Office 2016. O aspecto máis antigo é persistente en todas as partes da suite. Agora, iso non quere dicir que todo está mal. A funcionalidade é realmente moi boa e podes facer todo o que podes facer nas versións en liña gratuítas de Microsoft Office, pero non está claro por que debes pagar por iso usando a versión gratuita de WPS ou LibreOffice.
Documentos de Google
Como poderiamos deixar de lado Google Docs? Google Docs ofrece todas as funcións das ferramentas de Microsoft Online Office e é principalmente debido a estas ferramentas que Microsoft tiña que publicar as súas propias versións en liña. Se a compatibilidade absoluta estrita non está na súa lista, sería ridículo buscar outro sitio para unha suite en liña.