A videoconferencia é a tecnoloxía que permite realizar reunións con varios correspondentes situados en diferentes lugares ao ver e falar con eles en tempo real. Non se trata dunha chamada de video sinxela, que normalmente é unha comunicación de vídeo individual.
Fai un tempo, a videochamada ou a conferencia era un equipo de luxo e requiriu equipos e coñecementos caros e (entón) complexos. Hoxe, literalmente levalo no peto. Pode participar e organizar sesións de videoconferencia no seu teléfono intelixente e dispositivo móbil, así como no seu computador con hardware básico e conectividade adecuada de Internet.
A videoconferencia tornouse máis común e máis accesible grazas ao advento e desenvolvemento de Voice over IP , que aproveita a infraestrutura de IP subxacente de Internet para facer posible a comunicación gratuíta. Os paquetes de datos de video, xunto con paquetes de voz e outros tipos de datos, son transportados en Internet, facendo que a comunicación de voz e vídeo sexa gratuíta.
Debe ter en conta que a videoconferencia ten un requisito de ancho de banda moito maior que unha simple videochamada. Unha estimación típica para unha sesión cun vídeo de calidade decente sería de 1 Mbps por cada participante. Se a calidade do video HD é de importancia, considere isto como o valor mínimo. Cada participante tamén ten que ter as mesmas disposicións de conectividade, polo que arriscan a perder gran parte da sesión e tamén arrastran toda a experiencia colectiva.
A ferramenta de videoconferencia gratuita máis ben establecida é Skype. Non obstante, talvez sexa o mellor. As ferramentas alternativas inclúen TeamViewer, Google Hangouts, join.me e moitos outros.
01 de 07
Non hai necesidade de viaxar
Custa moito diñeiro e moito tempo para viaxar para coñecer xente. Coa videoconferencia, podes organizar e realizar unha reunión dentro da hora con participantes de lugares remotos en todo o mundo. Só necesitan ter o equipamento necesario e estar presentes diante da pantalla no momento escollido. A organización pre-reunión pódese facer por correo electrónico ou mensaxería instantánea.
02 de 07
Ligazón aos teus traballadores móbiles
A túa forza de traballo pode estar espallada pola cidade de todo o país se son traballadores móbiles. Conéctanse de novo á base a través dos seus dispositivos móbiles. Podes aproveitar esta infraestrutura móbil existente para realizar reunións de videoconferencia coa túa forza de traballo. Ademais, a natureza visual da videoconferencia incluso permite verificar as actividades e o paradero dos seus empregados.
03 de 07
Sida Telecommuting
A videoconferencia tamén é unha ferramenta esencial para o teletraballo ou o teletraballo : traballar fóra da oficina, moitas veces na casa. Se o seu negocio ten un horario bastante aberto e os seus traballadores ou compañeiros de traballo traballan desde casa, unha forma de frear a falta de interacción dentro da forza de traballo e a falta de instrucións descendente ou informes de arriba é a videoconferencia.
04 de 07
Organiza reunións independentes do tempo
Agora que as reunións en liña están libres do gran obstáculo dos gastos e restricións de viaxe, poden organizarse con máis frecuencia. Podes coñecer persoas de todo o mundo todos os días ou incluso varias veces ao día. Isto permite que a súa empresa se mova á velocidade que o mundo se está movendo. A súa empresa move sen que teña que moverse. E iso é moi rápido.
As túas reunións poden ser moi breves. Os participantes xa non terán excusas relacionadas coa localización e viaxe; só teñen que liberarse. Isto significa que pode programar reunións de videoconferencia de xeito rápido e facelo funcionar rapidamente. Tamén podes espreitar con facilidade a calquera cun horario axustado.
05 de 07
Humaniza a túa conversa
Tire este punto en contraste coa comunicación de voz ou a correspondencia de correo electrónico. O vídeo é imaxes en movemento, que valen máis dun millón de palabras. Ao mostrarse e ver a outros, pode traballar os encantos da linguaxe corporal, que é tan importante nas actividades comerciais e outras actividades relacionadas coa interacción humana. Ademais, ao ver a alguén falar con eles cambia por completo a nomenclatura dunha conversación, xa sexa para o negocio ou nunha relación persoal.
06 de 07
Mostrar cousas
Ver é creer e mostrar é convincente. A través de videoconferencia, pode escribir nun taboleiro e mostralo a todos, demostrar o seu último produto ou introducir un novo contratante. Moitas veces, podes amosar cousas que non podes levarche co teu na túa maleta mentres viaxas a unha reunión.
07 de 07
Aprende e ensina en liña
Existen cursos excelentes que se ofrecen e os excelentes profesores ensinan en todas partes, pero a maioría deles está probablemente moi lonxe de ti. Se es profesor ou adestrador, o seu mercado pode estar lonxe de onde se atopa. A videoconferencia é unha boa forma de adquirir e compartir coñecemento máis aló dos obstáculos. Aínda que non será como estar físicamente presente, a interacción é adecuada. Poderás usar instalacións multimedia como pizarras interactivas en liña e podes usar ferramentas de colaboración en liña.