Como moverse e entre pestañas de follas de traballo en Excel

by Ted francés

Moverse a diferentes áreas de datos é máis doado do que pensa

Excel ten varias formas de pasar a diferentes áreas de datos nunha folla de cálculo ou entre diferentes follas de traballo no mesmo libro.

Algúns métodos, como o comando Go To , pódense acceder mediante combinacións de teclas de atallo de teclado, que ás veces poden ser máis fáciles e rápidas que o do rato.

Use as teclas de acceso directo para cambiar follas de cálculo en Excel

Cambiar entre follas de cálculo nun libro de Excel faino con facilidade facendo clic nas pestanas que hai na parte inferior das follas de cálculo , pero é a forma lenta de facelo - polo menos é a opinión dos que prefiren empregar teclas rápidas ou atallos de teclado claves sempre que sexa posible.

E, como sucede, hai teclas de atallo para cambiar entre follas de cálculo en Excel.

As claves utilizadas son:

Ctrl + PgUp (páxina cara arriba): mova unha folla á esquerda Ctrl + PgDn (páxina cara abaixo) - mova unha folla á dereita

Como cambiar entre follas de cálculo empregando teclas de acceso directo

Para mover á dereita:

Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
Prema e solte a tecla PgDn no teclado.
Para mover outra folla á dereita, prema e solte a tecla PgDn por segunda vez.

Para mover á esquerda:

Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
Prema e solte a tecla PgUp no teclado.
Para mover outra folla á esquerda, prema e solte a tecla PgUp por segunda vez.

Usar Go To Shortcut Keys para mover ao redor de follas de cálculo de Excel

A orde Go To en Excel pode usarse para navegar rapidamente a diferentes celas nunha folla de cálculo.

Aínda que usar Go To non é tan útil para follas de cálculo que conteñan só algunhas columnas e filas, pero para follas de cálculo máis grandes, é outra forma fácil de saltar dunha área da folla de traballo a outra.

Ir a obras de:

Apertura do cadro de diálogo Ir a ;
Escribindo na referencia de cela de destino na liña de referencia na parte inferior da caixa de diálogo;
Ao facer clic en Aceptar ou premendo a tecla Enter no teclado.

O resultado é que o resaltado da cela activa salta á referencia da cela que se introduciu no cadro de diálogo.

Activando ir a

A orde Go To pode activarse de tres maneiras:

Ao facer clic en Inicio > Buscar e Seleccionar > Ir a no menú da cinta co rato.
Ao presionar a tecla F5 no teclado.
Ao premer as teclas Ctrl + g combinadas no teclado.

Gardando referencias de cela para a reutilización

Unha característica adicional que Go To has é que almacena referencias de celas previamente inseridas na xanela grande Ir á na parte superior da caixa de diálogo.

Entón, se está saltando entre dúas ou máis áreas dunha folla de traballo, Go To pode aforrar aínda máis tempo reutilizando as referencias das celas almacenadas no cadro de diálogo.

As referencias das celas almacénanse no cadro de diálogo mentres un libro permaneza aberto. Unha vez que está pechado, elimínase a lista almacenada de referencias de celas no cadro de diálogo Ir a .

Navegando con Ir ao exemplo

Prema F5 ou Ctrl + g no teclado para abrir a caixa de diálogo Ir a .
Escriba a referencia da cela do destino desexado na liña de referencia do cadro de diálogo. Neste caso: HQ567 .
Prema no botón Aceptar ou prema a tecla Intro no teclado.
A caixa negra que rodea a cela activa debería saltar á cela HQ567 converténdoa na nova célula activa.
Para pasar a outra cela, repita os pasos 1 a 3.

Navegando entre as follas de traballo con Ir a

Go To tamén se pode usar para navegar en diferentes follas de traballo do mesmo libro, ingresando o nome da folla xunto coa referencia da cela.

Nota: o signo de exclamación ( ! ) - situado por encima do número 1 do teclado - úsase sempre como separador entre o nome da folla de traballo ea referencia da cela. Non se permiten espazos.

Por exemplo, para pasar da Folla 1 á cela HQ567 na Folla 3, ingrese Sheet3! HQ567 na liña de referencia do cadro de diálogo Ir a e prema a tecla Intro .

Usando o cadro de nome para moverse ao redor das follas de cálculo de Excel

Como se indica na imaxe de arriba, o cadro de nome está situado arriba da columna A nunha folla de cálculo de Excel e pódese usar para navegar a diferentes áreas da folla de traballo usando referencias de celas .

Do mesmo xeito que co comando Ir a , o cadro de nome pode non ser útil en follas de cálculo que conteñan só algunhas columnas e filas de datos, pero para follas de cálculo máis grandes ou para aquelas con áreas de datos separadas que usen a caixa de nomes para saltar de forma fácil desde unha localización ata o seguinte pode ser un xeito moi eficiente de traballar.

Desafortunadamente, non hai forma de acceder á caixa de nome usando o teclado sen crear unha macro VBA. A operación normal require facer clic no cadro de nome co rato.

A referencia á cela activa no cadro de nome

Normalmente, o Caixa de nomes mostra a referencia da cela ou o rango nomeado para a cela actual ou activa: a cela na folla de cálculo actual que se describe por un borde ou caixa negra.

Cando se abre un novo libro de Excel, por defecto, a cela A1 na esquina superior esquerda da folla de traballo é a cela activa.

Introducir unha nova referencia de cela ou o nome do alcance no cadro de nome e premer a tecla Intro cambia a cela activa e cambia a caixa negra e o que se pode ver na pantalla xunto á nova ubicación.

Navegando co cadro de nome

Fai clic no cadro de nome da columna A para destacar a referencia da cela activa.
Escriba a referencia da cela do destino desexado, como o HQ567.
Prema a tecla Intro no teclado.
A caixa negra que rodea a cela activa debería saltar á cela HQ567 converténdoa na nova célula activa.
Para moverse a outra cela, escriba outra referencia de cela na caixa de nome e prema a tecla Intro no teclado.

Navegando entre follas de traballo co cadro de nome

Do mesmo xeito que Go To , a caixa de nome tamén se pode usar para navegar en diferentes follas de traballo do mesmo libro, ingresando o nome da folla xunto coa referencia da cela.