Comparte un documento cos asistentes ao evento
Colabora en Google Docs e convértese en Google Calendar. E se quere reunirse e traer un documento?
Podes publicar a ligazón nun campo de descrición de eventos de Google Calendar, por suposto, pero para abrir o documento que ti e todos os invitados, debes copiar e pegar o URL en vez de só facelo. É moito máis conveniente achegar Google Docs cunha ligazón directa e apropiadamente nomeada.
Ligazón de ficheiros de Google Docs con Google Calendar Events
Para engadir unha folla de cálculo de Google Docs, documento ou presentación a un evento en Google Calendar:
- En Google Calendar, selecciona a icona Crear evento, que é un círculo vermello cun sinal máis nel, fai clic nunha data do calendario ou preme a tecla C para engadir un novo evento. Tamén podes premer dúas veces nun evento existente para a edición.
- Na pantalla que se abre para o evento, na sección Detalles do evento , faga clic na icona do clip para abrir Google Drive.
- Desprácese ata a lista de documentos ata atopar o que desexa ou use o campo de busca para localizalo.
- Fai clic no ficheiro unha vez para resaltala.
- Preme o botón Seleccionar .
- Fai calquera outra edición que tiveses, engada aos asistentes á sección Engadir convidados e faga clic no botón Gardar para volver á vista Calendario.
- Fai clic na entrada do evento unha vez no calendario para abrila.
- Faga clic no nome do ficheiro que acompaña na xanela que se abre para iniciar o ficheiro en Google Docs. Os outros participantes da reunión poden facer o mesmo.
Conceder a visualización ou edición de privilexios aos asistentes
Mentres tes o anexo aberto en Google Docs, fai clic no botón Compartir na esquina superior dereita da pantalla. Na pantalla que se abre, selecciona os privilexios que desexas dar aos outros espectadores do documento. Establece os privilexios para que outros poidan ver só, comentar ou editar o documento.