Google permite que a maioría dos usuarios almacenen ata 15 GB de datos por conta. Isto pode parecer xeneroso, pero todas esas mensaxes antigas -máis documentos gardados en Google Drive- poden usar ese espazo rapidamente. Vexa como descubrir a cantidade do espazo de almacenamento de Google asignado que xa está a usar e canto aínda ten dispoñible.
Pequeno pero moitos: os correos electrónicos na túa conta de Gmail
Os correos electrónicos teñen pequenas pegadas de datos, pero para a maioría das contas, son moitos.
Ademais, moitos teñen adxuntos que mastican o espazo rapidamente. Os correos electrónicos tamén adoitan acumularse ao longo dos anos, polo que todos eses pequenos bits engádense.
Isto é certo para calquera servizo de correo electrónico, pero é especialmente certo para Gmail . Google fai máis doado o arquivo que borrar correos electrónicos; etiquetas e funcións de busca ben desenvolvidas facilitan a organización e a busca. Esas correos electrónicos que podes ter pensado que eliminou poderían ser arquivados en vez e usar espazo.
Google Drive
Todo no teu Google Drive conta para a túa asignación de 15GB. Isto serve para descargas, documentos, follas de cálculo e todos os outros elementos que almacena.
Fotos de Google
A única excepción ao límite de almacenamento son fotos de alta resolución. As fotos que cargas sen comprimir non contan co límite -que é afortunado, porque as fotos usaran o teu espazo de xeito moi rápido. Isto fai que Google Photos sexa unha opción beneficiosa para facer copias de seguridade de todas as memorias pendentes no computador.
Comprobe o seu uso de almacenamento de Gmail
Para descubrir canto espazo de almacenamento ocupan os correos electrónicos de Gmail (e os seus anexos) e canto espazo deixou:
- Visita a páxina de almacenamento de Google Drive.
- Se estás conectado á túa conta de Google, debes ver un gráfico de pastel que mostra o espazo que usaches (en azul) e canto espazo está dispoñible (en gris).
Tamén podes obter unha idea rápida de canto espazo permanece directamente desde a túa conta de Gmail:
- Desprácese ata a parte inferior de calquera páxina en Gmail.
- Atopar o uso actual de almacenamento en liña á esquerda, cara á parte inferior.
Que sucede se se chega o límite de almacenamento de Gmail?
Unha vez que a túa conta alcance un tamaño crítico, Gmail mostrará un aviso na túa caixa de entrada.
Despois de tres meses de superar a cota, a túa conta de Gmail mostrará esta mensaxe:
"Non podes enviar nin recibir correos electrónicos porque estás fóra do espazo de almacenamento".
Aínda poderás acceder a todas as mensaxes da túa conta, pero non poderás recibir ou enviar novos correos electrónicos desde a conta. Terás que reducir a túa conta de Google Drive por debaixo da cota de almacenamento de novo antes de que as funcións de Gmail se repitan de forma normal.
Nota: Pode non recibir unha mensaxe de erro cando acceda á conta a través de IMAP e aínda así poderá enviar mensaxes a través de SMTP (dun programa de correo electrónico). Isto porque o uso de correo electrónico deste xeito almacena as mensaxes localmente (no seu computador), en vez de exclusivamente nos servidores de Google.
As persoas que envían correos electrónicos a túa dirección de Gmail mentres a conta está por riba da cota reciben unha mensaxe de erro que di algo como:
"A conta de correo que estás tentando alcanzar superou a súa cota".
O servizo de correo electrónico do remitente xeralmente seguirá tratando de entregar a mensaxe de novo cada poucas horas por un tempo predeterminado específico para o fornecedor de correo electrónico. Se reduces a cantidade de almacenamento que consumes para que volva dentro dos límites da cota de Google durante ese tempo, a mensaxe acabará por entregarse. Se non, no entanto, o servidor de correo desistirá e retirará o correo electrónico. O remitente recibirá esta mensaxe:
"Non se puido enviar a mensaxe porque a conta que estás tentando alcanzar superou a súa cota de almacenamento."
Se o espazo de almacenamento está funcionando
Se arrisca a quedar sen espazo na súa conta de Gmail en breve, é dicir, só ten poucos megabytes de almacenamento deixados; pode facer unha das dúas cousas: adquirir máis espazo ou reducir a cantidade de datos na súa conta.
Se optas por aumentar o teu espazo de almacenamento, podes mercar ata 30TB máis de Google para compartir entre Gmail e Google Drive.
Se decides liberar un pouco de espazo, proba estas estratexias:
- Baleirar o correo lixo e lixo en Gmail .
- Vale tamén a papeleira de Google Drive:
- Abre Google Drive.
- Fai clic na papeleira na barra cara á esquerda cara á parte inferior.
- Faga clic na frecha cara abaixo situada ao lado da papeleira preto da parte superior da xanela.
- Seleccione Limpar o lixo do menú que apareceu.
- Elimine mensaxes grandes e innecesarias en Gmail, ou arquive-las a outra conta de correo electrónico ou localmente a unha computadora.
- O operador de busca "ten: anexo" mostrará todos os correos electrónicos que teñan ficheiros adxuntos en Gmail. A partir de aí, podes eliminar aqueles que xa non desexas.
- Podes usar un servizo como Find Big Mail para descubrir os correos electrónicos máis grandes da túa conta de Gmail para que os elimine.
- Outras opcións é configurar Gmail como unha conta IMAP noutro programa de correo electrónico que che permite buscar por tamaño de mensaxe (como MacOS Mail ou Mozilla Thunderbird ). Pode mover os correos electrónicos máis grandes a un arquivo, nesta outra conta de correo electrónico ou nas carpetas locais do programa de correo.
- Lembra: Verdadeiramente eliminar mensaxes da túa conta de Gmail é un proceso de dous pasos. Ao tocar Eliminar nun lote de mensaxes colócaas no cartafol do lixo ; asegúrate de baleiralo despois.