Gmail non permite que poñas mensaxes en cartafoles personalizados. Non obstante, o que parece unha limitación é unha vantaxe. Gmail ten unha alternativa flexible ás carpetas: etiquetas. Cada etiqueta funciona como un cartafol. Pode "abrir" a etiqueta e ver todas as mensaxes "nel".
Son as etiquetas de Gmail mellores que os cartafoles?
O que fai que as etiquetas de Gmail sexan mellores que as carpetas é que pode "poñer" calquera mensaxe en calquera número de cartafoles . Un correo electrónico pode pertencer ás mensaxes "máis urxentes" e a un proxecto particular no traballo, por exemplo. Pode transportar as etiquetas "necesidades de seguimento" e "familia" ao mesmo tempo e atopalo baixo as dúas etiquetas.
Organiza e categoriza mensaxes con etiquetas en Gmail
Para crear unha etiqueta en Gmail:
Paso a paso Tutorial da captura de pantalla
- Fai clic máis na lista de etiquetas da caixa de entrada de Gmail.
- Seleccione Crear nova etiqueta .
- Escriba o nome da etiqueta desexado.
- Faga clic en Aceptar .
Para abrir unha etiqueta:
Paso a paso Tutorial da captura de pantalla
- Fai clic na etiqueta desexada á esquerda (ou á dereita) da pantalla de Gmail .
- Se a etiqueta non está visible:
- Fai clic máis debaixo da lista de etiquetas.
- Agora fai clic na etiqueta desexada.
Tamén podes ir a calquera etiqueta cun rápido atallo de teclado .
Para aplicar unha etiqueta a unha mensaxe (para que a mensaxe apareza baixo a etiqueta):
Use o arrastre e soltar ou o Paso a paso Tutorial da captura de pantalla
- Comprobe a mensaxe na lista de mensaxes ou ábreo.
- Faga clic no botón Etiquetas .
- Para un acceso aínda máis rápido, prema l .
- Fai clic na etiqueta desexada.
- Para unha acción máis rápida:
- Comezar a escribir o nome da etiqueta desexada ata que apareza resaltada.
- Hit Enter .
Para eliminar unha etiqueta dunha mensaxe:
Paso a paso Tutorial da captura de pantalla
- Comprobe a mensaxe marcada na lista de mensaxes ou a abra.
- Faga clic no botón Etiquetas .
- Para un acceso aínda máis rápido, prema l .
- Fai clic na etiqueta marcada desexada.
- Para unha acción máis rápida:
- Comeza a escribir o nome da etiqueta que queres eliminar ata que estea resaltada.
- Hit Enter .
Use etiquetas de Gmail como carpetas: mova unha mensaxe a unha etiqueta
Para etiquetar unha mensaxe e retirala da caixa de entrada de Gmail dunha soa vez:
- Comprobe o correo electrónico na lista de mensaxes ou ábreo.
- Fai clic no botón Mover a .
- Prema v para a rapidez.
- Fai clic na etiqueta ou a visualización desexada.
- O desprazamento ao spam fará que a mensaxe sexa spam.
- O desprazamento ao lixo borrao.
- Teña en conta que "mover" á caixa de entrada fai que a mensaxe apareza na caixa de entrada sen eliminar a etiqueta actual.
- Escriba a etiqueta desexada ou o nome da vista ata que apareza resaltada e prema Intro para unha acción rápida.
Use varias etiquetas para correos electrónicos únicos
Lembre, pode asignar calquera combinación de etiquetas a calquera mensaxe.
Crear unha xerarquía de etiquetas
Se perde unha árbore de cartafoles ea súa xerarquía, pode anidar as etiquetas de Gmail do mesmo xeito usando '/'.
Cambiar a cor do Label de Gmail
Para asignar unha combinación de texto e combinación de fondo a unha etiqueta de Gmail:
- Fai clic na caixa de cores á beira da etiqueta desexada.
- Escolla un texto e unha combinación de cores de fondo.
- Para que unha etiqueta apareza gris escura en gris claro, prema Eliminar cor .
- Vexa a continuación para engadir as túas propias combinacións de cores.
Para engadir as túas propias combinacións de cores para as etiquetas de Gmail:
- Ao escoller a cor dunha etiqueta, seleccione Engadir cor personalizada .
- Selecciona as cores desexadas para texto e fondo.
- Fai clic en Aplicar .
Filtrar o correo entrante en etiquetas
Usando filtros, tamén pode mover o correo entrante ás etiquetas de xeito automático , incluso ignorando a caixa de entrada de Gmail.