Automatizar a apertura de aplicacións e carpetas no teu Mac

01 de 02

Automatizar a apertura de varias aplicacións e carpetas

Automator é unha utilidade frecuentemente ignorada que pode usar para crear asistentes de fluxo de traballo avanzados que poidan tomar tácticas repetitivas e automatizalas para ti. Por suposto, non precisa usar Automator só para fluxos de traballo complexos ou avanzados, ás veces só quere automatizar unha tarefa sinxela como abrir aplicacións e documentos fovorita.

Probablemente teñas contornos específicos de traballo ou reprodución cos teus Mac. Por exemplo, se es diseñador gráfico, sempre pode abrir Photoshop e Illustrator, ademais dun par de utilidades gráficas. Tamén pode abrir un par de carpetas de proxecto abertas no Finder . Do mesmo xeito, se es un fotógrafo, sempre pode abrir Aperture e Photoshop, ademais do seu sitio web favorito para cargar imaxes.

Por suposto, abrir aplicacións e carpetas é un proceso sinxelo; Fai uns clics aquí, algúns clics alí e estás listo para traballar. Pero porque estas son tarefas que repite unha e outra vez, son bos candidatos para un pouco de automatización de fluxo de traballo.

Nesta guía paso a paso, imos amosarche como usar o Automator de Apple para crear unha aplicación que abrirá as túas aplicacións favoritas, así como todas as carpetas que poidas usar con frecuencia, para que podes traballar (ou xogar) con só un clic.

O que necesitarás

• Automator: esta aplicación ven co sistema operativo Mac. Estaremos dando instrucións para a versión de Automator subministrada co OS X El Capitan , pero cun pouco de axustes, deberían funcionar para todas as versións de OS X e tamén para os novos MacOS.
• Aplicacións: Necesitarás unha lista das aplicacións que queiras abrir automaticamente cando inicies a aplicación que creas con Automator.
• Cartafoles: se hai cartafoles específicos que traballa de xeito regular, a aplicación que creas con Automator pode abrilos nas fiestras do Finder.

02 de 02

Creación do fluxo de traballo para abrir aplicacións, carpetas e URL

Usaremos Automator para construír o noso fluxo de traballo. O fluxo de traballo que imos crear é o que uso cando estou escribindo artigos, pero podes adaptalo facilmente para atender ás túas necesidades específicas, independentemente das aplicacións.

O meu fluxo de traballo

O meu fluxo de traballo lanza Microsoft Word, Adobe Photoshop e a aplicación Preview de Apple. O fluxo de traballo tamén lanza Safari e abre a páxina de inicio de Macs. Tamén abre un cartafol no Finder.

Crea o fluxo de traballo

1. Iniciar Automator, situado en / Aplicacións.
2. Faga clic no botón Novo documento se aparece unha fiestra de "Documento aberto".
3. Selecciona 'Aplicación' como o tipo de modelo de Automator que desexa utilizar. Faga clic no botón Escoller.
4. Na lista de bibliotecas, selecciona "Arquivos e carpetas".
5. Arrastre a acción "Obter elementos dos buscadores especificados" no panel de fluxo de traballo á dereita.
6. Faga clic no botón Engadir para engadir unha aplicación ou un cartafol á lista de elementos do Finder.
7. Faga clic no botón Engadir para engadir outros elementos á lista, ata que estean presentes todos os elementos que precisa para o seu fluxo de traballo. Non inclúa o navegador predeterminado (no meu caso, Safari) na lista de elementos do Finder. Escolleremos outro paso de fluxo de traballo para iniciar o navegador nun URL específico.
8. No panel Biblioteca, arrastre os "Elementos de buscador abertos" ao panel de fluxo de traballo, debaixo da acción anterior.

Traballando con URL en Automator

Isto completa a parte do fluxo de traballo que abrirá aplicacións e cartafoles. Se queres que o teu navegador abra a un URL específico, faga o seguinte:

1. No panel Biblioteca, seleccione Internet.
2. Arrastre a acción "Obter URLs especificados" no panel de fluxo de traballo, debaixo da acción anterior.
3. Cando engades a acción "Obter URLs especificados", inclúe a páxina de inicio de Apple como URL para abrir. Selecciona o URL de Apple e fai clic no botón Eliminar.
4. Fai clic no botón Engadir. Engadirase un novo elemento á lista de URL.
5. Faga dobre clic no campo Dirección do elemento que acaba de engadir e cambia o URL ao que desexa abrir.
6. Repita os pasos anteriores para cada URL adicional que desexe abrir automaticamente.
7. No panel Biblioteca, arrastre a acción "Mostrar páxinas web" no panel de fluxo de traballo, debaixo da acción anterior.

Probar o fluxo de traballo

Unha vez que termine de crear o seu fluxo de traballo, pode probalo para garantir que funcione correctamente premendo no botón Executar na esquina superior dereita.

Porque estamos creando unha aplicación, Automator emitirá un aviso de que 'Esta aplicación non recibirá entrada cando se execute dentro do Automator.' Pode ignorar esta advertencia con seguridade premendo o botón Aceptar.

Automator executará entón o fluxo de traballo. Asegúrate de que todas as aplicacións estean abertas, así como calquera cartafol que poidas incluír. Se quería abrir o navegador a unha páxina específica, asegúrese de cargar a páxina correcta.

Gardar o fluxo de traballo

Unha vez que confirmou que o fluxo de traballo funciona como se esperaba, pode gardalo como aplicación facendo clic no menú Arquivo do Automador e seleccionando "Gardar". Introduce un nome e localización de destino para a túa aplicación de fluxo de traballo e faga clic en Gardar. Siga o proceso anterior para crear fluxos de traballo adicionais, se o desexa.

Usando o fluxo de traballo

No paso anterior, creaches unha aplicación de fluxo de traballo; agora é hora de usalo. A aplicación que creaches funciona igual que calquera outra aplicación de Mac, polo que só tes que facer un dobre clic na aplicación para executala.

Porque funciona como calquera outra aplicación de Mac, tamén pode facer clic e arrastrar a aplicación de fluxo de traballo ao Dock ou á barra lateral ou barra de ferramentas da fiestra do Finder para facilitar o acceso.