Cando unha impresora de 150 dólares pode custarlle miles

O que gasta en tinta ou tóner é moito máis importante que o prezo de compra

O que moitos compradores da impresora non poderían entender é que a elección dunha impresora únicamente no prezo de compra podería custarlle centos, ata miles de persoas durante a vida útil da impresora. Por que? Ben, estou seguro de que escoitou falar que "os fabricantes de impresoras fan o seu diñeiro en tinta (ou tóner, para impresoras láser e de clase láser)".

En moitos casos, iso é tan verdadeiro, especialmente en ambientes de gran volume de impresión. É fácil gastar tanto en consumibles coma se gastase originalmente na impresora varias veces e, despois, algúns dependendo principalmente do volume de impresión. Imprimir miles de páxinas cada mes pode custar centos, ata miles; quererá asegurarte de que estás usando a impresora correcta .

Os fabricantes de impresoras publican todo tipo de estatísticas e valoracións sobre as súas impresoras, como páxinas por minuto (ppm), resolución, ou puntos por polgada (dpi), etc. Unha clasificación importante é o ciclo de traballo mensual máximo da máquina, que é o número de páxinas que o fabricante suxire que pode imprimir sen necesidade de desgastar na impresora. As impresoras de baixo volume, como Envy 5530 e-All-in-One de HP, teñen pequenos ciclos de traballo de algúns centos a un par de miles de páxinas, onde modelos de alto volume, como o WorkForce Pro WP-4590 de Epson, teñen grandes ciclos de traballo ás veces composto por entre 80.000 e 100.000 páxinas ou máis.

As impresoras de gran volume , por suposto, custan considerablemente máis que as súas contrapartes de baixo volume. As dúas impresoras no parágrafo anterior, por exemplo, teñen case un prezo de 300 dólares repartidos entre eles. Pero como estou a piques de mostrarte, comprar un modelo de baixo volume cando o teu entorno realmente require un modelo de alto volume pode resultar un erro custoso.

CPP: un rápido tutorial

Os cartuchos de tinta ou de toner, os consumibles, tamén inclúen varias valoracións, incluíndo "rendemento da páxina" ou o número de páxinas que cada cartucho pode imprimir e o custo por páxina (CPP). O CPP é o custo constante de usar a impresora por páxina, que derivamos dividindo o prezo do cartucho por valoracións de rendemento de páxina do fabricante e, a continuación, multiplicando esa suma polo número de cartuchos. (Si, sei que isto soa complicado, pero, como podes ver neste artigo, " Como estimar un custo por páxina na impresora ", non é realmente.

O CPP varía moito de impresora a impresora, ata catro ou cinco centavos para páxinas monocromáticas ou en branco e negro, e ás veces máis de 10 centavos para páxinas en cor. Con diferenzas de custo por páxina esta abrupta, é fácil ver como unha impresora, por exemplo, 15 céntimos por páxina de cor, custaríalle moito máis de usar que noutro modelo cun CPP de cinco centavos. Imprimir cen páxinas sobre o primeiro custará $ 10 máis que imprimir as mesmas 100 páxinas sobre este último. Se imprimas 1.000 páxinas ao mes, gastarás $ 100 adicionais cada mes, ¡máis de $ 1.000 por ano!

O Poder do Penny

Pero e se hai só un cento, ou quizais medio centavo, a diferencia no CPP entre unha impresora e outra? Un centavo por páxina non soa moito, non é? Se imprime só 100 páxinas cada mes, non o é. Pero se a súa oficina baseada na casa ou a pequena oficina xorden miles de páxinas cada mes, unha diferenza dun cento pode custarlle moito. Con un céntimo por páxina, 10.000 páxinas custa $ 100 por mes, ou $ 1.200 por ano, podes mercar tres ou catro modelos de alto volume para iso.

As impresoras de gran volume tamén poden aforrar diñeiro de varias maneiras: son máis rápidas e o tempo é, despois de todo, cartos. Ademais, unha vez que están construídos para imprimir substancialmente máis páxinas que os modelos máis baixos de baixo volume, son moito máis propensos a soportar a carga de traballo pesada que lle puxo. Ademais, a maioría das impresoras de alto volume admiten cartuchos de maior rendemento, o que significa que non terá que reemplazarlas con frecuencia.