Como crear e xestionar as túas tarefas en Gmail

Fai un seguimento da túa lista de tarefas facilmente

Ten Gmail aberto durante todo o día? Sabías que Gmail inclúe un poderoso xestor de tarefas que podes usar para seguir as túas tarefas ou para crear listas simples. Tamén podes vincular elementos de tarefas pendentes nos correos electrónicos relevantes para que xa non tes que buscar ese correo electrónico que detalla todo o que debes saber para completar unha tarefa.

Como crear tarefas en Gmail

De xeito predeterminado, a lista de tarefas en Gmail está agochada detrás dun menú, pero tamén tes a opción de telo aberto, no ángulo inferior dereito da túa pantalla de Gmail, ou ben podes minimizalo á esquina dereita se está no camiño.

Para abrir tarefas de Gmail:

  1. Fai clic na frecha cara abaixo na esquina superior esquerda, xunto a Gmail.
  2. Seleccione Tarefas no menú que se desliza cara a abaixo.
  3. A súa lista Tarefas abre na esquina inferior dereita da pantalla.

Para crear unha nova tarefa:

  1. Fai clic nunha área baleira na Lista de tarefas e comeza a escribir.
  2. Prema a tecla Intro no teclado para engadir tarefas.
  3. O cursor introduce automaticamente un novo elemento da tarefa onde podes escribir o seguinte elemento da túa lista. Cando preme Intro de novo, engádese a nova tarefa e o cursor se move ao seguinte elemento da lista.
  4. Repite ata completar a súa lista de tarefas.

Tamén pode crear unha tarefa ligada a un correo electrónico e facer tarefas sub-tarefas (ou dependentes) doutras tarefas. Tamén pode configurar varias listas de tarefas para organizar as súas actividades aínda máis en gran formato.

Como xestionar tarefas en Gmail

Para engadir unha data de caducidade ou notas a unha tarefa:

  1. Despois de crear unha tarefa, faga clic no > ao final da liña de tarefas para abrir os Detalles da tarefa.
    1. Nota: Pode facelo antes de pasar á seguinte liña de tarefas, ou pode voltar a ela e pasar o rato sobre a tarefa para ver a > .
  2. En Detalles da tarefa, seleccione a data de caducidade e escriba calquera notas .
  3. Cando remate, faga clic en Volver á lista para volver á súa lista de tarefas.

Para completar unha tarefa:

  1. Fai clic na caixa de verificación que se atopa á esquerda da tarefa.
  2. A tarefa está marcada como completa e atinxe unha liña para indicar que está completa.
  3. Para borrar as tarefas completas da súa lista (sen borralas), faga clic en Accións na parte inferior esquerda da lista de tarefas.
  4. A continuación, seleccione Eliminar tarefas completas . As tarefas completadas elimináronse da túa lista, pero non se eliminaron.
    1. Nota: Podes ver a súa lista de tarefas completa no mesmo menú Accións . Abra o menú e seleccione Ver tarefas completas .

Para eliminar unha tarefa:

  1. Para eliminar unha tarefa da súa Lista de tarefas completamente, faga clic na tarefa que desexa eliminar.
  2. A continuación, faga clic na icona do lixo ( Eliminar tarefa ).
    1. Nota: Non se preocupe. Se accidentalmente elimina unha tarefa, sempre podes recuperala. Cando elimina un elemento, aparece unha ligazón na parte inferior da Lista de tarefas para ver os elementos eliminados recentemente . Fai clic na ligazón para ver unha lista de tarefas eliminadas. Atopar a tarefa que non quería eliminar e facer clic na frecha curva ( Undelete task ) xunto a ela para devolver a tarefa á súa lista anterior.