Engada a súa lista de tarefas e faga os correos electrónicos asociados coa tarefa fácil de atopar
Imaxina se podería xestionar as tarefas que veñen a través da súa caixa de Gmail, sempre que a súa lista de tarefas estea visible, mantén a súa caixa de entrada clara da confusión que pode necesitar máis tarde, pero non precisa agora, manter notas sobre todas as tarefas e completar todo a tempo. Non sería esa a mellor imaxe da produtividade que puideses imaxinar?
Aquí tes a cousa: esa non é unha situación ficticia. É completamente accesíbel usando as tarefas de Gmail e Gmail. É moito máis doado do que pensas crear e xestionar as tarefas en Gmail e ligalo a correos electrónicos relevantes. Todo comeza co correo electrónico que queres converter nunha tarefa.
Crea unha tarefa dun correo electrónico en Gmail
Para crear un novo elemento de tarefas pendentes e ligalo a unha mensaxe de correo electrónico en Gmail :
- Abra o correo electrónico desexado ou seleccióneo na lista de mensaxes .
- Faga clic en Máis e despois escolla Engadir a tarefas . Alternativamente, pode usar o atallo de teclado (se ten atallos de teclado activados) Maiús + T. O panel Task abre coa tarefa recén engadida destacada en amarelo na parte superior da túa lista.
- Para editar o nome de tarefa predeterminado, faga clic na tarefa e, a continuación, elimine o texto existente para reemplazarlo pola súa conta.
- Agora podes mover a tarefa ou facela subtask dunha outra tarefa. As sub-tarefas tamén permiten vincular unha única tarefa a varias mensaxes .
- Nota : engadir un correo electrónico a unha tarefa non o elimina da súa Caixa de entrada nin impide que arquive, elimine ou mova a mensaxe. Manterase adxunto á túa tarefa ata que elimines a mensaxe, pero tes a liberdade de manexalo fóra das Tarefas como farías normalmente.
Para abrir a mensaxe relacionada cun elemento de tarefas pendentes nas tarefas de Gmail :
- Fai clic en correo electrónico relacionado no título da tarefa na lista de tarefas.
Para eliminar unha asociación de correo electrónico dun elemento de tarefas pendentes en Tarefas de Gmail :
- Faga clic na > na esquina dereita do título da tarefa para abrir os Detalles da tarefa. Alternativamente, pode facer clic en calquera lugar do título da tarefa e usar o atallo de teclado Shift + Enter .
- Localiza a icona de correo electrónico debaixo da caixa de notas nos Detalles da tarefa.
- Faga clic na X xunto ao correo electrónico relacionado . Isto elimina o correo electrónico da tarefa, pero non cambia a súa localización en Gmail. Se arquivou a mensaxe, permanecerá no cartafol de arquivo.