Explore unha variedade de formas de compartir, ver ou abrir ficheiros .PUB
Actualmente non hai complementos de terceiros (excepto PUB21D como se describe a continuación), visores ou atallos para abrir ficheiros .pub creados por Microsoft Publisher . Non obstante, hai varios métodos que pode usar para crear un ficheiro de publicacións compartíbel. PDF é sempre unha gran elección, pero antes de Publisher 2010 , non hai exportación de PDF incorporada.
Cando cree un documento en Microsoft Publisher ou en calquera programa de publicación de escritorio , para que outros poidan abrir e ver o ficheiro normalmente deberían ter o mesmo programa. Se non o fan, hai formas de converter a súa creación nun formato que outros poden empregar. Se es o destinatario, terá que obter a persoa que creou o ficheiro para gardala nun formato que pode ver.
Cando o contido, no canto do deseño, é de importancia primordial e non se necesitan gráficos, a mellor forma de intercambiar información é o texto ASCII simple. Pero cando desexa incluír gráficos e desexa preservar o seu deseño, o texto sen formato non fará.
Use Microsoft Publicado para crear un ficheiro para compartir
Versións anteriores : Para compartir ficheiros de Publisher 2000 (ou anteriores) con usuarios de Publisher 98, garde o ficheiro no formato Pub 98.
Crea ficheiros imprimibles de documentos de editores
Envía ao destinatario un ficheiro que pode imprimir na súa impresora de escritorio . Non poderán velo en pantalla, pero poden obter unha impresión bastante precisa. Existen varios métodos dispoñibles aínda que teñen os seus inconvenientes:
- PostScript : faga un Gardar como a partir do menú Ficheiro e prema en PostScript na caixa Gardar como tipo para crear un ficheiro .ps. Isto normalmente úsase para preparar ficheiros para a impresión comercial ; con todo, se o destinatario ten unha impresora con capacidade PostScript pode imprimir o ficheiro.
- EPS : Normalmente usado para a impresión comercial, pódese abrir un ficheiro EPS en moitos programas gráficos. Normalmente ten que ser colocado noutro programa (como PageMaker ou QuarkXPress) para imprimir. Terá que crear un ficheiro EPS separado de cada páxina na súa publicación. Escolla PostScript encapsulado (EPS) como formato de saída PostScript en Print Setup | Propiedades. Seleccione Imprimir no ficheiro e, a continuación, imprima cada páxina, unha a unha.
- PRN : Seleccione o cadro Imprimir a ficheiro ao imprimir a súa publicación. No canto de imprimir na súa impresora, Publisher creará un ficheiro .PRN. O destinatario pode entón usar o comando Copiar DOS para enviar o ficheiro directamente á súa impresora de escritorio (De DOS PROMPT escriba copy filename.prn lpt1 - ou lpt2 , dependendo de onde está a súa impresora). Xa que a túa impresora non coincide coa do destinatario, é posible que non se imprime exactamente como viches. Se está intercambiando ficheiros regularmente cun destinatario específico, obtén unha copia do controlador de impresión para a súa impresora e úsea para crear o seu ficheiro PRN de Publisher.
Crea arquivos HTML (páxinas web) desde ficheiros de publicidade
Converte o seu documento de editor nun ficheiro HTML . Pode entón publicar os ficheiros na web e enviar destinatarios á dirección para ver os ficheiros ou enviar os ficheiros HTML ao destinatario para que estean fóra de liña no seu navegador. Se envía os ficheiros, terá que incluír todos os gráficos e asegurarse de configurar o ficheiro para que todos os ficheiros HTML e gráficos residan no mesmo directorio para que o destinatario poida colocar-los en calquera lugar do seu disco ríxido. Ou pode tomar o código HTML que Publisher crea e envía un correo electrónico en formato HTML. O procedemento exacto dependerá do seu cliente de correo electrónico e de como o recibe o destinatario dependerá do cliente de correo electrónico que empregue (e se aceptan correo electrónico con formato HTML).
Crea ficheiros PDF a partir de documentos do editor
Converte o seu documento Publisher no formato Adobe PDF . Xa que as versións de Publisher antes de Publisher 2007 non teñen exportación de PDF necesitarás usar outro programa, como Adobe Acrobat Distiller . En primeiro lugar, cree un ficheiro PostScript e use Adobe Acrobat para crear o arquivo PDF. O destinatario poderá ver o documento en pantalla ou imprimirlo. Non obstante, o destinatario debe ter o Adobe Acrobat Reader (é gratuíto) instalado. Hai tamén algúns controladores de impresora e software dispoñibles que permiten crear ficheiros PDF desde case calquera aplicación de Windows.
Se está a usar o Publisher 2007 ou o 2010, garda o seu ficheiro de Publisher como PDF do programa para envialo a calquera que teña software (incluído o Acrobat Reader) que pode abrir ou ver ficheiros PDF.
Use un ficheiro .PUB Se non ten Microsoft Publisher
Cando ten un ficheiro no formato Editor orixinal (.pub) pero non ten acceso a Microsoft Publisher, as opcións que pode facer son limitadas:
Obter unha versión de proba do editor
Tería que obter a suite Office completa pero podería obter unha versión de proba do último editor. Úsaa para abrir e ver o teu ficheiro.
Converter ficheiros de publicidade a outros formatos de software
Pode ser posible converter un ficheiro .PUB no formato nativo dalgún outro software de publicación de escritorio. Comprobe as opcións de importación no software que desexe para ver se acepta ficheiros .PUB (e cal versión do ficheiro .PUB). Un complemento para converter arquivos de Publisher para InDesign, PDF2DTP é un produto de Markzware. Non obstante, teña en conta que cando se usa unha aplicación como PDF2DTP, algúns elementos do seu ficheiro poden non converterse como se esperaba.
Moitos lectores recomendan un sitio de conversión en liña chamado Zamzar.com para converter arquivos .PUB a PDF e outros formatos. Actualmente converterá ficheiros .PUB a un destes formatos:
- doc - Documento de Microsoft Word
- html - Linguaxe de marcado de hipertexto
- mp3 - Arquivo de audio comprimido
- odt - Folla de cálculo OpenDocument
- pcx - Brocha de imaxe de mapa de bits
- pdf - Formato de documento portátil
- png - Gráfico de rede portátil
- ps - PostScript
- rtf - Formato de texto enriquecido
- txt - Documento de texto
Outra ferramenta de conversión en liña, Office / Word to PDF tamén converte ficheiros .PUB. Carga ata un ficheiro de 5 MB para a conversión.