Como usar Microsoft Publisher

01 de 07

¿Que é Microsoft Publisher e por que quero usalo?

Vstock LLC / Getty Images

Microsoft Publisher é un dos programas menos coñecidos no paquete de Office, pero iso non serve de nada. É un programa de publicación de escritorio simple pero moi útil para crear publicacións que buscan profesional sen ter que aprender ningún programa complicado. Pode facer calquera cousa en Microsoft Publisher, desde obxectos simples como etiquetas e tarxetas ata elementos máis complexos como boletíns e folletos. Aquí mostrámosche os conceptos básicos de crear unha publicación en Publisher. Levaremos a través da creación dunha tarxeta de felicitación como exemplo, que abrangue as tarefas básicas que se usan habitualmente cando se crea unha publicación sinxela.

Como crear unha tarxeta de felicitación en Microsoft Publisher

Este tutorial levaralle a través da creación dunha tarxeta de aniversario simple como un exemplo de como usar Publisher. Usamos o Publisher 2016, pero este proceso tamén funcionará en 2013.

02 de 07

Creación dunha nova publicación

Cando abras Publisher, verás unha selección de modelos na pantalla Backstage que podes usar para saltar a túa publicación, así como un modelo en branco, se queres comezar de cero. Para crear unha nova tarxeta de aniversario, siga estes pasos:

  1. Faga clic na ligazón Integrada na parte superior da pantalla de retroceso.
  2. A continuación, faga clic en Tarxetas na pantalla de modelos incorporados.
  3. Verás diferentes categorías de tarxetas na seguinte pantalla. A categoría de aniversario debería estar na parte superior. Para este exemplo, fai clic nun modelo de aniversario para seleccionalo.
  4. A continuación, faga clic no botón Crear no panel dereito.

A tarxeta de felicitación ábrese coas páxinas que aparecen á esquerda e á primeira páxina seleccionada e listas para editar. Non obstante, antes de personalizar a miña tarxeta de aniversario, quererá gardala.

03 de 07

Gardando a túa publicación

Pode gardar a súa publicación no seu computador ou na súa conta de OneDrive. Para este exemplo, vou gardar a miña tarxeta de aniversario para o meu ordenador. Segue os pasos a continuación.

  1. Fai clic na pestana Ficheiro da Cinta.
  2. Faga clic en Gardar como na lista de elementos do lado esquerdo da pantalla de retroceso.
  3. Faga clic neste PC baixo o título de Gardar como.
  4. A continuación, faga clic en Buscar .
  5. No cadro de diálogo Gardar como, navega ata o cartafol onde desexa gardar a súa tarxeta de aniversario.
  6. Introduce un nome no cadro Nome do ficheiro . Asegúrese de manter a extensión .pub no nome do ficheiro.
  7. A continuación, faga clic en Gardar .

04 de 07

Cambio de texto existente na súa publicación

As páxinas da tarxeta de aniversario móstranse como miniaturas no lado esquerdo da xanela Publisher coa primeira páxina seleccionada, lista para personalizar. Este modelo de tarxeta de aniversario inclúe "Happy Birthday" na parte frontal, pero quero engadir "Papá" a ese texto. Para engadir texto ou cambiar texto en caixa de texto, siga estes pasos:

  1. Fai clic na caixa de texto para colocar o cursor dentro dela.
  2. Sitúe o cursor onde quere engadir ou cambiar o texto usando o rato ou as teclas de frecha do teclado. Para substituír o texto, pode facer clic e arrastrar o rato para seleccionar o texto que desexa cambiar ou usar a tecla Retroceso para eliminar o texto.
  3. A continuación, escriba o texto novo.

05 de 07

Engadir novo texto á súa publicación

Tamén podes engadir novos cadros de texto á túa publicación. Vou engadir un novo cadro de texto no medio da páxina 2. Para engadir un novo cadro de texto, siga estes pasos:

  1. Fai clic na páxina onde desexa engadir o seu texto no panel esquerdo.
  2. A continuación, fai clic na pestana Inserir na cinta e fai clic no botón Debuxar caixa de texto na sección de texto.
  3. O cursor cambia a un cruz ou un sinal máis. Fai clic e arrastra para debuxar un cadro de texto onde desexes engadir o teu texto.
  4. Solte o botón do rato cando remate de debuxar a caixa de texto. O cursor colócase automaticamente dentro da caixa de texto. Comezar a escribir o teu texto.
  5. A pestana Formato está dispoñible na Cinta cando o cursor está dentro dun cadro de texto e pode usalo para cambiar a fonte e o aliñamento, así como outro formato.
  6. Para cambiar o tamaño da caixa de texto, fai clic e arrastra un dos mangos nas esquinas e nos bordos.
  7. Para mover a caixa de texto, mova o cursor a un bordo ata que se transforma nunha cruz con frechas. A continuación, fai clic e arrastra a caixa de texto a outra localización.
  8. Cando remate de personalizar o seu texto, faga clic fóra da caixa de texto para deseleccionala.

06 de 07

Engadir imaxes á súa publicación

Neste punto, pode querer engadir algo de pizzazz á súa tarxeta de aniversario con outra imaxe. Para engadir unha imaxe á publicación, siga estes pasos:

  1. Faga clic na páxina de inicio , se aínda non está activo.
  2. Faga clic no botón Fotos na sección Obxectos.
  3. Na caixa de diálogo que se amosa, prema na caixa á dereita de Bing Image Search .
  4. Escribe o que queres buscar, que, no meu caso, é "donuts". A continuación, prema Intro.
  5. Aparecerá unha selección de imaxes. Faga clic na imaxe que desexe usar e prema no botón Inserir .
  6. Fai clic e arrastra a imaxe inserida para movela onde queiras e usa as asas nos lados e esquinas para redimensiona segundo o desexa.
  7. Prema Ctrl + S para gardar a súa publicación.

07 de 07

Imprimir a túa publicación

Agora é hora de imprimir a túa tarxeta de aniversario. O editor organiza as páxinas da tarxeta para que poidas dobrar o papel e todas as páxinas estarán no lugar indicado. Para imprimir a tarxeta, siga estes pasos:

  1. Fai clic na pestana Ficheiro .
  2. Faga clic en Imprimir na lista de elementos do lado dereito da pantalla de retroceso.
  3. Seleccione unha impresora .
  4. Cambia a configuración , se queres. Estou a aceptar a configuración predeterminada para esta tarxeta.
  5. Fai clic en Imprimir .

Acaba de gardar varios dólares facendo a súa propia tarxeta de felicitación. Agora que coñeces os conceptos básicos, podes crear outros tipos de publicacións, como etiquetas, flyers, álbums de fotos e ata un libro de receitas. Divírtete!