Use a cinta para abrir, imprimir e gardar correos electrónicos rapidamente en Outlook
A cinta de navegación Outlook 2013 substituíu os menús desplegables anteriores nas versións máis antigas de Outlook. Se estás facendo o cambio a Outlook 2013 ou Outlook 2016, a cinta é unha gran diferenza visual, pero a funcionalidade é moi similar. O que fai que sexa realmente útil é que a cinta modifique e adapte en función do que estás a facer en Outlook.
Por exemplo, se cambia da vista Correo en Outlook, á vista Calendario , o contido da cinta cambiará. Tamén cambiará para outras actividades en Outlook, incluíndo:
- Contactos
- Tarefas
- Notas
Ademais, as cintas ocultas seleccionadas só aparecen cando executas tarefas específicas. Por exemplo, se está a traballar con anexos de correo electrónico, aparecerá a Cinta Adxunta. Unha vez que enviou ou descargou un anexo e mudouse a outro correo electrónico, a Cinta Adxunta desaparece porque xa non se necesita.
Traballando coa Cinta Home
Cando abra Outlook 2013 ou Outlook 2016, o programa se inicia automaticamente na pantalla de inicio . Aquí é onde se envía e recibe correos electrónicos e onde se produce a maior parte da actividade en Outlook. O panel de navegación na parte superior da páxina: a cinta, é a túa Cinta Home . Aquí é onde atopas todos os teus comandos básicos, como:
- Novo: use o botón Novo correo electrónico para crear unha nova mensaxe. O botón Novas elementos é onde se crean citas, tarefas e moito máis. Só tes que premer na frecha cara abaixo na esquina inferior dereita do botón para expandir o menú e facer a túa selección.
- Eliminar: o gran botón X nesta sección é como borrar e enviar correos electrónicos. Os botóns para Ignorar, Limpar e Desbotar permítenche controlar como se trata o correo electrónico cando se recibe.
- Responda: Os botóns nesta sección controlan a forma en que responde ás mensaxes. Pode axustar, responder a todas ou reenviar mensaxes. Tamén pode configurar Reunións e acceder a outros métodos de resposta.
- Pasos rápidos: se precisa mover unha mensaxe a un cartafol ou quere responder e borrar unha mensaxe, esta é a sección da cinta á que terá acceso. Tamén hai outros comandos rápidos, como Move to, Team E-mail, To Manager, Listo e Create New. Pódense atopar comandos adicionais premendo a frecha cara abaixo no canto dereito da sección para ampliar o menú dispoñible.
- Mover: a sección Move dálle opcións para mover , crear Regras ou acceder a OneNote .
- Etiqueta: Se desexa marcar mensaxes como Non lidas / Leídas , categorice unha mensaxe ou engada unha bandeira para o seguimento , eses botóns están nesta sección da cinta.
- Atopar: Para atopar un contacto, acceder á súa Libreta de enderezos ou enviar correo electrónico a filtro, eses comandos están na sección Buscar da cinta.
Lengüetas de cinta: atopar outros comandos
Ademais da pestana Inicio da cinta, hai tamén varias outras pestanas. Cada unha destas pestanas é onde atoparás comandos específicos asociados co nome da páxina. En Outlook 2013 e en 2016, hai 4 pestanas que non son a páxina de Inicio :
- Ficheiro: A pestana Ficheiro onde vai cambiar as súas opcións para Outlook e para imprimir mensaxes de correo electrónico, calendarios e listas de tarefas.
- Enviar / recibir: Esta guía contén comandos para axudar a enviar e recibir correos electrónicos. Tamén pode xestionar as descargas e enviar por correo electrónico o comportamento do servidor cos comandos que se atopan nesta cinta.
- Cartafol: xestiona as carpetas e as propiedades da mensaxe na cinta para esta pestana.
- Vista : Cambia o teu Deseño de Outlook para o Panel de tarefas e o Panel de persoas cos comandos desta cinta.