Usando unha sinatura de correo electrónico, especialmente se está na empresa, dá a cada mensaxe un aspecto máis profesional e serio. É distintivo, pon a túa marca na túa correspondencia e, cando inclúas a túa información de contacto, facilita a túa atención a xente.
Crear e usar unha sinatura en Microsoft Outlook é sinxelo. O Outlook, porén, defínese por engadir unha sinatura só ás novas mensaxes de correo electrónico que escribe desde cero, non por respostas ou por diante.
Sinaturas para respostas e adiante
Se queres anexar automaticamente a túa sinatura ás respostas ou ás mensaxes que reenvías, debes editar as túas opcións. Vexa como:
- Faga clic en Ferramentas> Opcións .
- Seleccione a pestana Formato de correo .
- Fai clic na pestana Sinaturas .
- Faga clic en Respostas / Reenvíos ou Sinatura para respostas / adiante (segundo a súa versión de Outlook).
Aquí, pode elixir a sinatura que desexa aplicar ás mensaxes que responde ou envíe a outros destinatarios. Se desexa usar a mesma sinatura que o seu correo electrónico de saída, escolla aquel. Se desexa usar unha sinatura diferente para respostas e forwards, cree a nova sinatura e selecciónea aquí. A continuación, fai clic en Aceptar.
Agora, a súa sinatura de correo electrónico aparecerá en cada correo electrónico de saída.