Instrucións para as sinaturas de Outlook, Outlook 2003 e Outlook 2007
Sabía que Outlook pode engadir unha sinatura a cada correo electrónico que envíe automaticamente? E o que é mellor aínda, é sinxelo e fácil de facer. Leve cinco minutos fóra do seu día para crear unha sinatura de correo electrónico.
Nota: ¿Buscas información de sinatura de correo electrónico en Outlook 2013 ou 2016? Aquí están os detalles para esas versións .
Non hai necesidade de escribir máis dunha vez
Unha das formas de almacenar as cousas e listas para o recordo na memoria a longo prazo é a través da repetición. É probable que xa coñeza o seu nome e os seus datos de contacto, pero o beneficio de escribilos varias veces ao final dos seus correos electrónicos é mínimo.
Por que incluír unha sinatura de Outlook con cada correo electrónico que envíe?
Ao mesmo tempo, pode incluír unha breve exhibición das súas habilidades de redacción con cada correo electrónico, ea vantaxe - posiblemente a través de persoas que vexan a súa mensaxe varias veces - pode ser enorme.
Estas son só dúas boas razóns para automatizar a adición dun texto esencial a cada correo electrónico que envíe. En Outlook, a creación dunha sinatura formada por este texto é doado, aínda que teña que explorar un pouco a profundidade das configuracións de Outlook.
Engada medios sociais á súa sinatura
Ao engadir a súa páxina de Facebook, a información de Twitter ou a información de Instagram á súa sinatura de correo electrónico, pode ampliar os seus seguidores e ter acceso aos seus esforzos profesionais en redes sociais.
Crea unha sinatura de correo electrónico en Outlook
Para engadir unha sinatura de correo electrónico a Outlook:
- Faga clic en Ficheiro en Outlook.
- Agora fai clic en Opcións . Vaia á categoría de correo.
- Fai clic nas sinaturas .
- Agora faga clic en Novo en Seleccionar sinatura para editar.
- Introduce un nome para a sinatura.
- Se creas diferentes sinaturas para diferentes contas, por traballo e vida persoal ou por diferentes clientes, por exemplo, nomeas de conformidade; pode especificar diferentes sinaturas por defecto para as contas e sempre escoller a sinatura para cada mensaxe.
- Faga clic en Aceptar .
- Escriba o texto desexado para a súa sinatura en Editar sinatura.
- É mellor manter a súa sinatura a non máis de 5 ou 6 liñas de texto.
- Incluír o delimitador de sinatura estándar (-).
- Pode usar a barra de ferramentas de formato para formatar o seu texto ou inserir unha imaxe na súa sinatura .
- Para engadir a súa tarxeta de visita como un ficheiro vCard (cos que os destinatarios poden importar ou actualizar os seus datos de contacto):
- Mova o cursor onde a tarxeta de visita debería aparecer na sinatura.
- Faga clic en tarxeta de visita na barra de ferramentas de formato. Localice e destaque.
- Faga clic en Aceptar .
- Faga clic en Aceptar.
- Fai clic de novo en Aceptar .
Crea unha sinatura de correo electrónico en Outlook 2007
Para engadir unha nova sinatura para rematar os correos electrónicos en Outlook 2007:
- Seleccione Ferramentas | Opcións ... do menú de Outlook. Vaia á pestana Formato de correo.
- Fai clic nas sinaturas . Vaia á pestana Sinatura de correo electrónico.
- Faga clic en Novo .
- Escriba o nome desexado da nova sinatura .
- Se tes máis dunha sinatura para diferentes propósitos, nomeaos de conformidade.
- Faga clic en Aceptar.
- Escriba o texto desexado da súa sinatura en Editar sinatura .
- Vexa arriba para engadir opcións de formato e o delimitador de sinatura.
- Faga clic en Aceptar .
- Fai clic de novo en Aceptar .
Crea unha sinatura de correo electrónico en Outlook 2003
Para configurar unha sinatura de correo electrónico en Outlook:
- Seleccione Ferramentas | Opcións do menú en Outlook. Vaia á pestana Formato de correo.
- Fai clic nas sinaturas .
- Faga clic en Novo .
- Dea a nova sinatura un nome .
- Se configurou máis dunha sinatura para diferentes fins: traballo de correo electrónico en relación co chat persoal, por exemplo, nomealos de conformidade.
- Faga clic en Seguinte> .
- Escriba o texto desexado da súa sinatura de correo electrónico.
- É mellor limitar a súa sinatura a non máis de 5 ou 6 liñas de texto.
- Inclúe o delimitador de sinatura estándar (non contén como unha liña de texto).
- Podes usar os botóns Font ... e Parágrafo para formatar o teu texto, pero se queres usar ligazóns, formatos de fantasía e imaxes mesmo na túa sinatura, podes facelo con máis facilidade a través dunha ruta diferente .
- Ademais, seleccione unha tarxeta de visita para engadir baixo as opcións de vCard .
- Fai clic en Finalizar .
- Agora fai clic en Aceptar .
- Se acaba de crear a súa primeira sinatura, Outlook converteuse automaticamente na configuración predeterminada, inserida automaticamente, para novas mensaxes. Para usalo tamén para respostas , que eu recomendo, seleccióneo en Sinatura para respostas e adiante :
- Fai clic de novo en Aceptar .
Versións máis novas de Outlook
Se ten unha versión máis nova de Outlook ou está a traballar nunha Mac, consulte estes artigos para obter orientacións sobre como cambiar a súa sinatura de correo electrónico.
- Como crear unha sinatura de correo electrónico no Outlook 2016
- Cambia a túa sinatura de correo electrónico en Outlook
- A guía rápida para as sinaturas de correo electrónico en Outlook para Mac