¿É unha boa idea?
Se usas ou non a túa conta de correo electrónico da empresa para enviar correos electrónicos persoais é fundamental para a empresa. Depende do seu empregador establecer políticas e directrices que rexen o uso dos seus recursos de rede. Os empresarios deberían ter funcionarios ler e aceptar unha Política de uso aceptable (AUP) que contornea o que está permitido e o que non é antes de concederlles acceso a recursos de rede.
Que tal usar a túa conta de correo electrónico persoal para realizar negocios?
De novo, a resposta é que probablemente non sexa sabia. A túa conta de correo electrónico persoal ten as mesmas regras de contraseña estritas que a conta de correo electrónico da túa empresa? ¿As comunicacións entre o seu ordenador e os servidores do seu fornecedor de correo electrónico están garantidas ou encriptadas de algunha maneira? Se envía información confidencial ou confidencial, pode ser interceptada ou unha caché almacenada nos servidores de correo electrónico?
Ademais destas preguntas, se a súa empresa está baixo os mandatos de cumprimento como Sarbanes-Oxley (SOX), hai requisitos relacionados coa protección e retención de comunicacións por correo electrónico relacionadas coa empresa. Se traballas para unha axencia do goberno hai moitas posibilidades de que as túas comunicacións estean suxeitas a algún tipo de regras de liberdade de información. En calquera caso, o envío de información oficial na súa conta persoal situaríalla fóra dos controis en vigor para protexer e reter comunicacións por correo electrónico. Facer isto non só é unha violación de cumprimento, senón que tamén dá a aparencia dun intento intencionado e intencional de evitar o sistema e ocultar de xeito secreto as súas comunicacións.
Non hai mellor ilustración de por que mesturar o correo electrónico persoal co correo electrónico de traballo é unha idea terrible que a do uso de Hillary Clinton dun servidor de correo electrónico privado durante o seu tempo como Secretario de Estado. Este foi un dos casos máis públicos de por que non debes facer algo así. Non só vai en contra da política do goberno. Non é só unha boa idea porque as contas de correo persoal normalmente non teñen preto da cantidade de salvaguardas técnicas que fan os sistemas gobernamentais. Non é que os sistemas gobernamentais sexan perfectos, pero normalmente están configurados de maneira que intentan minimizar as ameazas á seguridade.
No outro lado do corredor, One-time Republican Vice Presidential nominado Sarah Palin, o ex gobernador de Alaska, soubo o xeito difícil de que as contas de correo persoal non proporcionan o mesmo nivel de seguridade que o sistema de correo electrónico do goberno de Alasca. Un grupo que se chamaba "anónimo" conseguiu piratear as súas contas de correo persoais de Yahoo. "Anonymous" fixo un puñado das mensaxes de correo electrónico públicas, máis ou menos para demostrar que realmente hackearan a conta. Algúns dos títulos e destinatarios da mensaxe parecen admitir rumores de que podería usar o correo electrónico persoal específicamente para manter a materia obxecto de aprendizaxe ético fóra do sistema de correo electrónico do goberno de Alasca e fóra de calquera requisito de liberdade de información.
Non estou seguro aínda de como "anónimo" foi capaz de acceder, pero asegúrese de seguir boas prácticas ao crear contrasinais incluso para as súas contas persoais. Pero, protexer contrasinais ou non, use un xuízo correcto e siga as regras ao decidir se mesturar o correo electrónico persoal e empresarial.
Algúns outros excelentes recursos sobre seguridade de correo electrónico inclúen o seguinte
- 5 consellos para mellorar a seguridade de Gmail
- Os perigos de mensaxes automáticas de resposta automática
- Por que precisa unha conta de correo desbotable
Nota do editor: Este artigo herdado foi actualizado por Andy O'Donnell