Como usar a función DGET en Excel

01 de 01

Atopar rexistros específicos nunha base de datos de Excel

A función DGET é unha das funcións de base de datos de Excel. Este grupo de funcións está deseñado para facer máis doado resumir a información de grandes cadros de datos. Eles fan isto ao devolver información específica baseada nun ou máis criterios elixidos polo usuario.

A función DGET pode usarse para devolver un só campo de datos dunha columna dunha base de datos que coincida coas condicións que especifique.

DGET é similar á función VLOOKUP que tamén se pode usar para devolver campos de datos individuais.

Sintaxe e argumentos DGET

A sintaxe para a función DGET é:

= DGET (base de datos, campo, criterios)

Todas as funcións da base de datos teñen os mesmos tres argumentos :

• Base de datos : (obrigatorio) Especifica o intervalo de referencias de celas que conteñen a base de datos. Os nomes de campo deben estar incluídos no intervalo.
• Campo : (requerido) Indica que columna ou campo debe ser usado pola función nos seus cálculos. Introduza o argumento escribindo o nome do campo (como # Orders) ou introduza o número da columna (como 3).
• Criterios : (requerido) Lista o rango de celas que conteñen as condicións especificadas polo usuario. O rango debe incluir polo menos un nome de campo da base de datos e polo menos outra referencia de cela que indique a condición a ser avaliada pola función.

Exemplo empregando a función DGET de Excel: coincidindo un único criterio

Este exemplo usará DGET para atopar a cantidade de ordes de vendas feitas por un axente de vendas específico para un mes dado.

Introducir os datos do titorial

Nota: o tutorial non inclúe pasos de formato.

1. Introduza a táboa de datos nas celas D1 a F13
2. Deixar a cela E5 en branco; aquí é onde se localizará a fórmula DGET
3. Os nomes de campo das celas D2 a F2 úsanse como parte do argumento Criteria da función

Selección dos criterios

Para obter a DGET só mirar os datos dun representante de vendas específico, ingresaremos o nome dun axente baixo o nome do campo SalesRep na liña 3.

1. Na cela F3 escribe os criterios Harry
2. Na cela E5 escriba o título # Ordes: para indicar a información que atoparemos con DGET

Nomeamento da base de datos

Usar un rango nomeado para grandes intervalos de datos, como unha base de datos, non só facilita a entrada deste argumento na función, senón que tamén pode evitar os erros causados ​​pola selección do rango incorrecto.

Os intervalos nomeados son moi útiles se usa o mesmo rango de celas con frecuencia en cálculos ou cando se crean gráficos ou gráficos.

1. Destaque as celas D7 a F13 na folla de cálculo para seleccionar o intervalo
2. Faga clic no cadro de nome situado arriba da columna A na folla de cálculo
3. Escriba SalesData no cadro de nome para crear o rango nomeado
4. Prema a tecla Intro no teclado para completar a entrada

Apertura do cadro de diálogo DGET

A caixa de diálogo dunha función proporciona un método fácil de introducir datos para cada un dos argumentos da función.

Abrindo o cadro de diálogo para o grupo de funcións da base de datos faise facendo clic no botón do asistente de función ( fx ) situado xunto á barra de fórmulas que se atopa sobre a folla de cálculo.

1. Prema na célula E5 - a localización onde se mostrarán os resultados da función
2. Prema no botón do asistente de función ( fx ) para abrir a caixa de diálogo Inserir Función
3. Escriba DGET na Busca dunha fiestra de funcións na parte superior da caixa de diálogo
4. Fai clic no botón GO para buscar a función
5. O cadro de diálogo debería atopar DGET e listalo na fiestra Seleccionar unha función
6. Faga clic en Aceptar para abrir o diálogo de función DGET

Completando os argumentos

1. Prema na liña de base de datos do cadro de diálogo
2. Escriba o nome do intervalo SalesData na liña
3. Fai clic na liña de campo do cadro de diálogo
4. Escriba o nome do campo # Orders na liña
5. Fai clic na liña Criterios do cadro de diálogo
6. Destaque as celas D2 a F3 na folla de traballo para ingresar ao intervalo
7. Faga clic en Aceptar para pechar o diálogo de función DGET e completar a función
8. A resposta 217 debería aparecer na cela E5 xa que este é o número de pedidos de vendas feitas por Harry este mes
9. Cando fai clic na célula E5 a función completa
   = DGET (SalesData, "# Orders", D2: F3) aparece na barra de fórmulas enriba da folla de cálculo

Erros de funcións da base de datos

#Value : ocorre con máis frecuencia cando os nomes de campo non foron incluídos no argumento da base de datos.

Para o exemplo anterior, asegúrese de que os nomes de campo das celas D6: F6 foron incluídos no rango chamado SalesData .