Reducir Bloat de ficheiros e axilizar a forma en que compartes información
Se non estás tan familiarizado con Office 365 coma se estiveses con versións máis tradicionais ou de escritorio de Word, Excel, PowerPoint e outro software no paquete Office, podes comezar aquí: Comprender as subscricións de software de Office e a comparación rápida de Microsoft Planos Office 365 .
No momento da escrita, GigJam está en estado de vista previa. Para participar, pode solicitar unha invitación de Microsoft.
Produtividade no nivel molecular
Probablemente nunca pensou nos seus documentos de Word, Excel, PowerPoint ou Outlook como un sistema de moléculas que traballan xuntos, pero Microsoft fai referencia á súa ferramenta de colaboración innovadora GigJam.
Isto débese a que GigJam permítelle traballar e compartir datos nunha variedade de aplicacións e servizos de forma altamente personalizada. Esa personalización descende para tratar cada elemento dun documento, por exemplo, como unha "molécula de traballo".
Aquí é o que pode parecer na práctica. Desde a interface de Office 365 e usando a aplicación GigJam, podes abrir un conxunto de proxectos, documentos ou datos. Entón, usando o dedo, pode rotar información que desexe compartir cos demais. Se hai algo dentro do círculo que desexa omitir, simplemente debuxa unha "X" a través del.
Podería entón compartir as súas creacións de GigJam momentáneamente, permitindo que reduza o inchazo de ficheiros que pode xestionar nos seus proxectos.
A Continuación dos Outros Esforzos de Colaboración de Microsoft
Aínda que GigJam é diferente das outras ferramentas de colaboración de Microsoft neste enfoque parcelado, aínda representa unha extensión desas outras ferramentas.
Por exemplo, Office 2016 marcou a primeira colaboración en tempo real con outros autores en Microsoft Word. Microsoft tamén adquiriu Skype, unha plataforma de colaboración popular. Nas versións posteriores de Office, Skype pode integrarse con Microsoft Word .
Tipos de tarefas que podes completar usando Office 365 e GigJam
Traballar con datos no Office 365 e coa axuda adicional de GigJam podería ser un cambio de xogo para moitas persoas, mesmo só para determinadas tarefas.
Despois de todo, ao gardar a información como documento pode ser conveniente, hai tamén moitas veces cando a estrutura consegue traballar de forma eficiente.
Aquí tes algunhas formas de usar GigJam na túa conta de Office 365 para traballar no "nivel molecular":
- Comparte ou traballa con contido de varios documentos de Office á vez
- Comparte ou traballa con contido en programas de Office, así como programas non estruturais
- Comparte partes dun documento, como pasar un ficheiro sen ese parágrafo sensible ao final; o que significa que non terá que facer un Gardar como e crear unha nova versión do documento coa parte eliminada. No seu canto, usando GigJam, envíase esa versión personalizada do documento, que podería ser unha ruta máis cómoda en moitas situacións.
Para enfatizar as posibilidades, aquí explica o xestor de ordenadores ambientais de Microsoft Vijay Mital que explica GigJam:
"Hoxe, é difícil levar o que está a traballar e compartir só unha parte dela momentáneamente con outra persoa. Isto significa que perde oportunidades para acelerar o traballo, obter un punto de entrada ou peche inmediato nas accións. Por exemplo, quere que persoa ao longo da mesa para axudar a responder a un correo electrónico urxente do cliente, pero non quere entregar o teléfono no caso de que prema en Enviar, retroceda ou vexa quen está na liña cc. Do mesmo xeito, non pode revelar selectivamente un poucas cláusulas nun contrato sen deixar atrás o arquivo completo. Finalmente, non pode realizar espontáneamente un par de ordes de Salesforce e correos electrónicos de Outlook relacionados e ter un vendedor axudalo a actualizar a información directamente nos formularios sen enviar máis información sobre prezos e detalles do cliente. .
Estas son só algunhas formas de aproveitar GigJam para traballar mellor como equipo ou facer máis por conta propia. Moi legal, non?
Aplicacións e Servizos dispoñibles
Chega aínda máis frío cando se dá conta da gama de ferramentas que GigJam pode traballar. Ademais dos programas de software da oficina principal como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, pode usar GigJam con servizos que van dende LinkedIn ata Salesforce, só por citar unha parella.
Teña en conta que os que comparten tamén deben usar GigJam para ver a información que envía.
Plataformas dispoñibles
Mentres Office 365 pode funcionar na maioría dos dispositivos de escritorio e móbil, GigJam está dispoñible inicialmente en Windows, Mac e iOS.
Non obstante, toda a idea de GigJam é que debería axudar a facer as cousas sen importar o dispositivo no que estea a traballar.