Reducir o tamaño do arquivo en documentos pesados con imaxes para unha mellor almacenamento e uso compartido
Aproveite a función Compress Pictures, para que o tamaño do ficheiro sexa máis manexable. Velaquí. En moitos programas de Microsoft Office , pode reducir o tamaño dun documento ou as imaxes dun ficheiro completo dunha soa vez. É importante entender o intercambio fundamental entre o tamaño e a calidade da imaxe. Canto máis comprimas unha imaxe, máis pequena será o teu arquivo de Microsoft Office , pero tamén será menor a calidade de imaxe.
Primeiro, Determine o propósito do seu documento
A medida que se achega á redución de ficheiros depende do que está a empregar o documento. Microsoft ofrece recomendacións para píxeles por polegada (ppp). Ao seguir os pasos seguintes, seleccione a resolución da súa imaxe como segue. Para imprimir, seleccione 220 ppi (observe que o cadro de diálogo tamén o guiará nisto, marcando este nivel ppi "Mellor para imprimir"). Para ver na pantalla, seleccione 150 ppp ("Mellor para ver en pantalla"). Para enviar por correo electrónico nun correo electrónico, seleccione 96 ppi ("O mellor para enviar un correo electrónico").
Comprimir unha imaxe única en Microsoft Office
Para facer cambios básicos nos tamaños das imaxes, nin sequera necesitará saír da interface do programa. Vexa como:
- Fai clic nunha imaxe que engadiches ao teu documento. Se precisa obter unha, seleccione Inserir - Imaxe ou Clip Art.
- Seleccione Formato - Comprimir imaxes (este é o pequeno botón do grupo Axustar).
- Selecciona a opción para aplicar esta a unha única imaxe.
- Como se mencionou, elixe as opcións correctas para ti no cadro de diálogo de resolución. En xeral, suxiro que os dous caixas superiores sexan marcados e, a continuación, seleccione o tipo de imaxe axeitado en función de como vai usar o documento. Se non o está enviando correo electrónico, publicando na web ou calquera outra cousa especializada, só seleccione Usar Resolución de documentos.
Comprimir todas as imaxes nun documento de Microsoft Office
Siga os mesmos pasos anteriores para cambiar todas as imaxes do seu ficheiro á vez, cunha única diferenza. Para o paso tres anterior, pode optar por aplicar a compresión a todas as imaxes do documento.
Invertirlo: como restaurar arquivos compactados a calidade orixinal
Unha das grandes cousas sobre a compresión de ficheiros dentro de Microsoft Office é que debería ser capaz de restaurar calquera arquivo comprimido á súa claridade e calidade orixinais. Como resultado, os usuarios deberían planificar nun tamaño de ficheiro moito máis grande. Isto vólvese a desactivar a compresión de ficheiros. Para iso:
Para manter a calidade máxima de imaxe, pode desactivar a compresión de todas as imaxes nun ficheiro. Non obstante, desactivar a compresión pode causar tamaños de arquivos moi grandes sen un límite superior do tamaño do ficheiro.
- Seleccione o ficheiro ou o botón de Office.
- selecciona Axuda ou Opcións, dependendo da túa versión.
- En Avanzado, desprácese ata Tamaño e calidade de imaxe.
- Seleccione "Non comprimir imaxes" no ficheiro.
Consideracións adicionais
Teña en conta que Microsoft avisa: "Se o documento está gardado no formato de ficheiro .doc máis antigo, a opción Reduce File Size non estará dispoñible no menú Ficheiro. Para usar a opción Reduce File Size, garde o documento no arquivo .docx máis recente. formato ".
Tamén podes estar interesado nestes recursos centrados na imaxe xa que as imaxes impactan tanto nos documentos Word, PowerPoint , Publisher, OneNote e incluso Excel.