Microsoft Outlook admite o uso de comentarios en liña para indicar os cambios que faga no corpo dos correos reenviados ou respondidos. Aínda que esta función está desactivada por defecto, cando estea activada, poñerá o seu nome en negra cursiva, entre corchetes, inmediatamente antes do material que inseriu.
Esta etiqueta de nome non se aplica "á liña" polo que o texto que escribe na parte superior da mensaxe, antes do material que está reenviando ou respondendo, non recibirá esta etiqueta.
Evita que Outlook adicione o seu nome cando modifique respostas e adiante
Para evitar que Outlook 2016 marque os cambios que faga na mensaxe orixinal cando se reenvíe:
- Faga clic en Ficheiro. | Opcións para abrir a caixa de diálogo Opcións de Outlook.
- Fai clic en Correo .
- Desprácese ata as respostas e cara a adiante .
- Desmarque a caixa que di comentarios con prefacio .
- Faga clic en Aceptar .
Para facer o mesmo en Outlook 2013:
- Seleccione Ferramentas | Opcións do menú.
- Vaia á pestana Preferencias .
- Fai clic en Opcións de correo electrónico baixo o correo electrónico .
- Asegúrate de que non está marcada a marca dos meus comentarios .
- Faga clic en Aceptar .
- Fai clic de novo en Aceptar .
Usos boas para comentarios previos
É común que a xente responda mensaxes longas con comentarios no texto orixinal, moitas veces resaltado ou coloreado de forma diferente, sen nomearse explícitamente antes de facelo. Non obstante, preservar un prefacio formal ten sentido cando moitas persoas poden editar o material, ou por motivos xurídicos ou de cumprimento, debe aparecer unha exención de responsabilidade estándar.
Non é preciso empregar o seu nome para preimpliar un comentario; na configuración de Outlook, pode cambiar o texto para ser calquera cousa, incluída unha declaración reguladora.