01 de 04
Fai un ficheiro ZIP para unha xestión máis doada e redución de tamaños de ficheiros
Se desexa enviar varios documentos ou imaxes por correo electrónico, enviar un ficheiro ZIP comprimido pode manter todos os ficheiros xuntos para que o seu destinatario poida gardalos máis fácilmente. Ao comprimir-los nun ficheiro ZIP, pode incluso reducir o tamaño do ficheiro global e ignorar os límites do tamaño do correo electrónico.
Os seguintes pasos mostran exactamente como crear un ficheiro ZIP en Windows usando a utilidade de compresión integrada. Unha vez que faga o arquivo ZIP, pode anexalo a un correo electrónico coma se fose algún ficheiro ou almacenalo noutro lugar para fins de copia de seguridade.
Nota: Engadir ficheiros a un ficheiro ZIP non move os ficheiros ao ficheiro ZIP nin borra nada. O que acontece cando fas un arquivo ZIP é que os contidos que desexes incluír son copiados a un ficheiro ZIP e os orixinais non se cambian.
02 de 04
Localice os ficheiros que desexa comprimir e, a continuación, faga o ficheiro ZIP
Usando o Windows Explorer, abra os ficheiros que desexa incluír no ficheiro ZIP. Podes facelo para os teus discos duros internos como a unidade C, as unidades flash, os discos duros externos , os elementos de escritorio, os documentos, as imaxes, etc.
Se é un ou máis ficheiros ou cartafoles que desexa no ficheiro ZIP é irrelevante. Destaque o que comprimirá e, a continuación, fai clic co botón dereito nun dos elementos destacados. Faga clic no menú Enviar a desde o menú contextual que mostra e, a continuación, selecciona Carpeta comprimida (comprimida) .
Consello: se máis tarde, despois de que termine de crear e renomear o ficheiro ZIP, quere engadir máis ficheiros a ela, só ten que arrastralos e soltalos directamente no ficheiro ZIP. Serán copiados automaticamente no arquivo ZIP.
03 de 04
Nomeame o novo ficheiro ZIP
Escriba o nome que quere que o anexo se transporte. Faino algo descritivo para que o destinatario poida entender o que hai dentro.
Por exemplo, se o arquivo ZIP ten un monte de imaxes de vacacións, nomealo como "Vacation Pics 2002" e non é algo escuro como "os ficheiros que quería", "fotos" ou "meus ficheiros" e, sobre todo, non ten nada relacionado como "videos".
04 de 04
Adxunta o ficheiro ZIP como anexo de correo electrónico
Cada cliente de correo electrónico é un pouco diferente cando se trata de compoñer mensaxes e incluír anexos. Non importa o cliente, ten que chegar ao punto no programa onde pode engadir ficheiros como anexos; debes escoller o novo ficheiro ZIP que creaches.
Por exemplo, en Microsoft Outlook, así é como enviarías un correo o ficheiro ZIP:
- Faga clic en Novo correo electrónico desde a pestana Inicio de Outlook ou pase ao seguinte paso se xa está a compoñer unha mensaxe ou quere enviar o ficheiro ZIP como resposta ou reenvío.
- Na pestana Mensaxe do correo electrónico, faga clic en Adxuntar ficheiro (está na sección Incluir ). Se prefires, podes arrastrar o ficheiro ZIP directamente na mensaxe desde o Windows Explorer e omitir o resto destes pasos.
- Escolla a opción Examinar esta PC ... para buscar o ficheiro ZIP.
- Fai clic sobre el cando atopalo e elixe Abrir para anexalo ao correo electrónico.
Nota: Se o ficheiro ZIP é demasiado grande para enviar máis correos electrónicos, diráselle que é "maior que o servidor." Pode solucionar isto ao cargar o ficheiro a un servizo de almacenamento en nube como OneDrive ou pCloud e despois compartir a ligazón.