Microsoft Office finalmente chegou ao iPad, pero parece que falta algunhas características clave. E poucas funcións perderanse máis que a capacidade de crear un gráfico en PowerPoint ou Word, unha característica que só se inclúe en Excel. Afortunadamente, hai unha solución para este problema. Mentres non podes crear directamente un gráfico en PowerPoint ou Word, podes crear un gráfico en Excel, copialo no portarretallos e pegarlo no teu documento.
Estas instrucións che guiarán polo proceso de uso de Excel para crear un gráfico en PowerPoint ou Word:
- Abre unha nova folla de cálculo en Excel. Se está a crear un gráfico baseado nos números que xa ten en Excel, abra a folla de cálculo cos datos.
- Se se trata dunha nova folla de cálculo, introduza os datos na parte superior da páxina. Unha vez que termine de ingresar os datos, é unha boa idea gardala. Volver fóra da folla de cálculo usando o botón con unha frecha marcada en círculo esquerda na parte superior da pantalla. Recibirás un nome para a folla de cálculo. Unha vez rematado, toque a folla de cálculo recén criada para comezar no gráfico.
- Seleccione os datos que introduciu, pulse o menú Inserir na parte superior da pantalla e elixa o gráfico. Isto abrirá un menú despregable que lle permite escoller o tipo de carta que desexe. Obteña máis axuda para crear gráficos en Excel para iPad .
- Non necesita preocuparse polo tamaño do gráfico. Poderá axustar o tamaño en PowerPoint ou Word. Pero quere asegurarse de que todo o resto vólvese ben, así que faga os axustes do gráfico neste punto.
- Consello: Cando o cadro está resaltado, aparece un menú de cartafol na parte superior. Pode modificar o gráfico deste menú, incluído cambiar o deseño do gráfico, modificar o esquema de cores ou mesmo cambiar a un tipo de gráfico totalmente diferente.
- Cando remate de realizar os axustes, toque o cadro para resaltalo. Isto abrirá un menú Cortar / Copiar / Borrar por riba do gráfico. Toque Copiar para copiar o gráfico no portarretallos.
- Inicie Word ou PowerPoint e abra o documento que precisa da gráfica.
- Toca na área do documento onde desexas inserir o gráfico. Isto debería abrir un menú que inclúa a función Pegar, pero se está en Word, pode supoñer que quere comezar a escribir e abrir o teclado. Se é así, simplemente toque a área de novo.
- Cando escolle Pegar no menú, inserirase o seu cartafol. Podes tocar e arrastralo pola pantalla ou usar os círculos negros (áncoras) para redimensionar o gráfico. Desafortunadamente, non podes editar os datos. Se necesitas editar os datos, deberás facelo na folla de cálculo de Excel, volver a crear a táboa e copiala / pegar de novo.