Queres converter a túa folla de cálculo de Excel nun aburrido número de números nunha pantalla fácil de consumir? Nada transfórmanse os datos brutos en algo comprensible como un gráfico. Mentres que Microsoft extrañamente deixou gráficos fóra do lanzamento orixinal de Word e PowerPoint para o iPad, é moi sinxelo crear un gráfico en Excel. Pode incluso copiar gráficos de Excel e pegarlos en Word ou PowerPoint.
Comezamos.
- Inicia Excel e abre unha nova folla de cálculo para ingresar os datos. Se estás a usar unha folla de cálculo existente, é posible que necesites reorganizar os datos para que se axusten a un gráfico.
- Os datos deberían ter a forma dunha grilla, mesmo se só ten unha liña de números. Debe ter unha etiqueta á esquerda de cada liña de datos e na parte superior de cada columna. Estas etiquetas usaranse na creación da gráfica.
- Cando estea listo para crear a súa gráfica, toque na cela superior esquerda da súa grilla de datos. Debería ser unha cela en branco por riba das etiquetas de liña.
- Pode expandir a selección de dous xeitos: (1) Cando toque inicialmente a cela en branco, non levante o dedo. En vez diso, despráceo ata a cela inferior dereita. A selección ampliarase co dedo. Ou (2), despois de tocar a cela en branco, a cela estará resaltada con círculos negros na parte superior esquerda e inferior dereita. Son ancoras. Toca a áncora inferior dereita e desliza o dedo cara á cela inferior dereita da túa grade.
- Agora que os datos están resaltados, toque "Inserir" na parte superior e elixa Gráficos.
- Hai unha variedade de gráficos diferentes que van desde os gráficos de barra ata os gráficos de táboas ata os gráficos de área para os gráficos de dispersión. Navega polas categorías e escolle o gráfico que desexas crear.
- Cando elixe o tipo de gráfico, inserirase unha gráfica na folla de cálculo. Pode mover o gráfico ao tocar e arrastralo na pantalla. Tamén pode usar as áncoras (círculos negros nos bordos da gráfica) para redimensionar a gráfica tocando e deslizando o dedo.
- Queres cambiar as etiquetas? Inserir o gráfico pode non ter todo correcto. Se desexa cambiar as etiquetas, toque o gráfico para que se resalte e pulse "Cambiar" no menú Cartafol.
- Non me gusta o deseño? Cando toque o gráfico para resaltarlo, aparece un menú de gráfico na parte superior. Pode elixir "Deseños" para cambiar a un dos moitos deseños diferentes. Tamén hai opcións para cambiar as cores, o estilo do gráfico ou mesmo cambiar a un tipo de gráfico diferente.
- Se non che gusta o produto final, comece de novo. Só ten que tocar o gráfico e elixe "Eliminar" no menú para eliminar o gráfico. Destaque nuevamente a grilla e elixa un novo gráfico.