Decidir que o paquete EDMS é correcto para o traballo que fai é a clave para implementar con éxito os procedementos de xestión de documentos na súa oficina. Vexamos os cinco paquetes máis grandes aí fóra e pesan os seus pros e contras antes de comprar.
01 de 05
Colaboración de Vault
Autodesk Vault Collaboration vén en dous sabores: Vault para AEC e Vault for Manufacturing. Dependendo do tipo de traballo que realice, un destes definitivamente darache todas as ferramentas EDMS que precisará. Dado que Vault é un produto Autodesk, podes estar seguro de que están totalmente desenvolvidos e están ben integrados co software de deseño axeitado de Autodesk. Cada programa ten unha funcionalidade estendida se está a usar as versións de AutoCAD como o seu paquete de deseño principal. Iso non significa que Vault está limitado a traballar con eses programas, non o é. Vault tamén se integra con MicroStation e toda a liña de produtos de Microsoft Office, pero a súa verdadeira forza reside na forma na que se relaciona cos distintos paquetes de deseño de Autodesk.
O meu equipo traballa no campo Infraestrutura e Civil 3D é o noso principal software de deseño. Con isto en mente, estamos cambiando toda a nosa empresa de Meridian e máis a Vault AEC Collaboration por mor dos beneficios adicionais que nos ofrece ao compartir datos en ficheiros que ningún outro software EDMS pode proporcionar. Xa que Civil 3D crea toda a información de deseño (aliñacións, superficies, etc.) nun único debuxo, cómpre crear manualmente unha referencia de datos para que os usuarios poidan compartir estes datos entre os ficheiros. Vault AEC ten esa funcionalidade xa construída: cando pecha un arquivo dentro de Civil 3D, Vault intervén e pregunta se desexa compartir esa información de deseño con cada outro debuxo no proxecto Vault. Un clic de botón e o que antes era un proceso manual confuso de forma consistente e eficiente.
Hai decenas de outras integracións entre os produtos Vault e AutoCAD, como a conexión automática ao Xestor de fichas para que poidas xerar conxuntos completos de deseño nun só paso e ter os bloques de títulos e as follas de táboa actualizadas automaticamente cando mudei as propiedades do proxecto e engada ou borre arquivos. Vault é un paquete de EDMS moi potente e personalizable e obtén a miña maior recomendación para quen usa produtos de Autodesk nunha base regular. Máis »
02 de 05
Integración Meridiana
Meridian Integration é un paquete EDMS moi potente que ten algunhas das funcións de integración máis avanzadas dispoñibles no mercado. Meridian traballa con prácticamente calquera paquete de software principal que ten no seu sistema e ten unha interface altamente desenvolvida con todos os principais sistemas CAD aí fóra. Aínda que non se concentra en ningunha industria AEC en particular, Meridian ten controis xenéricos moi agradables para integrarse co seu estándar AutoCAD, MicroStation e outros paquetes de redacción. Para pasar máis aló, Meridian deixou aberta unha interface de usuario programable que pode usar para personalizar o programa para acceder a calquera función dentro destes sistemas CAD.
Esa escalabilidade é unha das fortalezas de Meridian; realmente podes adaptar o programa ao teu propio proceso de fluxo de traballo con só un pouco de programación. Se non tes un programador no persoal, a maioría dos revendedores ofrecen personalización a prezos razoables. Usamos este programa na nosa posición actual durante a maior parte dunha década e conseguimos combinar algunhas características reais de aforro de tempo con un investimento mínimo. A reubicación de proxectos, a tramitación por lotes, as sinaturas electrónicas e outra media ducia de personalizacións nos aforraron innumerables miles de horas facturables.
A capacidade de Meridian para rastrexar cambios nun ficheiro, crear copias de seguridade e revisións cun só clic e ver e arquivos en liña vermella sen necesidade de abrir o debuxo real son ferramentas fantásticas. Vou avisar aínda que se trata dun sistema complexo e hai unha curva de aprendizaxe definida para que os usuarios estean cómodos con iso. Meridian está moi centrado no Autodesk Inventor pero é tan configurable que adaptalo a diferentes industrias non é un problema. Ao traballar con Inventor, non obstante, fai un traballo marabilloso de crear catálogos de pezas, rastrexar revisións de compoñentes e crear arquivos de visualización. Se Inventor é o seu programa de deseño principal, Meridian definitivamente é o paquete para ti. Máis »
03 de 05
Adepto
Adepto de Synergis Software é un software de xestión de documentos de enxeñaría totalmente equipado que ten todos os procedementos básicos estándar que probablemente atopará en calquera sistema EDMS avanzado. Permite a configuración completa de metadatos de campos personalizados, check-in / out de documentos por parte de usuarios, control de versións e rutas de auditoría para facer un seguimento de quen fixo o que e cando a todos os seus ficheiros.
Adept céntrase na industria manufacturera e se integra con programas como Inventor e SolidWorks , o que significa que Adept ten a capacidade de ligar directamente a elementos de debuxo como atributos e nomes de bloques para xerar partes e contas de listas de materiais automaticamente. Adept tamén ten un cliente integrado que se executa dentro de calquera programa AutoCAD para dar aos usuarios acceso directo ás estruturas de ficheiros do proxecto sen a necesidade de saír de AutoCAD. Do mesmo xeito, Adept ten integración idéntica na liña de produtos MicroStation de Bentley.
Debido a que se enfoca moito na fabricación, a integración de Adept con SolidWorks desde os sistemas Dassault é un dos seus compoñentes máis fortes. Os usuarios poden acceder a pezas e conxuntos, realizar consultas de estado sobre elas, incluso procurar mediante varias revisións e actualizar automaticamente os compoñentes do seu deseño a través do Panel de tarefas de Adept, que se executa por completo dentro de SolidWorks. A través dese panel, pode navegar a calquera parte ou montaxe e pasar o rato sobre o rato para obter información sobre ferramentas que mostren o estado actual de cada parte. Tamén pode facer clic co botón dereito sobre calquera ficheiro da base de datos para abrir / editar sen necesidade de deixar o ficheiro aberto. Ese é un gran aforro de tempo: pode modificar pezas do seu deseño sobre a marcha e ver inmediatamente os cambios reflectidos nos seus plans globais sen necesidade de pechar un ficheiro.
O único negativo do Adept é tamén o seu maior positivo: realmente está destinado para a industria manufacturera. Se ese é o teu mundo, entón Adept pode ser o EDMS correcto para ti. Se o seu traballo principalmente en calquera outra industria AEC, porén, pode querer evitar este paquete e buscar algo máis axeitado para o que fai. Máis »
04 de 05
AutoEDMS
AutoEDMS de ACS Software é un software de xestión de documentos de ingeniería que pode apelar a empresas máis pequenas. AutoEDMS ten control estándar de check-in / out, fluxo de traballo, revisión e bloqueo de títulos que espera ver en calquera paquete de EDMS, pero máis aló, mantén as cousas bastante sinxelas. AutoEDMS non ten os datos avanzados e as ligazóns que moitos dos seus competidores teñen, nin teñen as ferramentas de personalización e integración de gama alta dos programas máis grandes. Isto non é necesariamente unha cousa mala. Ás veces, unha interface máis sinxela é todo o que necesitas, entón por que mercar un programa que che dá máis do que nunca usarías?
AutoEDMS é máis dun sistema xenérico de xestión de documentos que permite o control básico dunha base de datos central para almacenar e manipular os seus ficheiros en lugar de centrarse en paquetes de deseño específicos para a industria. Non se integra con AutoCAD, MicroStation, SolidWorks e outros produtos similares, pero non ofrece os enlaces totalmente estendidos que outros paquetes EDMS fan.
Se estás buscando avanzar nun EDMS por primeira vez, esta pode ser unha boa opción para ti. A interface máis sinxela fará que o seu persoal sexa cómodo cos conceptos básicos da xestión de documentos sen confundir a materia con decenas de funcións avanzadas que nunca necesitará. Comezar cun software máis pequeno, como este, e darse a si mesmo, e ao seu persoal, o tempo para facerse cómodo nun ambiente EDMS antes de pasar a un paquete máis robusto que se especialice na súa industria. Máis »
05 de 05
Control Central
O contido central de Ademero é máis un paquete de xestión de documentos en liña recta que un sistema EDMS, pero dado que permite almacenar e acceder a calquera tipo de ficheiro utilizando o seu programa nativo, decidín incluílo aquí. Content Central é un sistema de xestión de ficheiros estendido que permite manter todos e todos os ficheiros dentro dunha estrutura de cartafol de proxecto definida e asignar información estendida a cada ficheiro dentro desta estrutura. Ten características estándar de check-in / out e ten ferramentas para o nomeamento e indexación de ficheiros automáticos.
A diferenza da maioría dos outros paquetes EDMS, o control central tamén ten unha funcionalidade integrada para escanear documentos e utilizar funcións de recoñecemento automático para determinar o que son e onde van dentro do seu proxecto. Isto pode ser un recurso moi bo para xestionar facturas e contratos de consultores e clientes. Este programa tamén ten un sistema moi bo para supervisar as aprobacións e para compartir / colaborar en ficheiros con outros usuarios.
Desde o punto de vista da ingeniería, este paquete é algo limitado. Non ten a integración que pode querer co seu paquete de deseño e non ten un complemento simple para acceder á base de datos desde o interior doutro software. A maior parte da súa xestión de ficheiros está destinada a facerse directamente a través do cliente de Control Central, que só lanza os seus ficheiros no programa que os creou cando faga dobre clic neles. Este software parece máis centrado nun modelo xenérico de xestión de oficinas que un enxeñeiro, pero ten características agradables que poden ser adoptadas para unha pequena e mediana empresa AEC. Máis »