Os empresarios, especialmente nos EE. UU., Poden meterse en problemas costosos por correo electrónico, incluídas mensaxes privadas enviadas por empregados que usan computadoras e redes.
Isto fai prudente que as empresas monitorean todo o que faga no ordenador do seu traballo e como se comunica en particular. Non só se filtran determinados sitios web e a súa outra actividade web está protocolizada minuciosamente; todos os correos electrónicos que envía e reciba tamén son escaneados. En forma rutineira, pero sobre todo se se poden prever problemas legais, todo o correo está arquivado e catalogado.
En 2005, por exemplo, 1 de cada 4 empresas de EE. UU. Cancelaron contratos de emprego por mal uso de correo electrónico segundo unha enquisa de AMA / ePolicy Institute.
Non empregue computadoras de empresas para correo electrónico persoal
Cando a empresa vexa todas as teclas, debes tamén.
- Non use os computadores da súa empresa, a súa conta de correo electrónico e o servidor de correo saínte para correos privados.
- Se ten a súa conta de correo electrónico de traballo configurada na casa, use unha conta separada para mensaxes privadas. Asegúrese de que as contas privadas utilicen un servidor saliente diferente (SMTP) (normalmente o seu fornecedor de servizos de internet) para enviar correo.
- Os servizos gratuítos de correo electrónico son razoablemente privados. Non os empregue nos computadores da empresa nin na rede da empresa (por exemplo, Wi-Fi) para o correo privado.
- Non podes esperar ningunha privacidade por correo que toque a infraestrutura da empresa: servidores de computadoras, con fíos ou redes sen fíos ou correo electrónico (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Fóra de EE. UU., A privacidade de correo electrónico no traballo pode ser diferente. Nos países da UE, por exemplo, a situación é o contrario: as empresas poden poñerse en apuros para controlar a comunicación dos empregados. Non confíe niso, pero!