Xa quixo enviar un grupo de ficheiros a través do correo electrónico pero non quería enviar cada un por separado como un anexo novo? Outro motivo para facer un ficheiro ZIP é ter un lugar único para facer unha copia de seguridade de todos os teus ficheiros, como as túas fotos ou documentos.
"Comprimir" en Windows é cando se combinan varios arquivos nunha única carpeta de arquivos coa extensión de arquivo .ZIP. Ela abre como un cartafol, pero actúa como un arquivo porque é só un elemento único. Tamén comprime ficheiros para aforrar en espazo en disco.
Un ficheiro ZIP fai que sexa doado para o destinatario reunir os ficheiros e abrilos para a visualización. No canto de pescar en torno a un correo electrónico para todos os anexos, poden abrir un só ficheiro que coloque toda a información relevante.
Do mesmo xeito, se fixeches unha copia de seguridade dos teus documentos nun ficheiro ZIP, podes saber con certeza que todos están alí no arquivo .ZIP e non se estenden en varios outros cartafoles.
01 de 04
Atopar os ficheiros que desexa facer nun ficheiro ZIP
Usando o Explorador de Windows, navega ata onde están os seus ficheiros e / ou cartafois que desexa facer nun ficheiro ZIP. Isto pode estar en calquera lugar do seu computador, incluíndo discos duros externos e internos.
Non te preocupes se os teus ficheiros están en carpetas separadas que non son fáciles de agrupar. Pode solucionar isto máis tarde despois de facer o ficheiro ZIP.
02 de 04
Selecciona os ficheiros ao zip
Antes de que poida compilar calquera cousa, ten que seleccionar os ficheiros que quere comprimir. Se desexa sincronizar todos os ficheiros nunha única localización, pode usar o atallo de teclado Ctrl + A para seleccionar todo.
A outra opción é usar unha "marquesina", que significa manter premido o botón esquerdo do rato e arrastrar o rato sobre todos os obxectos que desexa seleccionar. Os elementos que seleccionaches terán unha caixa azul claro ao redor deles, como se ve aquí.
Coma se iso non fose suficiente, hai outro método para seleccionar un conxunto de ficheiros sempre que todos os ficheiros que queiras seleccionar estean á beira do outro. Se é o caso, seleccione o primeiro ficheiro, manteña premido o botón Maiús no teclado, pase o último elemento que desexe incluír, faga clic nel e solte o botón.
Isto seleccionará automaticamente todos os ficheiros sentados entre os dous elementos que prema. Unha vez máis, todos os elementos seleccionados serán resaltados cunha caixa azul claro.
03 de 04
Envíe os ficheiros a un arquivo ZIP
Unha vez seleccionados os seus ficheiros, prema co botón dereito nun deles para ver un menú de opcións. Escolla o cartafol chamado Send to e then Compressed (zipped) .
Se está a enviar todos os ficheiros nunha carpeta particular, outra opción é simplemente seleccionar o cartafol completo. Por exemplo, se o cartafol é Documentos> Elementos de correo electrónico> Elemento para enviar, pode acceder ao cartafol de elementos de correo electrónico e prema co botón dereito en Crear para facer o ficheiro ZIP.
Se desexa engadir máis ficheiros ao arquivo despois de que xa se fixo o arquivo ZIP, simplemente arrastre os ficheiros directamente sobre o ficheiro ZIP e engádense automaticamente.
04 de 04
Nomeame o novo ficheiro Zip
Unha vez que comprime os ficheiros, aparece un novo cartafol xunto á colección orixinal cun gran zíper sobre ela, indicando que foi comprimido. Usará automáticamente o ficheiro do nome do último ficheiro que comprimiu (ou o nome do cartafol se comprime no cartafol).
Podes deixar o nome como está ou cambialo ao que queiras. Fai clic co botón dereito no ficheiro ZIP e escolle Renome .
Agora o ficheiro está listo para enviar a outra persoa, facer copias de seguridade noutro disco ríxido ou esconderse no seu servizo favorito de almacenamento en nube. Un dos mellores usos dos arquivos comprimidos é comprimir grandes gráficos para enviar por correo electrónico, subir a un sitio web, etc. É unha característica moi práctica en Windows, e unha que debes coñecer.