Se responde a un correo electrónico, debería estar claro o que está a responder. É por iso que o texto da mensaxe orixinal xeralmente cítase nunha resposta. Tanto está claro, pero a mellor forma de citar texto nun correo electrónico non é.
Existe un criterio moi sensato para facer o correcto. Faino citar o que se necesita de forma que permita ao destinatario da súa resposta ver exactamente o que está a reaccionar. Se todos os clientes de correo electrónico (ou os usuarios de correo electrónico) cumpran, as mensaxes sempre se ven limpas e ordenadas e son fáciles de ler.
Citando de maneira suxerida é o correcto que facer, pero tamén hai algún traballo para recortar o texto citado e facelo moi ben. ¿É realmente necesario para unha resposta rápida e breve? E se tentas citar usando unha sangría correcta nun programa de correo electrónico como Outlook, sentarás durante unha hora por unha resposta ou falla miserablemente (ou, moi probablemente, ambos).
O Camiño do preguiceiro: Fácil, aínda correcto e bo aspecto
Afortunadamente, sempre hai máis dunha forma de facer algo. Normalmente, estas opcións non son perfectas, pero pode facilmente ter máis dunha aproximación. Agora, aquí está a maneira máis relaxada pero perfectamente lexible e aceptable e compatible e correcta de responder a un correo electrónico.
Para formatear correctamente unha resposta de correo electrónico ao ser preguiceiro:
- Inicia a túa mensaxe directamente na parte superior da resposta.
- Incluír a mensaxe orixinal que responde a continuación.
- Asegúrese de que a súa sinatura está por riba do texto citado.
- Non faga ningún cambio no material citado.
- Pode, por suposto, cortar a lonxitude excesiva e (moitas veces eliminar) adxuntos en liña. Substitúe los por "[...]".
- Repita, con tantas palabras como sexa posible, as preguntas que estás respondendo.
- En lugar de un simple "Si", proba "Preguntaches se queremos mazás. Si, o facemos". ou "Queremos mazás, si".
- Asegúrese de que o texto citado non estea sangrado, nin usando caracteres '>' nin barras de comiñas.
- Se responde a resposta dunha resposta, pode eliminar mensaxes antigas e innecesarias desde o fondo.
En clientes e servizos de correo electrónico como Gmail que automaticamente arquivar e conversar debates de forma intelixente, este estilo de resposta funciona moi ben. Xa que todo o texto citado está nun só lugar, pode ocultarse facilmente e sen perturbar a coherencia da mensaxe mentres que o contexto de mensaxería intermedia se establece a través dos correos electrónicos orixinais.
Configurar o seu programa de correo electrónico para respostas preguiceiras e correctas
Para ser preguiceiro máis tarde, primeiro ten que facer un traballo de configuración. A maioría dos programas e servizos de correo electrónico pódense configurar para que respondan preguiceiro pero correcto facilmente, aínda que:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Correo de Windows