Aproveite a vantaxe da integración con WordPress, TypePad e outros
Moitas persoas están familiarizadas con Microsoft Word e non necesariamente o editor da súa plataforma de blogs. Afortunadamente, pode aproveitar as funcións de Word na elaboración e publicación das súas publicacións de blog directamente desde o seu escritorio.
A única caída a isto é que se traballas con un administrador de sitios web ou desenvolvedor, podes apartarte desta ruta xa que Microsoft Word engade un montón de cousas extra que poden facer a conversión a HTML frustrante. Hai unha solución para a continuación, pero aínda non se pode aconsellar a todos.
Use Microsoft Word só para borrar o documento
Esta é unha das formas máis simples de autor en Microsoft Word. Simplemente copia e pega o teu borrador na interface de edición da plataforma do teu blog.
Se non é bo, pegue o contido directamente nun ambiente que elimine a maioría das cousas extra que Word pon, como Google Docs ou Bloc de notas, e intente pegarlo no editor da súa plataforma de blog.
Outra opción é usar unha ferramenta de limpeza HTML como esta.
Publica unha captura de pantalla da publicación do blog
Non todas as ferramentas ou funcións dispoñibles en Word traduciranse á túa plataforma de blog. Se necesitas algún dos "formatos incompatibles" de Word para mostrar, podes facer unha captura de pantalla do teu documento e facer unha publicación que sexa só unha imaxe.
Isto funciona sen importar o produto de MS Office que estea a usar, sexa Excel, PowerPoint, Word, etc.
A desvantaxe obvia é que non podes editar o texto na imaxe sen volver a MS Office, así que podes atopar isto engorroso. Do mesmo xeito, ningún dos seus visitantes será capaz de copiar o texto (o que realmente podería ser desexable se está intentando combater o plaxio).
Fai publicacións de blog directamente desde Microsoft Word
Outra opción é usar MS Word para conectarse directamente á túa conta de blog para que poidas publicar publicacións sen copiar datos de Word ou tomar imaxes da túa publicación.
Aquí tes que facer:
- Con Microsoft Word aberto, navega ata o menú Ficheiro> Novo . En versións anteriores de Word, escolla o botón Office e, a continuación, prema en Novo .
- Fai clic en Publicar blog e logo crear .
- Non pode ver o botón Crear en versións anteriores de MS Word.
- Faga clic en Rexístrese agora na solicitude que lle pide que rexistre a súa conta de blog. Esta información, incluído o nome de usuario e o contrasinal da túa conta, son necesarios para que Microsoft Word publique no seu blog.
- Nota: Se non ves esta ventá emerxente despois de abrir un novo modelo de publicación de blog, faga clic en Xestionar contas> Novo desde a parte superior de Microsoft Word.
- Na ventá Nova conta de blog que aparece a continuación, escolle o teu blog no menú despregable.
- Se non está listado, escolla outro .
- Faga clic en Seguinte .
- Inicie sesión ingresando a URL do seu blog, seguido do nome de usuario e contrasinal da súa conta de blog. Esta é a mesma información que utilizas cando normalmente inicia sesión no teu blog.
- Se non está seguro de como completar a sección de URL, consulte a axuda de Microsoft co blogging en Word.
- Pode, opcionalmente, facer clic en Opcións de imaxe para decidir como se deben cargar as imaxes no seu blog a través de MS Word.
- Podes usar o servizo de hospedaxe de imaxe do teu fornecedor de blogs, escolle o teu ou elixe non cargar imaxes a través de Word.
- Fai clic en Aceptar cando estea listo para que Microsoft Word intente iniciar un inicio de sesión na súa conta.
- Se o rexistro non foi exitoso, é posible que teña que volver e probar os pasos anteriores de novo.
Para engadir varias contas de blog para Microsoft Word, consulte a nota no paso 3 anterior. Se fai isto, terá que manter un ollo no que o blog está configurado como o predeterminado, indicado por unha marca de verificación na lista. Podes optar por que algún dos teus blogs sexa o predeterminado.
Se os pasos anteriores non funcionan para ti, é posible que necesites asociar Microsoft Word coa túa conta de blog desde a configuración da túa conta de blog . Podes atopar esta configuración nalgún lugar da área de Admin ou Dashboard da configuración do teu blog e pode que se etiquete Remote Publishing ou algo similar.
Como escribir, publicar, borrar ou editar publicacións de blog en Microsoft Word
Escribir no modo blog de Word é moito máis simplificado e notarás o reducido número de ferramentas. Dito isto, é probable que ofreza máis funcións e nun formato para o que máis teña usado, que a pantalla do teu blogueiro.
- Para publicar no seu blog, seleccione Publicar ou Publicar blog> Publicar , segundo a súa versión de MS Word.
- Para gardar a publicación como proxecto, elixe a pequena frecha debaixo de Publicar e seleccione Publicar como borrador . Ou vexa a publicación de blog> Publicar como borrador en versións máis antigas de Word.
- Pode editar publicacións de blog en Word indo ao menú Abrir e escoller unha publicación existente. Para algunhas versións de Word, escolla Blog Post> Open Existing e seleccione a publicación do blog.
Como configurar e publicar nas categorías do teu blog
O teu blog pode ter categorías xa configuradas, que podes ver facendo clic no botón Inserir categoría .
Isto tamén é onde podes engadir categorías ao teu blogue. Se isto non funciona entre Word e a túa plataforma de blogue, é posible que teñas que contactar co teu fornecedor de plataforma de blogs ou simplemente publicar o documento como un borrador e logo poñelo na categoría adecuada do editor do blog.
Como facer copias de seguridade das publicacións do blog como documentos de texto
As cousas ás veces danse mal na blogósfera. Cando publicas a través de Microsoft Word, podes gardar rapidamente o que escribiches como calquera outro documento. Esta é unha boa forma de crear unha copia de todo o traballo que poñas no teu blog.
Despois de publicar no seu blog, utilice o menú Arquivo regular > Gardar como para manter as súas publicacións sen copia de seguranza.