Aprende a usar esta función para copiar diapositivas máis frecuentes
Se o seu traballo require que cree moitas presentacións de PowerPoint, hai moitas posibilidades de que use a mesma información básica unha e outra vez. PowerPoint Slide Finder é unha ferramenta útil para localizar rapidamente unha (s) diapositiva (s) específica (s). Entón, é unha simple cuestión de copiar esta diapositiva á presentación actual, facer edicións lixeiras, se fose necesario e fóra de ti.
01 de 08
Comezando
- Abre a presentación na que queres traballar.
- No panel Esquema / Presentacións, prema na diapositiva que precederá á diapositiva que inserirá.
- Escolla Inserir> Presentacións de ficheiros ...
02 de 08
Buscar a presentación de PowerPoint usando o buscador de diapositivas
Abre o cadro de diálogo Buscador de diapositivas de PowerPoint. Faga clic no botón Buscar ... e busque o ficheiro de presentación de PowerPoint no seu computador, que contén as diapositivas que está a buscar.
03 de 08
Vista previa de diapositivas Aparecer en PowerPoint Slide Finder
Unha vez seleccionada a presentación correcta de PowerPoint, as antevisións de diapositivas e os nomes de diapositivas correspondentes aparecen na caixa de diálogo Buscador de diapositivas .
Observe a caixa de verificación Manter formato de orixe na esquina inferior esquerda do cadro de diálogo Buscador de diapositivas . Isto entrará en xogo máis tarde nesta lección.
04 de 08
Presentacións múltiples de diapositivas no PowerPoint Slide Finder
Para ver varias antevisións de diapositivas mentres está en PowerPoint Slide Finder , faga clic no botón para varias vistas previas de diapositivas se aínda non está seleccionado.
05 de 08
Vista previa de diapositivas máis grande no PowerPoint Slide Finder
Outra opción de vista previa é ver versións máis grandes de diapositivas individuais e os seus títulos. Isto facilita a selección da diapositiva correcta.
06 de 08
Seleccione para inserir unha ou máis diapositivas usando o buscador de diapositivas de PowerPoint
Mentres está situado no cadro de diálogo Buscador de diapositivas , ten a opción de inserir unha ou máis diapositivas ou inserir todas as diapositivas na nova presentación.
Consello : para seleccionar máis dunha diapositiva para inserir, manteña premida a tecla Ctrl mentres fai clic sobre as diapositivas individuais.
07 de 08
As diapositivas asumen o formato de nova presentación
Ao usar PowerPoint Slide Finder , hai dúas opcións para o formato de diapositivas.
Formato de diapositivas - Opción 1
Se non verifica a caixa Mantar o formato de orixe , a diapositiva copiada asumirá o formateo de diapositivas usando o modelo de deseño da nova presentación.
08 de 08
As diapositivas reterán o formato da presentación orixinal de PowerPoint
Usar Slide Finder é unha forma rápida de aplicar o modelo de deseño doutra presentación á nova presentación, xunto coa diapositiva copiada.
Formato de diapositivas - Opción 2
Para manter o formato de diapositiva da diapositiva orixinal, asegúrese de marcar a caixa ao lado da opción Manter formato de orixe . As diapositivas que copias á nova presentación serán idénticas aos orixinais.
As presentacións de PowerPoint que se usan con frecuencia pódense situar rapidamente no seu computador agregándoas á Lista de Favoritos en Slide Finder.
Máis consellos sobre a copia de diapositivas de PowerPoint