Hai moitas aplicacións de correo electrónico aí fóra e non son necesariamente iguais. Se quere que a súa mensaxe se abra e lea, cómpre usar un formato de mensaxe que admita a aplicación do seu destinatario. Microsoft Outlook ten 3 formatos de mensaxes diferentes que precisa para situacións diferentes.
3 Formatos de mensaxes en Outlook e cando usar cales
Cada formato de mensaxe ten diferentes opcións, o que escolle determina se pode engadir texto con formato, como fontes en negra, fontes de cores e balas e se pode engadir imaxes ao corpo da mensaxe. O esencial aínda é escoller que o destinatario poderá ver: é bo ter os formatos e as imaxes, pero algunhas aplicacións de correo electrónico non admiten mensaxes ou imaxes con formato.
Con Outlook , podes enviar mensaxes en tres formatos diferentes.
Texto simple
O texto sinxelo envía correos electrónicos usando só caracteres de texto sinxelo. Todas as aplicacións de correo electrónico admiten texto sinxelo. Este formato é excelente se non depende de ningún formato extravagante e garante a máxima compatibilidade. Todo o mundo que teña unha conta de correo electrónico poderá ler a túa mensaxe. O texto normal non admite negra, letra cursiva, fontes de cores ou outro formato de texto. Tamén non admite imaxes que se amosan directamente no corpo da mensaxe, aínda que pode incluír as imaxes como anexos. Debe notar que Hubspot atopou que as mensaxes de texto sen formato obtiñan unha taxa máis aberta e prema que as mensaxes HTML.
HTML
HTML permíteche usar formato HTML. Este é o formato de mensaxe predeterminado en Outlook. Tamén é o mellor formato para usar cando quere crear mensaxes que sexan similares aos documentos tradicionais, con varias fontes, cores e listas de viñetas. Podes facer que o texto se destaque por letra cursiva, por exemplo, ou cambie o tipo de letra. Incluso pode incluír imaxes que se mostrarán en liña e usar outras ferramentas de formato para que as mensaxes sexan máis agradables e máis fáciles de ler. Na actualidade, a maioría das persoas con correo electrónico poden recibir unha mensaxe con formato HTML (aínda que algúns prefiren un texto sinxelo por razóns de pureza). De forma predeterminada, cando seleccionas algunha das opcións que permiten formatar (HTML ou Texto enriquecido), a mensaxe envíase en formato HTML. Así que cando usa HTML, vostede sabe que o que envía é o que verá o destinatario.
Formato de texto enriquecido (RTF)
O texto enriquecido é o formato de mensaxe patentado de Outlook. O RTF admite o formato de texto, incluíndo balas, aliñamento e obxectos vinculados. O Outlook converte automaticamente as mensaxes con formato RTF de forma predeterminada cando envialas a un destinatario de Internet para que o formato da mensaxe se manteña e os anexos sexan recibidos. Outlook tamén formata automáticamente as solicitudes e as mensaxes das reunións e tarefas cos botóns de votación para que estes elementos poidan ser enviados intactos en Internet a outros usuarios de Outlook, independentemente do formato predeterminado da mensaxe. Se a mensaxe ligada a Internet é unha tarefa ou solicitude de reunión, debes usar RTF. O Outlook convértea automaticamente no formato de calendario de Internet, un formato común para os elementos do calendario de Internet, polo que outras aplicacións de correo electrónico poden soportalo. Pode usar RTF ao enviar mensaxes nunha organización que usa Microsoft Exchange; Non obstante, recomendamos que use o formato HTML. Este é un formato de Microsoft que só admite as seguintes aplicacións de correo electrónico: as versións 4.0 e 5.0 de Microsoft Exchange Client; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 e 2002
Como configurar o formato predefinido
Siga a ligazón para aprender a configurar o formato predeterminado en Outlook.