Microsoft PowerPoint presenta un lenzo en branco para que as persoas poidan xuntar presentacións para uso comercial ou persoal. Ese lenzo non se preocupa polo tamaño do produto final. Os ficheiros de PowerPoint cubertos con imaxes de alta resolución, ficheiros de son incrustados e outros obxectos grandes van medrar. Porque PowerPoint carga unha presentación na memoria, estas enormes presentacións poden crecer tanto que as computadoras máis antigas ou as Macs non poidan reproducirlas sen desacelerar.
Non obstante, a optimización das imaxes e do audio antes de colocalos na presentación de PowerPoint contén polo menos un pouco da expansión.
01 de 06
Optimizar fotos para usar nas súas presentacións
Optimiza as túas fotos antes de inserilos en PowerPoint. A optimización é reducir o tamaño do arquivo global de cada foto, preferiblemente ao redor de 100 kilobytes ou menos. Evite ficheiros de máis de 300 kilobytes.
Use un programa de optimización de imaxe dedicado se atopa demasiadas fotos grandes na súa presentación.
02 de 06
Comprimir fotos en presentacións de PowerPoint
Hoxe en día, todos queren cantos megapíxeles posibles na súa cámara dixital para obter as mellores fotos. O que non se dan conta é que os ficheiros de alta resolución só son necesarios para unha fotografía impresa , non para a pantalla nin para a web.
Comprime as fotos despois de inserir para reducir o tamaño do arquivo, pero a optimización é unha mellor solución se esa é unha opción posible.
03 de 06
Recortar imaxes para reducir o tamaño do arquivo
A recadación de imaxes en PowerPoint ten dúas bonificacións para a súa presentación. En primeiro lugar, eliminas cousas extra na imaxe que non é necesario facer o teu punto e, en segundo lugar, reduce o tamaño do arquivo global da túa presentación.
04 de 06
Crea unha imaxe desde unha diapositiva de PowerPoint
Se xa engadiches moitas diapositivas con fotos na túa presentación, quizais con varias fotos por diapositiva, podes crear unha foto de cada diapositiva, optimizala e inserir esta nova foto nunha nova presentación. PowerPoint inclúe ferramentas para axudarche a crear imaxes desde diapositivas de PowerPoint .
05 de 06
Rompe a súa gran presentación en presentacións máis pequenas
Tamén pode considerar romper a súa presentación en máis dun ficheiro. Poderías entón crear un hipervínculo desde a última diapositiva en Show 1 á primeira diapositiva en Show 2 e pechar Show 1. Esta aproximación é un pouco máis complicada cando estás no medio da presentación, pero liberaría moitos recursos do sistema se só ten aberto Show 2.
Se toda a presentación de diapositivas está nun só ficheiro, a súa memoria RAM está en constante uso mantendo as imaxes das diapositivas anteriores, aínda que hai moitas diapositivas cara diante. Ao pechar Show 1 liberarás estes recursos.
06 de 06
Por que a música non xoga na miña presentación de PowerPoint?
Os problemas de música frecuentemente vexen aos usuarios de PowerPoint. O que moitos presentadores non saben é que só os ficheiros de música gardados no formato de ficheiro WAV poden ser incorporados a PowerPoint. Os ficheiros MP3 non se poden integrar , pero só están ligados a unha presentación. Os tipos de ficheiros WAV xeralmente son moi grandes, aumentando aínda máis o tamaño do arquivo de PowerPoint.