Como arquivar o correo antigo usando Outlook AutoArchive

Mantéñase produtivo instruíndo Outlook para arquivar mensaxes para ti

O correo electrónico pode encher rapidamente a súa caixa de entrada de Outlook deixándolle plagado por masas de correo e carpetas que se fan cada vez maiores . Sexa produtivo mantendo a túa caixa de entrada liviá e limpa. Por suposto, pode arquivar manualmente cada mensaxe individual que chega, pero tamén pode activar AutoArchive e permitir que Outlook realice o traballo de mover mensaxes máis antigas a un arquivo para ti.

Arquivar o correo automaticamente mediante Outlook AutoArchive

A función AutoArchive incorpórase á versión de Windows de Outlook (non está na versión Mac). Para activar a función AutoArchive en Outlook 2016, 2013 e 2010 para Windows:

  1. Faga clic en Ficheiro > Opcións > Avanzado .
  2. Faga clic en Configuración automática de Configuración en AutoArxivar .
  3. Na caixa de diálogo Executar automaticamente cada n días , especifique cantas veces executar AutoArchive.
  4. Elixe outras opcións. Por exemplo, pode instruír Outlook para eliminar elementos antigos en vez de arquivalos.
  5. Faga clic en Aceptar .

A menos que especifique un tempo diferente, Outlook aplica un período estándar de envellecemento ás súas mensaxes de Outlook. Para a súa caixa de entrada, o período de envellecemento é de seis meses, para os elementos enviados e eliminados, é de dous meses e para a saída, o período de envellecemento é de tres meses. Cando as mensaxes chegan ao seu período de envellecemento designado, están marcadas para o arquivo na próxima sesión de AutoArchive.

Despois de activar AutoArchive, asegúrese de especificar no cartafol o que constitúe o correo antigo e como debería tratarse.

  1. Fai clic co botón dereito no cartafol e faga clic en Propiedades .
  2. Na pestana Autoáx. , Seleccione as opcións que desexe.

Tamén pode arquivar os elementos manualmente se o seu ficheiro principal de Outlook crece demasiado.