Os ficheiros PST de Outlook teñen un límite de tamaño?

Mantén o tamaño do cartafol de Outlook PST pequeno para o mellor rendemento

Todas as versións de Microsoft Outlook utilizan ficheiros PST para almacenar datos de correo electrónico, contactos, calendario e outros datos de Outlook. Co tempo, estes ficheiros crecen en tamaño e, como fan, o desempeño de Outlook leva un éxito. Mantendo os pequenos tamaños de arquivos PST pequenos, xa sexa por eliminar información antiga ou arquivala, mantén o Outlook mellorando.

Existen dous tipos e tamaños de ficheiros PST .

Límites de tamaño PST para Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016 usan un formato de ficheiro PST capaz de almacenar datos Unicode, un estándar que pode representar a maioría dos alfabetos nas computadoras. Estes ficheiros PST non teñen límite de tamaño, pero recoméndase un límite práctico de 20GB a 50GB .

Por razóns de rendemento e estabilidade, non se recomenda ir máis aló dos 20GB nos ficheiros PST de Outlook 2003 e Outlook 2007.

Límites de tamaño PST para Outlook 97 ata 2002

As versións de Outlook 97 a 2002 usan un formato de ficheiro PST restrinxido a inglés de EE. UU. Hai que codificar os caracteres do idioma estranxeiro. Os ficheiros PST teñen un límite de cable de 2GB que non se pode aumentar.

A medida que o teu ficheiro PST se achega ao límite ou ao tamaño máximo indicado, podes mover mensaxes antigas a un arquivo PST de arquivo separado ou borralo, por suposto. Comprobe o tamaño dos ficheiros usando o tamaño total indicado no diálogo Tamaño do cartafol .

Como arquivar mensaxes de PST en Outlook 2007

Para arquivar mensaxes PST ou outros datos en Outlook 2007:

1. Escolla Ficheiro > Xestión de ficheiros de datos desde o menú de Outlook.
2. Faga clic en Engadir .
3. Selecciona o formato desexado. A non ser que creas que é posible que necesites acceder ao arquivo nunha versión de Outlook 2002 ou superior, selecciona Ficheiros de carpetas persoais de Office Outlook (.pst) .
4. Faga clic en Aceptar .
5. Introduce un nome de ficheiro . Os arquivos mensuais ou anuais teñen sentido, pero pode elixir un nome que funcione mellor para vostede. Non obstante, planea manter o ficheiro pequeno con menos de 2GB. Os ficheiros maiores non son tan eficientes.
6. Faga clic en Aceptar .
7. Escriba o nome do arquivo PST baixo Nome . Opcionalmente, protexe o ficheiro cun contrasinal .
8. Fai clic en Aceptar e en Pechar .

Agora que creou un arquivo PST de arquivo, pode arrastrar e soltar cartafoles enteiros ao cartafol raíz que aparece baixo Cartafoles de correo . Tamén pode facer clic co botón dereito na carpeta raíz nomeada despois do seu arquivo PST, seleccionar Nova Cartafol no menú, darlle nome ao cartafol, seleccionar Correos e artigos (ou outra categoría apropiada) e facer clic en Aceptar . A continuación, arrastra e solta correos individuais ou grupos de correos electrónicos ao cartafol.

Como arquivar mensaxes de PST no Outlook 2016

1. Faga clic en Ficheiro .
2. Na categoría de información, faga clic en Configuración da conta .
3. Seleccione Configuración da conta ... e vaia á páxina do ficheiro de datos .
4. Faga clic en Engadir .
5. Escriba o nome do ficheiro baixo o nome do ficheiro .
6. Seleccione o formato desexado en Gardar como tipo . Normalmente, o ficheiro de datos de Outlook é a mellor opción.
7. Opcionalmente, protexe o ficheiro cun contrasinal.
8. Faga clic en Aceptar .
9. Faga clic en Pechar .

Mova mensaxes antigas ao arquivo PST arquivo do mesmo xeito que para Outlook 2007.

É posible que nunca necesite acceder aos seus ficheiros de arquivo, pero non é difícil restaurar un arquivo PST de Outlook .