Cargaches ou creaches un ficheiro de procesamento de texto ou unha folla de cálculo con Google Drive. Agora que? Vexa como pode compartir ese documento cos demais e comezar a colaborar.
Dificultade: Fácil
Tempo necesario: varía
Here's How
Se non queres usar un enderezo de correo electrónico, tamén podes compartir premendo na opción "Acceder á ligazón compartida". Esta é unha boa opción se quere compartir o acceso a un documento a un gran grupo de persoas.
- Vai a Google Drive en drive.google.com e inicia sesión usando a túa conta de Google .
- Atopa o teu documento na túa lista. Podes navegar no cartafol Miña ou buscar por documentos recentes. Tamén podes buscar todos os teus documentos usando a barra de busca na parte superior. Este é Google, despois de todo.
- Fai clic no nome do ficheiro da lista para abrir o ficheiro.
- Fai clic na pestana Compartir na esquina superior dereita da xanela.
- Tes varias opcións sobre como podes compartir este ficheiro. Use o menú despregable para escoller a cantidade de acceso que desexa permitir. Podes convitalos para editar o documento, comentar o documento ou só para velo.
- Insira o enderezo de correo electrónico do seu colaborador, comentarista ou espectador e recibirá un correo electrónico para que saiba que agora teñen acceso. Introduce tantos enderezos de correo electrónico como queiras. Separa cada enderezo cunha coma.
- Tamén pode facer clic na pequena ligazón "Avanzado" para ver algunhas opcións máis. Esta é outra forma de coller unha ligazón compartida. Tamén podes tweet ou publicalo socialmente nun só paso. Como propietario do documento, tamén tes dúas opcións máis avanzadas: impide que os editores cambien o acceso e agreguen novas persoas e desactive as opcións para descargar, imprimir e copiar aos comentaristas e aos espectadores.
- Unha vez que ingrese un enderezo de correo electrónico, verá unha caixa que lle permite introducir unha nota que pode enviar co correo electrónico de confirmación.
- Fai clic no botón Enviar.
- Unha vez que a persoa que convidou recibe a súa invitación por correo electrónico e fai clic na ligazón, terán acceso ao seu ficheiro.
Consellos:
- É posible que queiras usar un enderezo de Gmail cando sexa posible porque algúns filtros de spam poden bloquear a mensaxe de invitación e Gmail adoita ser a súa identificación de conta de Google de todos os xeitos.
- Cando estea en dúbida, garde unha copia do documento antes de compartir, só para ter unha copia de referencia ou no caso de que necesite reverter algúns cambios.
- Lembre que as persoas con acceso compartido teñen o poder de invitar a outros a ver ou editar o documento a menos que especifique o contrario.
O que necesitas:
- Unha conta de Google
- Un documento ou folla de cálculo en Google Drive.
- Os enderezos de correo electrónico do teu colaborador na maioría dos casos.