Pode crear grupos de contactos en Outlook polo que o envío dun correo electrónico a un grupo de destinatarios é moito máis sinxelo.
Correo de moita xente con facilidade en Outlook
Cando acaba de se tornar unha nova avoa, asinou un contrato cunha etiqueta importante ou atopou un gravado antigo que intentaba plantar unha árbore, non quere dicir a tanta xente como sexa posible?
Recibindo a mensaxe, para iso están as listas de correo. En Outlook , tales listas son (moi apropiadamente) chamadas grupos de contactos ou "lista de distribución". Usando esa lista de distribución de Outlook, pode enviar un correo electrónico a un grupo de persoas con facilidade.
Primeiro, porén, descubra como configurar unha lista de correo en Outlook (fácil dicir).
Como configurar unha lista de distribución en Outlook
Para configurar un grupo de contactos en Outlook para o correo electrónico da lista:
- Asegúrese de que a cinta Home estea activa e expandida en Outlook.
- Faga clic en Novos elementos .
- Seleccione Máis elementos > Contacto Grupo desde o menú que apareceu.
- Consellos : Tamén pode premer Ctrl + Maiús + L.
- Na sección Persoas de Outlook, faga clic en Novo grupo de contactos ou Novos elementos > Grupo de contactos na cinta de inicio .
- Escriba o nome da lista de distribución en Nome:.
- O nome da lista é o que usará para dirixir mensaxes na lista.
- Faga clic en Gardar e pechar na cinta Grupo de contactos .
- Consello : pode engadir membros ao novo grupo de inmediato, por suposto; vexa debaixo.
Engadir membros a un grupo de contacto Outlok
Para engadir persoas que xa están nos seus contactos a unha lista de distribución en Outlook:
- Faga dobre clic no grupo en Persoas de Outlook se aínda non está aberto.
- Faga clic en Engadir membros na pestana da cinta Grupo de contactos .
- Selecciona desde contactos de Outlook desde o menú.
- Use a busca para atopar a entrada ou entradas do libro de enderezos desexada e asegúrese de que todos os contactos que desexa engadir ao grupo están resaltados.
- Consello : Pode buscar non só os nomes e os enderezos de correo electrónico, senón tamén outros criterios para engadir varios destinatarios ao mesmo tempo.
- Faga clic en Membros -> .
Para engadir destinatarios aínda non na súa axenda de enderezos de Outlook a un grupo de contactos:
- Faga clic en Engadir membros > Novo contacto de correo electrónico na cinta do grupo de contacto .
- Escriba un nome para o contacto baixo o nome de visualización:.
- Consello : se ten un enderezo de correo electrónico, pode empregar o enderezo de correo electrónico, por exemplo, ou algo así como o "Recibo da newsletter".
- Introduce o enderezo de correo electrónico que desexas engadir ao grupo baixo o enderezo de correo electrónico:.
- Se quere deixar de Outlook tamén engadir a nova dirección como un contacto individual na axenda de enderezos, asegúrese de que Engadir aos contactos non está marcado.
- Faga clic en Aceptar .
En calquera dos casos, faga clic en Gardar e Pechar para gardar os cambios na lista de distribución.
Configurar unha lista de distribución en Outlook 2003 e 2007
Para crear unha lista de correo en Outlook 2007:
- Seleccione Ficheiro > Novo > Lista de distribución no menú.
- Consello : Tamén pode premer Ctrl + Maiús + L (pensa l ist).
- Escriba o nome desexado en Nome:.
- O nome da lista é o que usará para dirixir mensaxes na lista.
- Agora, pode engadir novos membros inmediatamente usando os botóns Engadir novo ... e Seleccionar membros ....
- Faga clic en Gardar e pechar .
Como compartir un grupo de contactos en Outlook
Unha vez que creou unha lista de distribución en Outlook, outros non precisan configurar o mesmo grupo por si mesmo. No seu canto, pode compartir calquera grupo de contactos enviando o seu contido para que outros poidan usar.
Para compartir un grupo de contactos de Outlook por correo electrónico:
- Ir a Persoas en Outlook.
- Atopa e fai dobre clic no grupo que queres compartir.
- Seleccione Grupo de Reenvío > Como un contacto de Outlook do grupo Accións na pestaña Cinta de grupo de contacto .
- Consello : o formato de contacto de Outlook permite que outros usuarios importen o grupo de forma moi sinxela (consulte a continuación).
- Nota : Tamén pode escoller En formato de Internet (vCard) . Isto engadirá os nomes e enderezos do membro do grupo nun ficheiro de texto simple, non no formato vCard. As persoas que non utilizan Outlook aínda poderán extraer os enderezos e reconstruír o grupo, pero non será un proceso directo.
- Dirixe a mensaxe á persoa coa que compartes a lista.
- Faga clic en Enviar
Para importar un grupo de contactos de Outlook compartido con vostede por correo electrónico:
- Abra a mensaxe que contén o ficheiro de contacto de Outlook asociado para o grupo.
- Fai clic no triángulo cara abaixo situado ao lado do anexo do elemento de Outlook .
- Seleccione Abrir no menú que apareceu.
- Faga clic en Ficheiro na xanela de grupo que se abriu.
- Asegúrate de estar na páxina de información .
- Faga clic en Mover a Cartafol .
- Seleccione Copiar en cartafol ... no menú que apareceu.
- Agora asegúrate de que o teu cartafol de contactos estea seleccionado.
- Consello : Pode escoller calquera cartafol de axenda de enderezos, por suposto.
- Faga clic en Aceptar .
Agora pode pechar a xanela do grupo e eliminar o correo electrónico que o contiña, se o desexa.
Envía a túa lista desde Outlook
Coa súa lista de distribución no seu lugar e listo, pode comezar a enviar mensaxes aos seus membros .
Categorías como listas de distribución
Se atopa as listas de distribución de Outlook un pouco inestable, arcano e separado da súa lista principal de contactos, pode usar categorías de contactos para formar listas de correo elegantes .
Mellor Outlook Email Marketing
Para unha mensaxe de correo máis avanzada que permita que o enderezo do destinatario estea no campo Para: e personalización da súa mensaxe, pode recorrer a un complemento de mercadotecnia por correo electrónico que se integre con Outlook. A función de incorporación integrada de Outlook para correo electrónico é outra, aínda que sexa unha opción torpe, en Outlook 2002 e Outlook 2003.