Os ficheiros adxuntos poden ser a parte máis importante dos correos electrónicos recibidos, pero tamén frecuentemente fan que o seu arquivo de correo electrónico creza rapidamente. Mentres unha mensaxe de correo electrónico típica é de 10 KB a 20 KB, os ficheiros anexos adoitan estar no rango MB.
Se usa Outlook cun servidor de Exchange ou unha conta IMAP que impón a cota de tamaño da caixa de correo, obter os anexos dos correos electrónicos e, posteriormente, borralos no servidor debería ser unha prioridade. Pero se usa Outlook para acceder a unha conta POP e gardar todo o correo no seu computador de calquera xeito, gardar os anexos a un cartafol e eliminar-los dos correos electrónicos pode facer as cousas máis limpas, máis claras e máis rápidas.
Se pensas que necesitarás os ficheiros anexos máis adiante, primeiro debes gardalos nun cartafol fóra da túa caixa de correo:
- Vaia ao correo electrónico desexado en Outlook.
- Seleccionar ficheiro | Gardar anexos | Todos os anexos ... desde o menú.
- Se abriu a mensaxe no seu propio menú, o comando é Ficheiro | Gardar adxuntos ...
- Destaque os ficheiros anexos que desexa gardar.
- Faga clic en Aceptar .
- Vai a unha situación conveniente no disco ríxido.
- Fai clic de novo en Aceptar .
Elimine anexos de mensaxes en Outlook
Agora que os ficheiros adxuntos están gardados, pode eliminalos das mensaxes en Outlook.
Para eliminar anexos de mensaxes en Outlook:
- Faga dobre clic na mensaxe desexada para abrilo na súa propia fiestra.
- Fai clic no anexo que queres eliminar co botón dereito do rato.
- Seleccione Eliminar do menú.
- Pecha a xanela da mensaxe.
- Fai clic en Aceptar na ¿Queres gardar os cambios? diálogo.
Por suposto, tamén podes eliminar a mensaxe completa despois de gardar o anexo no teu disco ríxido.