Como organizar mensaxes con categorías en Outlook

O que cómpre saber sobre mensaxes de Outlook

Ten moitas mensaxes de correo electrónico? Buscando un xeito de organizalos? Considere agrupar as túas mensaxes de correo electrónico segundo categorías en Outlook.

Formas de organizar o teu correo electrónico:

• Podería configurar unha folla r para cada tema.
• Crea categorías como necesites e engade máis cartafoles.
• Para o correo electrónico que se atopa dentro de varias categorías, dá a cada mensaxe unha categorización na lista de mensaxes.
• Outlook.com aplica as súas categorías automaticamente con certa intelixencia para marcar boletíns informativos, actualizacións sociais, avisos de envío e publicidade.

Organiza mensaxes con categorías en Outlook.com

Para aplicar unha categoría de Outlook.com a unha mensaxe:

• Abra a mensaxe no panel de visualización ou en vista completa.
  • Para cambiar as categorías para varias mensaxes, asegúrate de que todos os correos electrónicos, que categorías que queiras editar, están marcados na lista de mensaxes.
• Fai clic en Categorías na barra de ferramentas.
  • Tamén podes premer C con atallos de teclado de Outlook.com activados (use L con atallos de Gmail .
• Para engadir ou eliminar unha única categoría:
  • Seleccione o título da categoría na lista.
• Para engadir ou eliminar varias categorías dunha soa vez:
  • Fai clic na caixa de verificación situada ao lado dunha categoría para engadila ou eliminalo.
    • Asegúrese de que só se aplican as mensaxes ás categorías que queiras.
  • Fai clic en Aplicar.
• Para engadir unha nova categoría a Outlook.com:
  • Faga clic en Nova categoría.
  • Escriba o nome desexado para a nova categoría.
  • Hit Enter.
    • Outlook.com verificará automaticamente a nova categoría da lista.
• Para aplicar un conxunto de categorías a todas as mensaxes do mesmo remitente:
  • Edite a lista de categorías para que só estean marcadas as categorías que desexa engadir.
  • Fai clic en Aplicar.
  • Para configurar un filtro (ou filtros):
    • Asegúrese de que faga isto para futuras mensaxes, tamén está marcado.
  • Faga clic en Aceptar.

Para categorizar unha mensaxe nunha lista de mensaxes de Outlook.com directamente:

• Asegúrese de que a columna categorías estea visible.
  • As categorías amósanse na lista cando o panel de lectura de Outlook.com está desactivado ou aparece para aparecer na parte inferior e as categorías están definidas para mostrarse na lista.
• Faga clic en Categorías - ou en todas as categorías xa aplicadas á mensaxe - na columna de categorías.
• Use o menú Engadir a: e despois en categorías individuais para engadir ou eliminar.
• Use a nova categoría para crear novas categorías e caixas de verificación para editar a lista e prema no botón Aplicar.

Ademais do menú Categorías e columna, tamén pode configurar accións dun só clic para categorizar as mensaxes rapidamente en Outlook.com.