En conexión co tema discutido con frecuencia de un espazo ou dous espazos despois da puntuación, o lector escribe: " Todo o que quero saber é como converter o dobre espazo en un espazo único nun documento segundo o requira un editor. ¿Podes axudar? ". A solución máis frecuentemente ofrecida é facer unha busca e substituír - tamén chamada atopar e substituír. Isto é sinxelo e pode levar uns segundos a uns minutos (dependendo da lonxitude do documento)
Use a busca e substituír
Busca no teu documento as ocorrencias de dous espazos e substitúe os que teñan un só espazo . Dependendo do seu software pode ter que buscar caracteres especiais para usar no campo de busca / substitución. Outro software simplemente permitirá que escribes nun espazo coma se estiveses escribindo noutro carácter ou palabra. Aínda que se pode facer nalgún software de publicación de escritorio, o software de procesamento de texto pode ofrecer máis opcións para a operación de busca e substitución.
Algunhas opcións (use os caracteres, non as palabras):
- Buscar espazo espazo. Substitúe co espazo.
- Busca espazo de espazo de período. Substitúe co espazo de período.
- Buscar espazo de marca de preguntas. Substitúe co espazo da marca de preguntas.
- Busca espazo de marca de exclamación. Substitúe con espazo de exclamación.
- Buscar espazo elipsis espazo. Substitúe co espazo dos puntos suspensivos.
Aprende a buscar e substituír
Estes tutoriais son para WordPerfect, Microsoft Word e Adobe InDesign. Comprobe os ficheiros de axuda do seu software. Todo o bo procesamento de textos e o software de deseño de páxinas ofrecen algún tipo de función de busca e substitución.
- WordPerfect - Atopar e substituír códigos
- Como atopar e substituír texto en Microsoft Word
- Usando a Busca avanzada de Word e Substituír (substituír espazos e máis)
- Eliminando fragmentos de parágrafo extra en Word
- Substitución de caracteres especiais en InDesign (desprácese cara a abaixo)
Elimina espazos extra nas páxinas web
Normalmente, os espazos extras non aparecerán nas páxinas web mesmo se o HTML está escrito con dous ou máis espazos. Non obstante, se recibiu un texto codificado por HTML que inclúe o carácter de espazo non-rompendo (que aparecerá como espazos adicionais nas páxinas web) terá que eliminar eses caracteres se quere ter só un espazo despois de períodos e outra puntuación. Usa a busca e a substitución, pero necesitarás especificar o carácter de espazo que non se rompe como espazo para eliminar. Teña coidado, porén. Os caracteres espaciais non ruptura poden usarse noutros espazos nos que desexa o espazo extra.
Crear unha macro
Se eliminar espazos extras é algo que debes facer regularmente, crea unha macro para automatizar o proceso. Esta técnica tamén funciona para eliminar retorno extra entre parágrafos.
Proofread
Se fai a busca ou a substitución manual ou cunha macro, sempre revisa o seu texto de novo despois de eliminar espazos para asegurarse de non eliminar moitos espazos, borrar puntuación ou perder puntos onde poida haber tres espazos extra en vez de só dous , por exemplo. Revisa sempre despois de facer calquera tipo de accións, especialmente accións automatizadas, no teu texto.
Consellos
- Siga a guía de estilo: Comprobe o manual de estilo que se usa para a organización na que está a preparar o material antes de desmontar ou engadir espazos extras despois de rematar a puntuación ou noutros lugares. Algúns manuales de estilo, editores ou profesores poden requirir os espazos extras nos manuscritos escritos
- Ensine o teu tipógrafo: se o material que está a preparar para a súa publicación sempre usa espazos individuais despois da puntuación, pero regularmente recibe material escrito que inclúe dous espazos, póñase en contacto cos copywriters ou os mecanógrafos que fornecen o material e pídelles que usen só un espazo entre frases.