01 de 05
Introdución ás macros de palabras
As macros son unha boa forma de automatizar o teu traballo en Microsoft Word. Unha macro é un conxunto de tarefas que se poden realizar premendo unha tecla de atallo, premendo nun botón de barra de ferramentas de acceso rápido ou seleccionando a macro dunha lista.
A palabra dálle unha gran variedade de opcións para crear a túa macro. Pode incluír calquera comando en Microsoft Word.
As opcións para crear unha macro están na pestana Desenvolvedor da cinta. De forma predeterminada, Word 2007 non mostra as opcións para crear unha macro. Para mostrar as opcións, debes activar a páxina de Desenvolvedor de Word.
Para amosar a páxina Desenvolvedor, faga clic no botón de Office e seleccione Opcións de palabras. Faga clic no botón Popular no lado esquerdo da caixa de diálogo.
Seleccione Mostrar a pestana do desenvolvedor na cinta. Faga clic en Aceptar. A pestana Desenvolvedor aparecerá á dereita das outras pestanas da cinta de Word.
Está a usar Word 2003? Lea este tutorial sobre a creación de macros en Word 2003 .
02 de 05
Preparándose para gravar a súa palabra Macro
Agora xa estás preparado para comezar a crear a túa macro. Abra a páxina Desenvolvedor e faga clic en Record Macro na sección Código.
Insira un nome para a macro na caixa de nome de macro. O nome que elixes non pode ser o mesmo que unha macro integrada. Se non, a macro incorporada será substituída pola que creas.
Use a caixa Macro Store na caixa para seleccionar o modelo ou documento onde gardar a macro. Para que a macro estea dispoñible en todos os documentos que cree, seleccione o modelo Normal.dotm. Introduce unha descrición para a túa macro.
Tes varias opcións diferentes para a túa macro. Pode crear un botón de barra de ferramentas de acceso rápido para a súa macro. Tamén pode crear un atallo de teclado, de xeito que a macro poida activarse cunha tecla rápida.
Se non desexa crear un botón ou tecla de atallo, prema Aceptar agora para comezar a gravar; Para usar a túa macro, necesitarás facer clic en Macros desde a pestana Desenvolvedor e seleccionar a túa macro. Continúe co paso 5 para obter máis instrucións.
03 de 05
Crear un botón de barra de ferramentas de acceso rápido para a túa macro
Para crear un botón de acceso rápido para a súa macro, prema en botón na caixa de macro de rexistro. Isto abrirá as opcións de Personalizar as opcións de barra de acceso rápido.
Especifique o documento no que desexa que apareza o botón da barra de ferramentas de acceso rápido. Seleccione Todos os documentos se quere que o botón apareza mentres está a traballar en calquera documento en Word .
No cadro de diálogo Seleccionar comando desde, seleccione a macro e faga clic en Engadir.
Para personalizar a aparencia do botón, faga clic en Modificar. En Símbolo, seleccione o símbolo que desexa mostrar no botón da macro.
Introduce un nome de visualización para a túa macro. Isto mostrarase en ScreenTips. Faga clic en Aceptar. Faga clic en Aceptar.
Para obter instrucións sobre a gravación da macro, continúe co paso 5. Ou, siga lendo para axudar a crear un atallo de teclado para a súa macro.
04 de 05
Asignando un atallo de teclado para a túa macro
Para asignar un atallo de teclado para a macro, faga clic en Teclado no cadro de diálogo Gravar macro.
Seleccione a macro que está gravando na caixa Comandos. Na caixa de teclas de acceso nova prema, introduza a súa tecla de acceso directo. Fai clic en Asignar e, a continuación, en Pechar. Faga clic en Aceptar.
05 de 05
Gravando a túa macro
Despois de seleccionar as opcións de macro, Word comezará a gravar automaticamente a macro.
Pode usar atallos de teclado para executar as accións que desexa incluír na macro. Tamén pode usar o rato para facer clic nos botóns das cintas e caixas de diálogo. Non obstante, non pode usar o rato para seleccionar o texto; debes usar as frechas de navegación do teclado para seleccionar o texto.
Teña en conta que todo o que faga será rexistrado ata que faga clic en Detención de gravación na sección Código da cinta do programador.