Protexa a privacidade dos seus destinatarios con este truco.
Cando coloque varios enderezos na liña A de un correo electrónico enviado desde Gmail, cada destinatario non só ve o contido da súa mensaxe, senón tamén os outros enderezos de correo electrónico aos que envía a súa mensaxe. Isto pode ser problemático porque a maioría das persoas prefire non ter os seus enderezos de correo electrónico compartidos ampliamente. Se move os enderezos ao campo Cc , o efecto é o mesmo; só aparecen nunha liña diferente.
Non obstante, utiliza o campo CCO e convértete nun heroe de privacidade instantánea. Calquera enderezo inserido neste campo está oculto de todos os outros destinatarios.
Cada destinatario listado no campo CCO recibe unha copia do correo electrónico, pero ninguén listado no campo CCO pode ver os nomes dos outros destinatarios, o que protexe a privacidade de todos. Ninguén menos ti e os destinatarios de CCO saben que se enviou unha copia do correo electrónico. Os seus enderezos de correo electrónico non están expostos.
Un problema: Ten que introducir algo no campo Para . Esta solución resolve o problema.
Use o campo CCO
Vexa a forma de dirixir unha mensaxe en Gmail a destinatarios non divulgados con todos os enderezos de correo ocultos:
- Faga clic en Escribe en Gmail para iniciar unha nova mensaxe. Tamén podes premer en c se ten atallos de teclado de Gmail habilitados.
- No campo Para , escriba Destinatarios non publicados < seguido pola súa dirección de Gmail e unha pechadura >. Por exemplo, se o enderezo de Gmail é myaddress@gmail.com, escribirías os destinatarios non publicados
- Fai clic en CCO .
- Escriba os enderezos de correo electrónico de todos os destinatarios previstos no campo CCO . Separa os nomes por comas .
- Introduce a mensaxe eo seu tema .
- Engada calquera formato usando a barra de ferramentas na parte inferior da pantalla de compoñer.
- Faga clic en Enviar .
Nota: Este método non se pode usar para enviar correos grandes. Segundo Google, Gmail gratuíto está destinado para uso persoal, e non para o envío masivo. Se tentar engadir as direccións dun gran grupo de destinatarios no campo CCO, a mensaxe enteira pode fallar.
Se escribes repetidamente o mesmo grupo de destinatarios, considere transformalos nun grupo en Contactos de Google.
Como facer un grupo de correo electrónico en Gmail
Cando engade os nomes dos seus destinatarios a un grupo, escribe o nome do grupo no campo Para en lugar dos nomes e enderezos de correo electrónico individuais. Vexa como:
- Inicia contactos de Google .
- Marque a caixa ao lado de cada contacto que desexe incluír no grupo.
- Faga clic en Novo grupo na barra lateral.
- Introduce un nome para o novo grupo no campo indicado
- Fai clic en Aceptar para crear o novo grupo que contén todos os contactos que seleccionaches.
No correo electrónico, comece a escribir o nome do novo grupo. Gmail encherá o campo co nome completo.
Consello: se está incómodo de non deixar que os destinatarios saiban quen recibe a mesma mensaxe, simplemente engada unha nota ao comezo da mensaxe que enumera os destinatarios, menos os seus enderezos de correo electrónico.
Beneficios de usar & # 39; Destinatarios non divulgados & # 39;
O principal beneficio de enviar os seus correos electrónicos a destinatarios non divulgados son:
- Privacidade para as persoas que reciben o correo electrónico. Ocultar o seu enderezo de correo electrónico é unha forma profesional de xestionar os problemas de privacidade inherentes aos correos electrónicos do grupo.
- Evita filtros de correo electrónico para que o destinatario vexa o correo electrónico
- Reduce o lixo
- Protexe os destinatarios dos spammers
Non tes que chamar ao teu grupo Destinatarios non divulgados . Podería nomealo como membros do equipo de traballo social ou todos en X, Y e Z Company.
Que dicir responder todo
Que pasa cando un dos destinatarios de BCO decide responder ao correo electrónico? Fai unha copia para todos no campo CCO? A resposta é non. Os enderezos de correo electrónico no campo CCO son só copias do correo electrónico. Se un destinatario opta por responder, só pode responder a enderezos listados nos campos de To e Cc .