Configurar as respostas automáticas de Gmail para responder aos correos electrónicos cando estea ausente
Non hai razón para escribir o mesmo correo electrónico unha e outra vez cando poida simplemente configurar respostas enlatadas en Gmail. Se estás a enviar o mesmo texto ás mesmas ou mesmo persoas diferentes, considere usar a función de resposta automática para enviar automaticamente estas mensaxes.
A forma na que isto funciona é configurando un filtro en Gmail de maneira que cando se cumpran certas condicións (como cando unha persoa específica envíelle un correo electrónico), unha mensaxe da súa elección envíase automaticamente a ese enderezo; estas son chamadas respostas enlatadas.
Nota: Se prefire enviar respostas de vacacións en Gmail , hai unha configuración diferente que pode habilitar para iso.
Configurar respostas automáticas de correo electrónico en Gmail
- Activa as respostas enlatadas abrindo o botón de configuración e engrenaxe de Gmail e habilita a opción de respostas enchidas en Configuración> Laboratorios . Tamén pode acceder á páxina de Labs a través desta ligazón.
- Crea o modelo que queres usar para responder automaticamente ás mensaxes.
- Fai clic no triángulo das opcións de busca Mostrar no campo de busca na parte superior de Gmail. É o pequeno triángulo no lado dereito da área de texto.
- Defina os criterios que deben aplicarse ao filtro, como o enderezo de correo electrónico do remitente e calquera palabra que apareza no asunto ou no corpo.
- Faga clic na ligazón situada na parte inferior das opcións de filtrado chamadas Crear filtro con esta busca >> .
- Marque a caixa á beira da opción chamada Enviar resposta enlatada:.
- Abra o menú despregable á beira da opción e elixa a resposta enchida ao envío cando se cumpren os criterios de filtrado.
- Seleccione calquera outra opción de filtrado que queira aplicar, como a que omita a caixa de entrada ou elimine a mensaxe.
- Faga clic en Crear filtro . O filtro almacenarase na sección Filtros e enderezos bloqueados da configuración de Gmail.
Feitos importantes sobre as respostas automáticas
As opcións de filtrado só se aplican ás novas mensaxes que veñen despois de crear o filtro. Aínda que teña correos electrónicos existentes onde o filtro se poida aplicar, as respostas enlatadas non se enviarán aos destinatarios desas mensaxes.
As respostas enlatadas proceden dunha dirección que aínda é túa ou, por suposto, pero cun enderezo de correo electrónico lixeiramente alterado. Por exemplo, se o seu enderezo normal é example123@gmail.com , enviar correos electrónicos automáticos cambiará a dirección a example123+canned.response@gmail.com .
Este aínda é o seu enderezo de correo electrónico, e así as respostas aínda se dirixirán a vostede, pero a dirección modifícase para indicar que procede dunha mensaxe xerada automaticamente.
Aínda que é posible anexar ficheiros a unha resposta enlatada e utilizalos cando insira manualmente a resposta desde o menú Máis opcións> Copias de respostas , non pode engadir anexos de correo automático. Así, calquera texto dentro da resposta enlatada enviará pero non os anexos. Isto tamén inclúe imaxes en liña.
Non obstante, con isto, as respostas enlatadas non teñen que ser un texto sinxelo. Pode incluír formato de texto enriquecido como palabras en negra e en cursiva e enviaranse automaticamente sen ningún problema.