Como escanear documentos no seu teléfono ou tableta

Escanea, fai e envía documentos PDF directamente desde o teu Android ou iPhone

As funcións actualizadas en iOS 11 e Google Drive permítenche escanear documentos de xeito gratuíto co seu teléfono ou tablet máis sinxelo que nunca. Se prefires unha aplicación, Adobe Scan é unha aplicación de escáner gratuíto que funciona tanto para iPhone como para Android .

Escanear documentos utilizando o teléfono

Cando precisa escanear un documento, pode omitir a busca de amigos ou negocios cun escáner porque pode escanear documentos de xeito gratuíto usando o seu teléfono intelixente ou tableta . Como funciona? Un programa ou aplicación no teléfono fai a pescudas usando a cámara e, en moitos casos, convértea nun PDF automaticamente. Tamén podes usar a táboa para escanear documentos, pero cando estás en movemento, unha exploración de teléfono adoita ser a opción máis rápida e máis útil.

Unha nota rápida sobre o recoñecemento óptico de caracteres

O recoñecemento óptico de carácteres (OCR) é un proceso que fai que o texto dentro dun PDF sexa recoñecible e lexible por outros tipos de programas ou aplicacións. OCR (tamén ás veces referido como Recoñecemento de texto) fai que o texto dentro dun PDF poida buscar. Moitas aplicacións de escáner, como Adobe Scan, aplican OCR para escanear documentos PDF automaticamente ou seleccionando esta opción nas preferencias. A partir da versión iOS 11, a característica de escaneo de Notes para iPhone non aplica OCR a documentos escaneados. A opción de dixitalización en Google Drive que usa dispositivos Android tampouco aplica automáticamente OCR aos ficheiros PDF escaneados. Existen programas que poden aplicar OCR a documentos escaneados previamente, pero pode levar moito tempo cando só precisa escanear un documento de forma rápida e envialo. Se sabes que necesitarás funcións de OCR, podes saltar á sección de Adobe Scan deste artigo.

Como escanear e enviar documentos con iPhone

O lanzamento de iOS 11 engadiu unha nova característica de escaneo a Notes, polo que para usar esta opción, primeiro asegúrese de que o seu iPhone foi actualizado para iOS 11. Non hai espazo para unha actualización? Libere espazo para abrir espazo a esta actualización ou ver a opción Adobe Scan máis tarde neste artigo.

Aquí tes os pasos para escanear un documento para iPhone usando a función de escaneo en Notas:

1. Notas abertas.
2. Toca a icona dun cadrado cun lapis nel para crear unha nota nova .
3. Toca o círculo co + nel.
4. Aparece un menú sobre o teclado. Nese menú, toque de novo o círculo co + nel.
5. Seleccione Escanear documentos .
6. Sitúe a cámara do seu teléfono sobre o documento a escanear. As notas centraranse automaticamente e capturarán unha imaxe do documento ou podes controlar isto manualmente tocando o botón de obturación.
7. Despois de ter escaneado unha páxina, Notes mostraralle unha vista previa e proporcionará as opcións de Keep Scan ou Retake .
8. Cando termine de escanear todas as páxinas, pode revisar unha lista dos seus documentos escaneados nas notas. Se precisa facer correccións, como recortar a imaxe ou xirar a imaxe, simplemente toque a imaxe da páxina que desexa corrixir e abrirá a páxina coas opcións de edición que se mostran.
9. Cando remate con calquera corrección, toque Feito na esquina superior esquerda para gardar automaticamente a súa escaneada axustada.
10. Cando estea listo para bloquear a pescudas como PDF, toque a icona Cargar . Pode entón optar por crear un PDF , copiar a outro programa , etc.
11. Toca Crear PDF . O PDF do documento escaneado abrirase en Notas.
12. Toca Feito .
13. As notas mostrarán a opción Gardar ficheiro a . Seleccione onde desexa gardar o seu ficheiro PDF e, a continuación, toque Engadir . O teu PDF agora está gardado na localización que seleccionaches e listo para que teñas e envía.

Envío dun documento escaneado desde o iPhone
Unha vez que teña escaneado o documento e telo gardado na súa situación preferida, estará listo para anexo a un correo electrónico e envialo como un anexo regular.

1. Desde o seu programa de correo electrónico, comece a compoñer unha nova mensaxe de correo electrónico. Desde esa mensaxe, seleccione a opción de engadir un anexo (moitas veces un ícono de clip ).
2. Navega ata a localización que seleccionaches para gardar o teu PDF, como iCloud , Google Drive ou o teu dispositivo.

Se ten dificultade para localizar o documento escaneado, verifique o cartafol Ficheiros . O cartafol de arquivos é unha característica lanzada na actualización de iOS 11. Se ten varios documentos no cartafol de ficheiros, pode usar a opción Buscar para localizar o ficheiro desexado máis rápido polo nome do ficheiro. Selecciona o documento que queres anexar e está listo para enviar un correo electrónico.

Como escanear e enviar documentos con Android

Para escanear con Android, necesitarás instalar Google Drive . Se aínda non tes Google Drive, é unha descarga gratuita na tenda de Google Play.

Aquí tes os pasos para escanear un documento no teu teléfono Android usando Google Drive:

1. Abre Google Drive .
2. Toca o círculo co + dentro dela.
3. Toca Escanear (a etiqueta está baixo o icono da cámara).
4. Sitúe a cámara do seu teléfono sobre o documento que desexa escanear e toque o botón azul do obturador cando estea listo para capturar a pescudas.
5. A unidade abrirá automaticamente unha copia da súa pescudas. Pode axustar a súa pescudas usando as opcións na esquina superior dereita da pantalla para recortar , xirar , cambiar o nome e axustar a cor . Cando remate cos axustes, toque a marca de verificación .
6. Drive mostrará unha vista previa do documento axustado. Se parece bo, toque a marca de verificación de novo e o PDF da súa pescudas cargarase automaticamente a Google Drive.

Envío dun documento escaneado de Android
Enviar un documento escaneado de Android require só un par de pasos rápidos.

1. Desde o teu programa de correo electrónico (asumindo Gmail ), pulse Compose para comezar unha nova mensaxe de correo electrónico.
2. Toca o clip para engadir un anexo e escolle a opción de engadir un anexo de Google Drive .
3. Localice o seu PDF escaneado e seleccione isto para anexo-lo ao seu correo electrónico.
4. Remate e envíe o seu correo electrónico por costume para enviar o seu documento escaneado.

Alternativamente, pode descargar unha copia do seu documento escaneado no seu dispositivo. Se está anexando un documento que descargou no seu dispositivo, na maioría dos dispositivos Android, os ficheiros PDF descargados adoitan almacenarse en Descargas.

Como escanear e enviar documentos con Adobe Scan

Se prefires usar unha aplicación de escáner para escanear e crear PDF de documentos, Adobe Scan está dispoñible de forma gratuíta para Android e iOS.

Nota : Esta aplicación ofrece unha compra de subscrición dentro da aplicación para acceder a funcións e opcións adicionais. Non obstante, a versión gratuita inclúe todas as funcións necesarias para cubrir as necesidades da maioría dos usuarios.

Aínda que hai poucas aplicacións de escáner por aí como Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens e CamScanner por citar só algúns, Adobe Scan ten todos os conceptos básicos cubertos na versión gratuita e é fácil de navegar e uso sen moito dunha curva de aprendizaxe. Se aínda non rexistrastes unha ID de Adobe (é gratuíto), necesitarás configurar unha para usar esta aplicación.

Vexa como escanear documentos con Adobe Scan (en iPhone para este exemplo, as diferenzas de Android mencionadas cando corresponda):

1. Abra Adobe Scan . É posible que deba iniciar sesión coa súa ID de Adobe cando use a aplicación por primeira vez.
2. Adobe Scan abre automaticamente no modo de escaneo usando a cámara do seu teléfono. Non obstante, se por algún motivo isto non acontece, toque o ícone da cámara no canto inferior dereito cando estea listo para escanear un documento.
3. Coloque a cámara sobre o documento a escanear. O escáner centrarase e capturará a páxina automaticamente.
4. Pode escanear varias páxinas simplemente desactivando a páxina eo programa capturará as páxinas automaticamente ata que toque a imaxe en miniatura na esquina inferior dereita.
5. A súa exploración abrirase nunha pantalla de previsualización que lle permitirá realizar correccións como recortar e xirar. Toque Gardar PDF na esquina superior dereita e o PDF da súa pescudas cargarase automaticamente no Adobe Cloud Document.

Non : Se prefire gardar os seus PDF no seu dispositivo no seu lugar, pode cambiar as súas preferencias na configuración da aplicación para gardar os escaneos no seu dispositivo en Fotos (iPhone) ou Galería (Android). A aplicación tamén ofrece opcións para compartir os teus ficheiros escaneados en Google Drive, iCloud ou directamente en Gmail.

Envío dun documento escaneado de Adobe Scan
O xeito máis sinxelo de enviar un documento escaneado de Adobe Scan é compartilo coa túa aplicación de correo electrónico desexada. Só asegúrese de ter concedido o permiso de Adobe Scan para usar a súa aplicación de correo electrónico. Usaremos Gmail como un exemplo nos nosos pasos a continuación.

1. Abra Adobe Scan .
2. Adobe Scan abre automaticamente no modo de dixitalización. Para saír do modo de escaneo, toque a X na esquina superior esquerda.
3. Atopar o documento que desexa enviar. Na imaxe de miniatura do documento á beira da hora e da data do escaneo, toque os tres puntos para abrir as opcións para ese documento (iPhone) ou pulse Compartir (Android).
4. Para iPhone, selecciona Compartir ficheiro > Gmail . Aparecerá unha nova mensaxe de Gmail co documento conectado e listo. Simplemente compora a túa mensaxe, engade o enderezo de correo electrónico do destinatario e envíao.
5. Para Android, despois de que toque Compartir no paso anterior, a aplicación daralle opcións ao correo electrónico a , compartir o ficheiro ou compartir o enlace . Seleccione Correo electrónico a > Gmail . Aparecerá unha nova mensaxe de Gmail co documento conectado e listo para ser enviado.

Máis »