Use Google Drive para almacenar e facer copias de seguridade dos ficheiros

Non, Google Drive non é o auto de condución de Google. Google Drive comezou como espazo de almacenamento virtual (un produto que se rumoreaba desde o momento en que se lanzou Gmail). Había algúns hacks para aproveitar o espazo de almacenamento en Gmail como forma de almacenar copias de seguridade de ficheiros na nube.

A aplicación rumoreada adoita denominarse "Gdrive". Mentres tanto, os sistemas de almacenamento en nube foron introducidos por outras compañías, incluída Microsoft. En abril de 2012, o rumor finalmente fíxose verdade e Google presentou Google Drive.

Que tal Google Drive é exactamente? É un sistema de almacenamento en liña e fóra de liña co poder de procesamento de textos. Obterá tanto o procesamento de texto en liña, as follas de cálculo e as ferramentas de presentación e a conveniencia dun cartafol virtual nos seus ordenadores que simplemente pode arrastrar e soltar ficheiros para sincronizar entre portátiles, tabletas e teléfonos móbiles. Hai algunhas peculiaridades co uso de Google Drive, entón aquí tes unha carreira.

Instalación de Google Drive

Vai a https://www.google.com/drive/download/ e segue as instrucións. Baixarás a aplicación de Google Drive que che permitirá crear un cartafol virtual no teu escritorio. Podes descargar a aplicación Google Drive en calquera portátil, escritorio, tablet ou teléfono.

A aplicación Google Drive funciona en:

E podes acceder a Google Drive desde a web nun grupo de máis dispositivos e navegadores, aínda que perdes a comodidade dun cartafol virtual.

Como usar Google Drive

Na maior parte, usar Google Drive é como usar Google Docs cando estea na web. Podes compartir directamente en Google+ desde Google Drive se o desexa e as carpetas que as coleccións de chamadas de Google Drive volven a ser chamadas carpetas. O menú lateral esquerdo ten My Drive no canto dun menú de inicio.

Cando instalaches a aplicación Google Drive, tes o que parece ser un cartafol no escritorio do teu ordenador. Pode arrastrar e soltar os ficheiros no cartafol e a súa actividade sincronizarase coa web e estará dispoñible en calquera computadora ou dispositivo móbil que sincronice con Google Drive.

Isto significa que os teus ficheiros descargaranse nesa carpeta e volverán subir á nube cada vez que realices un cambio. Non obstante, non se pode usar o cartafol de escritorio como outra cousa que non sexa unha carpeta. Non podes converter arquivos ou compartir a Google+ nisto.

O seu teléfono é demasiado pequeno para permitir a descarga de 15 conxuntos de arquivos nela en todo momento, polo que a versión móbil da aplicación é máis como un favorito para descargar rapidamente os ficheiros e non unha copia dos propios ficheiros. Se cre que o seu escritorio está quedando sen espazo, pode axustar a súa configuración para sincronizar só os cartafoles ou ficheiros seleccionados.

Límites de almacenamento

Google Drive non lle concede almacenamento infinito. Actualmente está limitado a 15 concertos (a partir deste escrito), ou pode pagar unha cota mensual para engadir a ese espazo de almacenamento. Se superas o teu límite, aínda podes acceder aos teus ficheiros, pero non podes engadir máis deles ata que volves baixo o límite. A sincronización tamén se deté, así que terás que resolver os problemas de almacenamento rapidamente.

Esta é a parte complicada. Realmente ten máis de 15 concertos de espazo de almacenamento. Os ficheiros e cartafoles que converta ao formato de Google Docs non contan contra o seu límite. Outros ficheiros seguen facendo. É o mellor para converter arquivos de Word en formato de Google Docs sempre que sexa posible. Se precisa editar un ficheiro mediante un programa de edición de escritorio, pode exportar o ficheiro de volta a Word ou a outro formato.

Conversión de ficheiros

Desde Google Drive na web, fai clic co botón dereito sobre un ficheiro e selecciona a opción adecuada para converter o ficheiro ao formato de Google Docs. Os ficheiros que podes converter inclúen Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint e moito máis.

Alternativas de Google Drive

Google Drive non é a única aplicación de almacenamento virtual aí fóra. Dropbox , Microsoft SkyDrive, SugarSync e outros servizos ofrecen características moi parecidas e a introdución de Google Drive sen dúbida aumenta a competencia e as características que ofrecen no futuro.