01 de 04
Organiza o teu Gmail con filtros automáticos
As mensaxes de correo electrónico poden estar fóra de control rapidamente. Unha forma de organizar a súa caixa de entrada de Gmail engadindo filtros automáticos ás súas mensaxes cando chegan. Se fixo isto cun programa de correo electrónico de escritorio como Outlook ou Apple Mail, os pasos para Gmail serán moi semellantes. Pódese filtrar por contido de remitente, tema, grupo ou mensaxe e usa o seu filtro para realizar diversas accións, como engadir etiquetas ou marcar mensaxes como lidas.
Comezar a ir a Gmail na web en mail.google.com.
A continuación, seleccione unha mensaxe seleccionando a caixa de verificación situada ao lado do asunto da mensaxe. Pode seleccionar máis dunha mensaxe, pero asegúrese de que todos coinciden cos mesmos criterios de filtrado. Isto é útil se desexa seleccionar mensaxes de máis dun remitente e agrupa-los como compañeiros de traballo ou amigos.
- Vaia ao menú desplegable na parte superior da túa caixa de entrada etiquetada como Máis accións .
- Seleccione Filtrar mensaxes como estas .
02 de 04
Selecciona os teus criterios
Seleccionaches as mensaxes de exemplo que queres filtrar. A continuación tes que especificar por que son exemplos. Gmail supoñerá para ti, e adoita ser bastante preciso. Non obstante, ás veces necesitarás cambiar isto.
Gmail pode filtrar as mensaxes dos campos De , To ou Subject . Así, as mensaxes do teu grupo de tricotar sempre poderían etiquetarse con "elaborar", por exemplo. Ou pode auto-arquivar os recibos de Amazon para que non ocupen máis espazo na súa caixa de entrada.
Tamén pode filtrar as mensaxes que fan ou non conteñen certas palabras. Pode chegar a ser moi específico con isto. Por exemplo, pode querer aplicar un filtro a referencias de "Java" que non conteñan tamén a palabra "café" ou "illa".
Unha vez que estea satisfeito cos seus criterios de filtro, prema o botón Seguinte Paso .
03 de 04
Escolla unha acción
Agora que decidiches as mensaxes para filtrar, debes decidir que acción debería tomar Gmail. Pode querer asegurarse de ver algunhas mensaxes, así que desexa aplicar unha etiqueta á mensaxe, bandeela cunha estrela ou reenviarla a outro enderezo de correo electrónico. É posible que outras mensaxes non sexan tan importantes, polo que podes marcar como leas ou arquivarlas sen lerlas. Tamén pode eliminar certas mensaxes sen ter que le-las nin asegurarse de que nunca se envíe accidentalmente mensaxes a un filtro de spam .
Consello:
- Tamén pode aplicar o seu filtro retroactivamente ás mensaxes que xa están na súa caixa de entrada marcando a caixa ao lado do botón Crear filtro .
Unha vez que completou este paso, marque o botón Crear filtro para finalizar.
04 de 04
Editar filtros
Ta da! O filtro rematou e a caixa de entrada de Gmail só se facilitou para xestionar.
Se algunha vez desexa cambiar a configuración ou ver para ver os filtros que está a usar, inicie sesión en Gmail e vaia a Configuración: Filtros .
Pode editar filtros ou borralos en calquera momento.
Agora que dominou filtros, podes combinalo con estes hacks de Gmail para crear un enderezo de correo electrónico personalizado que podes filtrar automaticamente.