Mover mensaxes de correo electrónico en cartafoles é un proceso bastante sinxelo que mellor organiza o teu (ás veces, centos ou miles) de correos electrónicos.
Pode querer mover o correo electrónico en cartafoles para clasificalos en temas relacionados ou para manter carpetas específicas de contactos de todos os correos que recibe de determinadas persoas.
Como gardar un correo electrónico a unha carpeta
A maioría dos provedores de correo permítenlle arrastrar a mensaxe directamente ao cartafol que elixas. Outros, que non soportan arrastrar e soltar, probablemente terán un menú ao que poder acceder para mover a mensaxe noutro lugar. Isto é certo tanto para clientes en liña como para descargables.
Por exemplo, con Gmail e Outlook Mail, ademais de arrastrar e soltar, pode usar o menú Mover a para seleccionar unha carpeta axeitada para mover a mensaxe. Yahoo! e Mail.com funcionan do mesmo xeito, agás que o menú de movemento só se chama Move . Con AOL Mail, está no menú Máis> Mover ao menú.
Coa maioría dos provedores, o envío de correos electrónicos a carpetas pódese facer a granel para que non precise seleccionar cada mensaxe individual por si mesma. Con Gmail, por exemplo, pode buscar palabras clave específicas ou enderezos de correo electrónico no seu correo electrónico e, a continuación, seleccionar todos eles para mover rapidamente moitos correos electrónicos a un cartafol separado.
Como mover mensaxes de correo electrónico automaticamente
Aínda mellor que algúns provedores permiten gardar automaticamente os correos electrónicos nunha carpeta usando filtros.
Podes ver como facelo se segues estas ligazóns coas instrucións de Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! e correo GMX.
Outros provedores que non figuran aquí teñen configuracións similares, como a opción do menú Configuración de filtro> Regras de filtro ou AOL Mail's > Configuración de correo> Filtros e alertas .
Como descargar correos electrónicos no seu computador
Gardar mensaxes nun cartafol tamén pode significar gardalo nunha carpeta no seu computador no canto de dentro do cliente de correo. Isto é definitivamente posible para correos electrónicos individuais, pero pode non ser para mensaxes a granel, nin sempre funciona o mesmo con cada proveedor ou é unha característica definitiva admitida por cada servizo de correo electrónico.
Para calquera fornecedor de correo electrónico, pode, por suposto, imprimir a páxina do correo electrónico para obter unha copia sen conexión. Tamén pode usar unha función de impresión / gardado integrada para descargar a mensaxe no seu computador.
Por exemplo, cunha mensaxe de Gmail aberta, pode usar o menú para seleccionar Mostrar orixinal , que lle dá un botón Descargar orixinal para gardar a mensaxe como un ficheiro TXT. Para descargar cada mensaxe de Gmail que ten (ou só marcada con certas etiquetas), use a función de despegamento de Google.
Aínda que non sexa exactamente o mesmo que Gmail, se está a usar Outlook.com, é realmente sinxelo gardar un correo electrónico para OneNote, que despois descarga na mesma aplicación OneNote no seu escritorio ou dispositivo móbil.
Outra opción con calquera servizo de correo electrónico é configuralo cun cliente de correo electrónico sen conexión para que unha vez que as mensaxes sexan gardadas no seu computador, pode exportalas nun só arquivo con fins arquivados ou simplemente telo no seu computador no caso de que vaia fóra de liña.
Este proceso de correo electrónico sen conexión é similar á característica integrada que se ofrece aos usuarios de Gmail, chamada Google fóra de liña .